岗位 | 单据 | 操作关键步骤及流程 | 备注 |
上游单 | 1、我需要哪些来源单据?从哪个岗位来?我如何知道哪些单可以引用? | ||
岗位: 责任人: | 1、 如何操作引用上游单? 2、 该单的关键设置有哪些? 3、 如何填写该单据内容及如何修改?; 4、 经过哪几步骤本单据才算完成? 5、 如何查询我的单据明细和统计? 6、 crpd-366我传递的下一单据是什么单据?如何知道下一单据有没引用本单据? | ||
岗位 | 单据 | 操作关键步骤及流程 | 备注 |
上游单: 客户需求 | 依据客户的需求,确定需要货品名称、数量、需求时间; 海外事业部用“销售报价单” | ||
岗位: 销售队员 操作人: | 销售订单 | 1、 路径:进入系统/业务/供应链/销售管理/销售订货/销售订单; 2、 新增:点击上栏功能按钮“新增”; 3、 表头:销售类型/客户/业务员 4、 表体:存货名称(选择)/价格/数量/预交日 5、 保存/修改:点击上栏功能按钮“保存”, 保存后需要修改点“修改”钮 6、 审核:点击上栏功能按钮“审核”, 保存后需要修改点“弃审”钮 | |
销售发货单 | 1、路径:进入系统/业务/供应链/销售管理/销售发货/发货单; 2、新增:点击上栏功能按钮“新增”,显示选择销售订单 3、表头:自动带出,可以修改内容 4、表体:自动带出,可以修改内容 5、保存/修改:点击上栏功能按钮“保存”, 保存后需要修改点“修改”钮 注:库存不足,不予保存 | ||
岗位: 销售队长 | 销售发货单审核 | 1、 路径:进入系统/业务/供应链/销售管理/销售发货/发货单列表 2、 查询:选择所属部门和未关闭,确定,显示本部门的发货单列表,查看“审核人”一栏的状态; 3、 在未审核的单据行双击,弹出待审核发货单据,功能栏中“审核”钮为黑 4、 审核:点击功能栏中的“审核”钮,变为灰,审核成功,转入下一流程;若要修改,点击“弃审”钮 | |
下游单 物流部 何玉玲 | 销售出库单 | 物流部核对保存 | |
财务部 应收会计 | 批量生成发票 | 财务应收 | |
录单时间 | 实时完成,与原销售发货单同时完成并打印, 当日单据当日完成。 | ||
岗位 | 单据 | 操作关键步骤及流程 | 备注 |
物流部 | 上游单: 请购单 | 依据MRP分析,物流部产生请购单; ca3780 | |
岗位: 采购员 操作人: 赵莉丹 张红娟 | 提前放电避雷针采购订单 填制 | 1、路径:进入系统/业务/供应链/采购管理/采购订货/采购订单; 2、新增:点击上栏功能按钮“新增”,手工可直接录入; 3、自动生成:在表体点击右键,选择“拷贝请购单” 4、表体:存货名称(选择)/价格/数量/预交日 5、保存/修改:点击上栏功能按钮“保存”, 保存后需要修改点“修改”钮 | |
采购经理审核 文成斋 | 采购订单审核1 | 1、路径:进入系统/业务/供应链/采购管理/采购订货/采购订单列表; 2、查询:选择过滤采购订单列表,查看“审核人”一栏的状态; 3、在未审核的单据行双击,弹出待审核发货单据,功能栏中“审核”钮为黑;也可选择后进行“批审”; 4、审核:点击功能栏中的“审核”钮,提示审核成功,转入下一流程;若要修改,点击“弃审”钮; | |
总经理 审核 詹总 | 采购订单审核2 | 1、路径:进入系统/业务/供应链/采购管理/采购订货/采购订单列表; 2、提示:在系统“工作中心”审核栏中有红待审单据提醒,双击可进入该单据;或选择过滤采购订单列表,查看“审核人”一栏的状态; 3、审核:点击功能栏中的“审核”钮,提示审核成功,转入下一流程;若要修改,点击“弃审”钮; | |
采购员 操作人: 赵莉丹 张红娟 | 到货单 填制 | 1、路径:进入系统/业务/供应链/采购管理/采购到货/到货单 2、新增:点击上栏功能按钮“新增”,在表体点击右键,选择“拷贝请购单” 自动生成“到货单” 3、保存/修改:点击上栏功能按钮“保存”, 保存后需要修改点“修改”钮 | |
原料仓管员:王旭华 | 到货单 审核/报检 | 1、审核:核对无误后,点击功能栏中的“审核”钮,提示审核成功,转入下一流程;若要修改,点击“弃审”钮; 2、报检:点击上栏功能按钮“报检”,生成“来料报检单” | |
下游单 来料检验员 | 来料报检单 | 质检部审核pamam | |
财务应付会计 | 批量生成采购发票 | 财务应收管理 | |
录入时间 | 实时完成,与原采购订单同时完成并打印, 当日单据当日完成。 | ||
岗位 | 单据 | 操作关键步骤及流程 | 备注 |
销售队长 | 上游单: 销售发货单 | ||
物流部发货员 操作人: 何玉玲 | 销售出库单 填制 | 1、路径:进入系统/业务/供应链/库存管理/出库业务/销售出库单; 2、生单:点击上栏功能按钮“生单”,过滤选择发货单; 3、保存/修改:核对无误后,点击上栏功能按钮“保存”, 保存后需要修改点“修改”钮 | |
成品仓管 操作人:杨伟 | 销售出库单审核 | 1、路径:进入系统/业务/供应链/库存管理/单据列表/销售出库单列表; 2、查询:选择过滤销售出库单列表,查看“审核人”一栏的状态; 3、选择要发货未审核的单据(双击“选择”栏), 4、审核:点击上栏功能按钮“审核”, 保存后需要修改点“弃审”钮; 5、审核后产品库存量减少。 | |
录入时间 | 每半天下班前半小时梳理系统出库单据审核,完成后方可下班。 | ||
岗位 | 单据 | 操作关键步骤及流程 | 备注 |
质检部 | 上游单: 成品检验单 | 成品检验对报检的成品检验后,在系统中填写“成品检验单”,合格品可以办理入库手续 | |
生产部文员 操作人: 罗金兰 | 成品入库单 填制 | 1、路径:进入系统/业务/供应链/库存管理/入库业务/成品入库单; 2、增单:点击上栏功能按钮“质量”下拉钮,过滤选择“质量检验单”; 3、保存/修改:核对无误后,点击上栏功能按钮“保存”, 保存后需要修改点“修改”钮 | |
成品仓管员 乐谱架操作人:杨伟 | 成品入库单审核 | 1、路径:进入系统/业务/供应链/库存管理/单据列表/成品入库单列表; 2、查询:选择过滤成品入库单列表,查看“审核人”一栏的状态; 3、选择要发货未审核的单据(双击“选择”栏), 4、审核:点击上栏功能按钮“审核”, 保存后需要修改点“弃审”钮 5、审核后产品库存量增加 | |
录入时间 | 每半天下班前半小时梳理系统出库单据审核,完成后方可下班。 | ||
本文发布于:2024-09-22 19:33:08,感谢您对本站的认可!
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