单位传统的考勤登记⽅式有⼯作量⼤、出错⼏率⾼、统计分析⿇烦等特点，现在已经进⼊了信息时代，为何不⽤电脑来帮我们进⾏考勤呢？⽤Excel 2002制作简单、快捷、准确的考勤表，你就能切⾝体会到信息时代的⽅便与快捷。
⼀、基本框架设置
⾸先要进⾏的⼯作当然就是新建⼯作簿，在⼯作表中输⼊姓名、⽇期，制订考勤表的基本框架。 1. 启动Excel 2002，新建⼀个⼯作簿，命名为“2004年员⼯考勤表”，在⼯作簿中建⽴12个⼯作表。
2. 在当⽉⼯作表的A1、B1单元格中分别输⼊“姓名”、“⽇期”，在A2单元格中输⼊第1个员⼯的姓名，接着选择A2、A3单元格，然后单击“合并及居中”按钮将两个单元格合并为1个单元格，按照以上⽅法录⼊其他员⼯的姓名（如图1）。 图1创建考勤表
3.在单元格C1中输⼊“7-1”，程序将⾃动转成“7⽉1⽇”（这⾥假定考勤从7⽉1⽇开始）。⽤⿏标点选单元格C1，并移动⿏标到单元格的右下⾓，待出现实⼼“⼗”字的填充柄后，按住左键拖动到需要的位置，这样在7⽉1⽇后便形成了⼀个⽇期序列。
4.单击⽇期序列最后的“⾃动填充选项”智能填充标记，在弹出来的菜单中点选“以⼯作⽇填充”项，程序便⾃动将星期六、⽇去掉，不记⼊考勤⽇期。
5.选中整个⽇期⾏，在“单元格格式”对话框中点选“⽇期”选项卡。在“分类”列表中点选“⾃定义”项，在类型框中输⼊“d"⽇"”，然后单击“确定”按钮。
⼆、录制宏
1.点选⼯作表中的任意⼀个单元格，然后单击“⼯具→宏→录制新宏”菜单项，进⼊“录制新宏”对话框。在“宏名”框中输⼊准备录制的宏的名称——“返回当前时间”，“确定”后即进⼊宏的录制阶段（如图2）。
图2“录制新宏”对话框
2.输⼊公式“=now( )”，然后按回车键，接着单击“停⽌录制”⼯具栏中的“停⽌录制”按钮结束录制。
三、制作宏按钮
1.单击“视图→⼯具栏→绘图”菜单项，调出“绘图”⼯具栏，接着选择“绘图”⼯具栏中的“绘图→对齐→对齐⽹格”项。
2.单击“视图→⼯具栏→窗体”菜单项，调出“窗体”⼯具栏，然后单击“窗体”⼯具栏上的“按钮”，接着在单元格B2中拖动⿏标绘制⼀个按钮，Excel将⾃动打开“指定宏”对话框，点选其中的“返回当前时间”宏，并单击“确定”按钮（如图3）。
图3 选择“返回当前时间”宏
3.单击按钮，将按钮上的⽂字更改为“上班”，并对⽂字⼤⼩、字体进⾏设置。然后单
击“绘图”⼯具栏上的“选择对象”按钮，并按住“Ctrl”键，⽤⿏标将刚才制作的按钮拖到B3中，即将制作好的按钮复制到B3中，并将按钮上的问题更改为“下班”。
4.确认“绘图”⼯具栏上的“选择对象”按钮被选中，单击“下班”按钮，然后按住“Shift”键再单
击“上班”按钮，将两个按钮同时选中。单击“Ctrl”键，⽤⿏标将选中的两个按钮拖动复制到B列的其余单元格中。最后效果如图4。
脚踏淋浴器图4 创建“上、下班”按钮宏
四、记录出勤
选中待插⼊上下班时间的单元格，单击同⼀⾏中的“上班”或“下班”按钮即可。在单击“上班”、“下班”按钮时会返回很长⼀串数字，其实我们只需输⼊诸如“13:30”这样的时间即可。单击“格式→单元格”菜单项，在弹出来的“单元格格式”对话框中点选“数字”选项卡，在分类框中点选“时间”，在“类型”框中点选“13:30”，最后单击“确定”即可。
要把出勤记录由公式结果转换成具体的时间数值，否则当公式被重新计算后，其结果将更改。选中表中的所有数据单元格，单击右键选择“复制”，点选“编辑→选择性粘贴”菜单项，在“选择性粘贴”对话 废塑料炼油框中选中“数值”项，然后单击“确定”。
五、统计结果
1.在⽇期⾏之后的单元格中依次输⼊“迟到”、“早退”、“病假”、“事假”等需要统计的项⽬。并将这⼏列中的单元格上下两两合并，使之对应于姓名⾏（如图5）。
图5 创建相关统计项⽬
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2.单击单元格Y2，然后键⼊公式“=COUNTIF(C2:X2,">8：30")”（这⾥假设上班时间为8:30），并按回车键，Z2单元格中便会出现选中员⼯所有迟于8:30上班的⼯作⽇天数。同理在Z2单元格中输⼊公式“=COUNTIF(C3:X3,">17：00")”(假设下班时间为17:00)，并按回车键，Z2
单元格中便会出现选中员⼯所有早于17:00下班的⼯作⽇天数。
3.单击AB2单元格输⼊公式“=COUNTIF(C2:X3,"事假")”，并按回车键确认，AB2单元格中便出现了选中员⼯本⽉的事假次数。
4.其他⼈的统计⽅法可以利⽤Excel的公式和相对引⽤功能来完成。
5.单击“⼯具→选项”菜单项，在弹出的对话框中点选“重新计算”选项卡，并单击“重算活动⼯作表”按钮。这样所有员⼯的考勤就全部统计出来了。
Excel 2003为考勤表更新换代
这⾥我们不谈⼤公司⾥那些昂贵的IC卡考勤管理系统，我相信很多单位还在⽤纸制的签到本，每⽉⽉底再进⾏⼈⼯统计。部门主管们⽉底要统计分析当⽉的销售、⽑利曲线，还要仔细地统计每个⼈的考勤，才能计算出奖⾦与⼯资。⽽且，越是和钱打交道的事情就越不能出错，要是不留神给谁多算或少算了两天假，总是件⿇烦事情。
也许您曾想过⽤Excel编⼏个函数来解决，但繁琐的计算公式可能让您放弃了这个念头，其实Excel 2003的模板⾥就有⼀个建好的考勤表，您只要花上五分钟做⼀下简单的设置就好了。
⼀、激活考勤表模板
之所以在这⾥叫激活，是因为它在默认时没有安装的，所以，您最好先把office 2003安装光盘准备好，然后，点击“新建”菜单“新建⼯作簿→本机上的模板→电⼦⽅案表格→考勤记录”，当它提⽰您插⼊光盘时按照屏幕提⽰做就⾏了。稍后，就会看到⼀个漂亮的考勤表界⾯。如图1。
⼆、更改默认设置
既然是电⼦考勤簿，那么有三点是最为重要的，⼀是⾃动统计，⼆是外⼈不能随意修改，三是输⼊的数据不能出错，⽐如把病假输成-1，恐怕谁也搞不懂是什么意思，接下来我们就来说说这三点。
中药煎药器 1、解锁考勤表
新考勤表默认是加锁状态，除了输⼊数据外，我们将⽆法对其作任何操作，因此，⾸先要点击“⼯具”菜单→“保护→撤销⼯作表保护”来对其解锁。
2、修改允许数据
我们要求⽤数字1来代表该员⼯当天因故休假，⽤空值代表当天未休假。所以，要设置每个单元格只能接受数字1或空，除了这两个值以外的其它字符将提⽰输⼊错误。
⽤⿏标拖选1⽉1⽇⾄12⽉31⽇所有单元格，点击“数据”菜单→“有效性”，在弹出的如图2对话框中将软件默认的最⼤值“8”改为“1”，然后，将“出错警告”标签⾥的“错误信息”也改成要求的内容。
3、重新加锁
重新加锁的⽬的在于⽅便我们的⽇常使⽤以及保护公式的安全，由于表格中需要设置的单元格均已预设好，这⾥只需点击“⼯具”菜单→“保护→保护⼯作表”即可完成表格的加锁⼯作。光纤调整架
⼩提⽰：加锁后的考勤表⾸次打开后会⾃动停在“单位”⼀格中，这时，⽤Tab键会⾃动在需要输⼊的单元格内跳转，⽅便进⾏操作
三、制作其它员⼯的考勤表
1、复制考勤表
⼤家也许都会发现，这时的考勤表只能反映⼀位员⼯的考勤情况，那该如何反映其它⼈的数据呢？⽅法是，右键点击最底下“Sheet 1”标签，然后选择“移动或复制⼯作表”在弹出的对话框中勾选“建⽴副本”后确定即可。
2、重命名考勤表
为便于查，我们将复制好的⼏个考勤表标签均改为该员⼯的姓名。双击标签名，然后输⼊该员⼯名字即可。
四、为考勤表增设密码
由于考勤记录涉及到⽅⽅⾯⾯的问题，所以⼀定要保证其它⼈员⽆法擅⾃修改或查看该表。⽅法就是设置打开与编辑密码。点击“⽂件”菜单“另存为→⼯具→常规选项”，在如图4的对话框中设置“打开权限密码”和“编辑权限密码”项中输⼊您的密码后保存⽂件即可。
⼩提⽰：“打开权限密码”含义是每当打开该表格时，系统会提⽰输⼊密码，当密码不正确时，将⽆法看到表格内容。“修改权限密码”的含义是没有提供正确的密码时将⽆法实施修改，但可以直接看到表格内容
五、总结
旋转连接
经过上⾯⼏步操作，相信您已经制作出⼀个可以帮您应付普通考勤统计的表格了，要是您对Excel的使⽤很熟悉，还可以在⾥⾯新建⼀个汇总表，然后通过⾃动调⽤各表汇总数据来实现排假，部门考勤汇总等⼯作，或者直接将绩效考核公式代⼊其中，让计算机直接⽣成当⽉⼯资单。
在Excel中统计与上报两不误
实现思路
因为在Excel中就能实现单元格中数据的动态更新，所以我们只需在Excel⽂档中建⽴两个⼯作表，分别取名为“出勤统计表”和“汇总表”。把要进⾏数据输⼊与统计的“学⽣出勤情况统计表”建在“出勤统计表”⼯作表中（如图1），⽽把作为上报材料的“学⽣出勤情况汇总表”建在“汇总表”⼯作表中（如图2）。然后把“学⽣出勤情况汇总表”与“学⽣出勤情况统计表”中的有关表格进⾏链接，就可实现数据的动态更新了。
如果上报材料除了此汇总表以外还有许多其他⽂字，只需在“汇总表”⼯作表中插⼊OLE word对象即可，这样我们在“出勤统计表”⼯作表中输⼊数据进⾏统计后，马上就可在“汇总表”中打印上报材料，⽽⽆需运动word了。
数据统计的动态更新
其实，实现单元格中数据的动态更新就是把要实现数据动态更新的单元格与源数据单元格进⾏链接，链接⽅法以“汇总表”中“汉语⾔”专业的出勤率为例：
1. 打开“出勤统计表”⼯作表，激活“汉语⾔”专业的出勤率单元格H5，进⾏复制。
2. 打开“汇总表”⼯作表，激活“汉语⾔”专业的出勤率单元格B3，单击[粘贴]按钮，这时粘贴⼊单元格⾥的数据会⽆效。我们只要单击单元格旁边的“粘贴”图标，选择“链接单元格”（如图3）。这时函数编辑框中显⽰为“=出勤统计表!$H$5”，说明此单元格已与“出勤统计表”⼯作表中的H5单元格进⾏了链接。
数据的上报
如果需要上报的“汇总表”中还需输⼊许多其他⽂字，如何在“汇总表”⼯作表中插⼊OLE word 对象呢？这⾥的OLE word对象实际就是嵌⼊在Excel⼯作表中的word⽂档，它可弥补Excel对⽂字处理能⼒的不⾜。⽅法很简单，⾸先单击菜单中“插⼊/对象”命令。然后在弹出的“对象”对话框中的“新建”选项卡⾥的“对象类型”栏中选择“Micrsoft word ⽂档”，单击[确定]按钮（如图4）。最后只需在插⼊的OLE word对象中对⽂字进⾏输⼊并编辑，⽅法与在word中⼀样。
如果需要上报的“汇总表”中还需输⼊许多其他⽂字，如何在“汇总表”⼯作表中插⼊OLE word 对象呢？这⾥的OLE word对象实际就是嵌⼊在Excel⼯作表中的word⽂档，它可弥补Excel对⽂
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