xx公司多年来，物项管理工作一直混乱。曾于2013年12月20日召开专题会议，对物项管理工作进行整顿，并安排了全面盘点和建帐工作。但其后公司股东调整，物项管理工作调整中途停止，致使物项管理工作仍然处于混乱状态。造成公司物项管理工作混乱的主要原因有三方面： 1、全公司管理体系不建全，影响公司物项管理工作的正常开展。
2、公司物项管理子体系也不合理，不适应本公司物项管理工作的需要。例如：没有把物项管理工作归口管理，致使物管工作人员感觉无事可做，而协调去干非本职工作，没有把本职工作做细。
3、由于公司管理体系存在问题，致使财务部门对物项管理工作失去监管作用。 根据上述情况，对我公司物项管理工作应做下述必要的调整、改进：
1、公司管理体系和物项管理子体系要调整。
1、物项采购（外协、外购）部门，要根据生产部门计划及库存情况判定采购计划，并实施采购计划，保证生产需要。
2、品质部门，应设主管岗位负责质保体系建设，而质检岗位设在车间以兼职岗位负责物项质量检验。重要零部件由品质主管牵头，组织兼职检验员一道检验。
3、产品、主件、部件和零件（标准件）库房，归装配车间管理，物项部门业务监管和财务部门帐据监管。做到库房帐、卡、物相符。
4、模具、夹具、工具、刀具、辅料、设备配件归钣金车间房管理，工艺部负责定置管理业务监管，而财务部门也要实行帐、据、物相符监管，品质部的品检兼职检验岗位，负责品质检验和品质验证。 5、办公用品管理，归口公司办公室统一管理。
6、生产设备、工装夹具、工具刀具等技术管理归工艺部门监管。但库房管理归钣金车间。
7、各生产车间对设备、工装夹具、工具刀具等使用管理负责。
8、由品质部门牵头，组织各车间及相关部门编制物项管理程序文件和相关物项管理制度。
9、车间各库管建物项管理台帐，做到帐、卡、物相符。而财务部门要建有单价、金额、数量的物项台帐，数量增减情况与库管物项台帐相一致。
10、物项库房定置管理，一定要作好规划、设计和定置区划标识。
2、公司物项盘点
1、为了有效的管理物项，建议组织一次物项盘点。根据公司要求，通过本次盘点，建立盘点清单，并以盘点清单建立库管台帐。而财务根据盘点清单和采购物项单价，建财务物项台帐。此后，库房要实施定置管理，帐、卡、物相符。
2、物项盘点，原则上由各部门负责人安排各自部门所管物项进行组织盘点。
3、装配车间库房和钣金车间库房管理员必须服从车间管理者的工作安排，做好盘点工作。
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4、物项采购部门主管、工艺部门主管和品质部门主管以及财务部门会计对各部门的盘点进行协助、指导和监盘。
5、由于没有停产盘点机会，本次盘点工作计划在本建议讨论通过后的10－20天内逐步盘点完成。其后库管和财务都要建立书面台帐。
www.hgnc3、公司物项管理分类
涨紧轮 1、生产用设备：生产过程用于加工产品所用设备，如机加用切削设备和钣金用设备、冲压设备、以及电力设施和空压力动力设施等，单台设备价值旋转阀门≧2000元，使用期一年以上（价值≦2000元，使用期限一年以上也属于固定资产）要建立设备管理台帐、设备档案、设备维修记录等。制定设备管理工作程序和设备管理制度。明确使用部门负责人，操作和日常维护者，设备技术管理和维修者。设备使用归各使用部门管理。设备技术管理归口工艺部门主管负责。
2、生产用工装：主要含模具、机加夹具、焊具、工位器具、工具等。要建立工装管理台帐，做到帐、卡、物相符。要制定工装管理工作程序和工装管理制度。确定工装管理技术
管理归口工艺部门主管负责，工装库房管理归钣金车间库管员，工装使用管理归使用工装的各车间负责人。
3、五金工具：如搬手、榔头、弓锯、各种钳子、电工工具、抛光打磨器等。归钣金车间库管统一建立五金工具台帐，和五金工具分类明细帐。使用人员根据自已手册登记的工具数量管好自已使用的五金工具。工具报废要采取以旧换新方式。制定五金工具管理工作程序和五金工具管理制度。
4、原材料：用于生产产品零件并构成产品实体的材料，如钢板、铝板、铜板、塑料板、铸铁以及其它各种型材。要建材料管理台帐，制定材料管理工作程序和材料管理制度。一定要防止误购、误领、误用现象，保证我公司产品质量。归口钣金车间仓库管理。
5、辅料：指产品生产过程中所使用的辅助性物项，不直接构成产品零部件实体形态。如：碎布、手套、工作服、油料、洗衣粉、包装材料、胶带等。归口钣金车间库房管理。同样要定制辅料管理工作程序和管理制度。
6、产品零部件：
6.1、构成产品的单个零件（含标准件）。
6.2、构成产品的部件，由零件、标件组装而成，或者由多个几何件拼焊而成的部件。
6.3、构成产品的组件，指较大或复杂的独立组件，如拨禾机构、割台、脱粒桶、底 盘、牙箱、发动机等。
7、标准件：螺钉螺母、平垫、弹垫、弹簧、轴承、销、键、油封、铰链、球链、链条等。
8、在制品件：
8.1、零件：在钣金车间加工的零件。
8.2、部件：在装配车间组装的部件。
8.3、组件：在装配车间装配的独立单元，如牙箱、割台、底盘、脱粒桶、动力等。
9、成品，指装配车间已装配、调试完成，并且检验合格入库的待发货的整机。
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10、办公设备：各部门办公人员所用的设备，如电脑、打印机等。
11、办公家具：各部门使用的办公桌、椅、会议台、家具、沙发等。
12、运输工具：指生产现场所使用的叉车、升降机、地拖等搬运工具和各和种交通运输车辆及附带工具包。制定管理工作程序和管理制度，再确定管理负责部门和人员。
13、不动产：指公司各种不动产建筑，如：厂房、办公楼、宿舍、食堂、垃圾站、回水设施、用电设施、安全设施等，制定管理工作程序和管理制度，落实管理者、使用者和维修责任者。
14、其它：如外购样机、自研样机、定型产品展示机等，也要清理建帐，并进行适当维护，作为技术沉积的一种方式保存。
15、对于产品的售服务，必须建立用户台帐，并建立维修记录档案，最好建立电子文档类的用户挡案和维修记录挡案。便于我们跟踪服务和售后使用信息。应归口售后服务部门或品质部门建档管理。售后易损件及三包期外的重要部件，制定收费标准。
16、对废品废料，要严格检验、判定，并隔离处理。将来由品质部门制定相关不合格品管理程序。废品废料（包括废包装物等）的出售处理，必须由公司办、财务、库房三方人员参加处理。
四、上述建议，希开会讨论，并将讨论结果以会议纪要的形式下发执行，改进物项管理工作。
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