电力公司印章管理制度范文

电力公司印章管理制度范文
电力公司印章管理制度范文
第一章 总 则
第一条 为加强电力公司印章的管理与使用,规范印章使用程序,维护印章安全性和有效性,减少因印章管理不规范或危害公司利益而造成的经济损失,特制定本管理制度。
第二条 本管理制度适用于电力公司内部各级单位的印章管理与使用。
第三条 电力公司概念:即中国电力公司及其下属子公司。
第四条 电力公司印章,专指电力公司核定使用的各种印章。
第五条 电力公司印章用途,包括但不限于:合同文本签字盖章、文件、函件签字盖章、财务凭证盖章等。
第六条印章的保管人员,指的是负责印章保管、使用和管理的公司内部人员。
第二章 电力公司印章的种类
第七条 电力公司印章种类主要有:全会/董事会章、法人章、行政章、财务章、人事章、合同章等。
第八条 全会/董事会章:用于全会/董事会批准的合同、方案、报告、决议等文件上,盖全会/董事会章。
第九条 法人章:用于签署与公司有关的各类合同、协议、文件等。
第十条 行政章:用于公司内部管理、运营等方面的文件、函件的签署。
第十一条 财务章:用于公司财务相关文件(如财务报表、审计报告)的签署。
第十二条 人事章:用于公司人事相关文件(如聘用通知、辞职证明)的签署。
第十三条 合同章:用于公司签署合同、协议文件的签署。
第十四条 电力公司印章的具体规格和设计应符合法律、法规的规定,统一由公司相关部门或指定的专业机构制定。
第三章 电力公司印章的管理
第十五条 电力公司印章的保管人员应严格履行印章的保管职责,确保印章的安全、可靠和正确使用。
第十六条 电力公司印章保管人员应具备以下条件:
(一)具备正常履行保管职责的能力和素质;
(二)熟悉公司印章管理制度,并严格遵守;
(三)有履行保管职责的工作时间;
(四)熟悉印章的种类、用途、规范使用程序和防伪特征;
(五)严守印章在公司内部的秘密性。
第十七条 电力公司印章保管人员应做好印章的下列工作:
(一)保管印章:确保印章的安全和完整,做到定期检查印章的状况,并确保印章存放在
指定的保管柜内。
(二)使用印章:保管人员应在规定的情况下使用相关印章,确保印章使用的合法性和准确性。传输带
(三)发放印章:保管人员应根据公司的工作需要合理发放印章,并记录领用人、用途、日期等相关信息。
(四)印章的调配和收回工作:保管人员应根据公司的工作安排,合理调配印章,并做好相关记录。
第十八条 电力公司印章保管人员应定期做好印章的清点和检查工作,以确保印章的数量和质量符合规定。
第四章 电力公司印章的使用
第十九条 电力公司印章的使用必须符合以下原则:
(一)由授权人员签字、盖章;
(二)保证签字、盖章的真实性、准确性和完整性;
(三)严禁私自私用印章。
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第二十条 任何人员在使用公司印章前,必须持有明确的经办文件或授权委托书并遵守本管理制度的规定。
第二十一条 单位或个人使用公司印章需按照公司规定进行申请,并在相应文件上规范签字、盖章。
第二十二条 各级单位应建立健全印章使用登记制度,确保印章使用记录真实、准确。
水过滤芯第五章 电力公司印章的保密
第二十三条印章为公司的核心资产,保管人员应保证印章的保密性。
第二十四条所有使用印章的人员,必须保障印章和印刷文件的保密性。
第六章 电力公司印章丢失、损坏和封存的处理
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镀铬工艺第二十五条 如公司印章丢失、损坏等情况发生,应立即报告上级主管部门,并做好相应的封存和挂失手续。
第二十六条 如公司发现印章被盗用、伪造等情况,应立即报警,并报告上级主管部门,协助公安机关进行调查。
第二十七条 被封存的印章应妥善保管,并按规定的时间做好封存解封手续,并做好相关记录。
第七章 电力公司印章管理的监督与责任
第二十八条 公司各级领导对本管理制度的执行负有监督责任,并对违反本管理制度的行为给予相应的纠正和处理。
第二十九条 电力公司各级单位应定期对印章管理制度进行检查,发现问题及时纠正,并报告上级主管部门。
第三十条 违反本管理制度的行为,将按公司相关规定进行纪律处分。
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第三十一条 电力公司印章管理制度的解释权归电力公司相关部门所有。

本文发布于:2024-09-22 11:33:28,感谢您对本站的认可!

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