乐筑公寓门禁卡管理制度_20190731

公寓门禁卡使用管理规定
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魔盒防晒霜第一章 总则
第一条 为加强公寓安全管理,规范门禁卡使用流程,保证公寓正常运营,特制定《公寓门禁卡使用管理规定》(下称规定”)。
第二章 适用范围
第二条 本规定适用于使用公寓门禁卡的所有人员,包括但不限于公寓租客、公寓服务管家、公寓招租人员、公寓保洁人员其他相关工作人员
第三章 管理权限
第三条 公寓的大门及租客房间门均采用智能门锁,进入各门需凭门禁卡在门锁刷卡区域刷卡,或机械钥匙开锁后方可进入。
第四条 门禁卡及权限说明:
(一)门禁总卡:适用于招租人员、服务管家。
权限:开启公寓各房源的大门及房间门。
(二)楼栋卡:适用于服务管家及保洁人员。
权限:开启公寓各房源的大门。
(三)租客卡:适用于公寓租客。
权限:开启租客所承租的公寓大门及房间门。
(四)机械钥匙:适用于招租人员及服务管家。
权限:开启公寓房源的大门及房间门。
第四章 发(补)卡流程
第五条 新发租客卡
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租客通过有效证件签订合同后,招租人员制卡并授权对应承租的房源大门及房间门,其他任何人员不得从其他渠道向租客提供门卡。
第六条 补租客卡
租客门卡的补卡必须由租客本人提供有效证件,填写遗失声明,表示因门卡遗失所造成的一切后果由租客本人承担,并缴交工本费20元/张,方可补卡。
第五章 使用须知
第七条 门禁总卡配置2张,分别由招租人员及服务管家保管,下班时需将门禁总卡存放至保险箱内,保险箱密码由招租人员与服务管家共同掌握。
第八条 施工单位在施工期间可持有门禁总卡或楼栋卡,但当施工项目竣工验收或出现项目房源交付租客的情形时,招商人员应向施工单位收回总卡或已交付房源的楼栋卡。
第九条 门禁总卡需做到责任到人,持有人员因公寓管理需要或租客请求需使用门禁总卡或楼栋卡时,由招租人员或服务管家确认使用必要,招租人员或服务管家陪同使用,且应对归还时间与事项进行书面记录,并由当事人签字确认。
第十条 楼栋卡原则上一个小区或一个项目配置1张,由服务管家保管,保洁人员上门保洁时,由服务管家使用楼栋卡打开公寓大门并配合保洁人员清洁公共区域。
第十一条 机械钥匙统一存放于保险箱内。
第十二条 有特别情况需要对已入住房源使用门禁总卡的,需经租客同意或在场,并由招租人员或服务管家陪同使用,不可单独使用。
第十三条 租客退租时需将租客门卡退还,门卡丢失无法提供者,按价(工本费20元/张)赔偿并注销开门权限。
第十四条 定期核查门禁总卡、楼栋卡及机械钥匙数量,避免门卡或钥匙发生遗失等情形,如出现门禁总卡、楼栋卡及机械钥匙遗失情况相关人员应在第一时间向招租人员或服务管家汇报。
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第十五条 门禁卡(门禁总卡、楼栋卡、租客门卡及机械钥匙)丢失后,应立即通知服务管家,由服务管家注销丢失的门禁卡,如未及时通知,产生的一切后果,由该门禁卡持有人承担。
第十六条 各相关人员在持有门禁卡(门禁总卡、楼栋卡、租客门卡及机械钥匙)期间,应严格遵守国家各项法律法规和本规定,不得利用门禁卡从事、包庇、纵容违法犯罪活动。各相关人员的门禁卡使用期限届至需按本规定进行门禁卡交还与使用工字扣身份注销,否则应对违反本规定发生的一切后果承担全部法律责任。
涂锡焊带第六章 附则
第十七条 XXXXXXXXX有限公司法律允许范围内享有对本规定的解释权。
第十八条 本规定自发布之日起实施。

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