为了更好地规范和管理公司的合同签署流程，提高合同管理的效率和准确性，经公司领导层讨论决定，自即日起，公司启用合同专用章，并对相关事项作如下通知： 一、背景与目的
随着公司业务的不断发展壮大，我们与供应商、客户以及合作伙伴之间签署的合同数量逐年增加。然而，在过去的一段时间里，我们发现一些合同签署过程中存在不规范、不统一的情况。为此，为了提高我们合同管理流程的规范性和准确性，我们决定启用合同专用章。
通过启用合同专用章，旨在加强对公司内外部所有合同文件签署过程的监督和控制，并确保所有相关人员在签署文件时遵守统一标准和程序要求。这将有助于降低潜在风险，并提高我司与其他实体之间交流和沟通时的效率。
二、具体措施
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制作与使用：公司将委托专业印章制作机构制作符合国家标准和公司要求的合同专用章。合同专用章将包括公司名称、法定代表人签名、章程编号等必要信息，并配备防伪措施，以确保章面的安全性和真实性。石墨舟
2.发放与管理：合同专用章将由公司行政部门负责发放给各部门负责合同签署的员工。每位员工在领取合同专用章前，需要仔细阅读并签署《合同专用章使用管理规定》，并接受相关培训。
喷淋除尘器3.使用流程：在签署合同时，员工须按照规定的程序和要求使用合同专用章。具体流程包括：（1）核对合同内容和要求；（2）签署人员确认身份；（3）确定文件真实性；（4）在指定位置使用专用章进行盖章。
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4.监督与审批：公司将建立严格的监督机制，加强对合同签署流程的监控与审批。所有涉及金额较大或具有重大影响的合同，需经过相应部门负责人审批，并在盖章后进行归档保存。
三、注意事项
5.保管安全：各部门负责人需妥善保管好所属部门的合同专用章，并确保未经授权人员不得使用。一旦发现章面损坏、遗失或被盗，需立即上报行政部门，并采取相应的补救措施。
6.合同备份：为确保合同的完整性和安全性，各部门负责人须按照公司规定将签署后的合同及时归档保存，并建立健全的合同档案管理制度。
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7.培训与沟通多功能烧烤车：公司将组织相关培训，以确保所有员工了解并熟悉合同专用章的使用方法和流程。同时，我们也欢迎员工提出宝贵意见和建议，共同完善我们的合同管理流程。
四、总结
启用合同专用章是公司加强内外部合同管理的重要举措。通过规范和统一的签署流程，我们能够更好地保护公司利益，提高工作效率，并降低潜在风险。希望各位员工积极配合，并严格按照相关要求执行。
最后，感谢大家对公司事务管理工作的支持与配合！让我们共同努力，为公司发展创造更加稳定和可持续的环境！
此致
敬礼
公司领导层
日期：年 月 日
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