ERP系统单据流程图

福冈ERP系统单据流程图
工作项目:            工作模块:             
岗位
单据
操作关键步骤及流程
备注
上游单
1、我需要哪些来源单据?从哪个岗位来?我如何知道哪些单可以引用?
岗位:
责任人:
1、 如何操作引用上游单?
2、 该单的关键设置有哪些?
3、 如何填写该单据内容及如何修改?;
4、 经过哪几步骤本单据才算完成?
5、 如何查询我的单据明细和统计?
6、 crpd-366我传递的下一单据是什么单据?如何知道下一单据有没引用本单据?
福冈ERP系统单据操作流程图
工作项目: 普通销售    工作模块:  销售管理   
岗位
单据
操作关键步骤及流程
备注
上游单:
客户需求
依据客户的需求,确定需要货品名称、数量、需求时间;
海外事业部用“销售报价单”
岗位:
销售队员
操作人:
销售订单
1、 路径:进入系统/业务/供应链/销售管理/销售订货/销售订单;
2、 新增:点击上栏功能按钮“新增”;
3、 表头:销售类型/客户/业务员
4、 表体:存货名称(选择)/价格/数量/预交日
5、 保存/修改:点击上栏功能按钮“保存”, 保存后需要修改点“修改”钮
6、 审核:点击上栏功能按钮“审核”, 保存后需要修改点“弃审”钮
销售发货单
1、路径:进入系统/业务/供应链/销售管理/销售发货/发货单;
2、新增:点击上栏功能按钮“新增”,显示选择销售订单
3、表头:自动带出,可以修改内容
4、表体:自动带出,可以修改内容
5、保存/修改:点击上栏功能按钮“保存”, 保存后需要修改点“修改”钮
    注:库存不足,不予保存
岗位:
销售队长
销售发货单审核
1、 路径:进入系统/业务/供应链/销售管理/销售发货/发货单列表
2、 查询:选择所属部门和未关闭,确定,显示本部门的发货单列表,查看“审核人”一栏的状态;
3、 在未审核的单据行双击,弹出待审核发货单据,功能栏中“审核”钮为黑
4、 审核:点击功能栏中的“审核”钮,变为灰,审核成功,转入下一流程;若要修改,点击“弃审”钮
下游单
物流部
何玉玲
销售出库单
物流部核对保存
财务部
应收会计
批量生成发票
财务应收
录单时间
实时完成,与原销售发货单同时完成并打印,
当日单据当日完成。
福冈ERP系统单据操作流程表
工作项目: 原料采购    工作模块:  采购管理   
岗位
单据
操作关键步骤及流程
备注
物流部
上游单:
请购单
依据MRP分析,物流部产生请购单;
ca3780
岗位:
采购员
操作人:
赵莉丹
张红娟
提前放电避雷针采购订单
填制
1、路径:进入系统/业务/供应链/采购管理/采购订货/采购订单;
2、新增:点击上栏功能按钮“新增”,手工可直接录入;
3、自动生成:在表体点击右键,选择“拷贝请购单”
4、表体:存货名称(选择)/价格/数量/预交日
5、保存/修改:点击上栏功能按钮“保存”, 保存后需要修改点“修改”钮
采购经理审核
文成斋
采购订单审核1
1、路径:进入系统/业务/供应链/采购管理/采购订货/采购订单列表;
2、查询:选择过滤采购订单列表,查看“审核人”一栏的状态;
3、在未审核的单据行双击,弹出待审核发货单据,功能栏中“审核”钮为黑;也可选择后进行“批审”;
4、审核:点击功能栏中的“审核”钮,提示审核成功,转入下一流程;若要修改,点击“弃审”钮;
总经理
审核
詹总
采购订单审核2
1、路径:进入系统/业务/供应链/采购管理/采购订货/采购订单列表;
2、提示:在系统“工作中心”审核栏中有红待审单据提醒,双击可进入该单据;或选择过滤采购订单列表,查看“审核人”一栏的状态;
3、审核:点击功能栏中的“审核”钮,提示审核成功,转入下一流程;若要修改,点击“弃审”钮;
采购员
操作人:
赵莉丹
张红娟
到货单
填制
1、路径:进入系统/业务/供应链/采购管理/采购到货/到货单
2、新增:点击上栏功能按钮“新增”,在表体点击右键,选择“拷贝请购单” 自动生成“到货单”
3、保存/修改:点击上栏功能按钮“保存”, 保存后需要修改点“修改”钮
原料仓管员:王旭华
到货单
审核/报检
1、审核:核对无误后,点击功能栏中的“审核”钮,提示审核成功,转入下一流程;若要修改,点击“弃审”钮;
2、报检:点击上栏功能按钮“报检”,生成“来料报检单”
下游单
来料检验员
来料报检单
质检部审核pamam
财务应付会计
批量生成采购发票
财务应收管理
录入时间
实时完成,与原采购订单同时完成并打印,
当日单据当日完成。
福冈ERP系统单据操作流程图
工作项目: 销售出库    工作模块:  仓库管理   
岗位
单据
操作关键步骤及流程
备注
销售队长
上游单:
销售发货单
物流部发货员
操作人:
何玉玲
销售出库单
填制
1、路径:进入系统/业务/供应链/库存管理/出库业务/销售出库单;
2、生单:点击上栏功能按钮“生单”,过滤选择发货单;
3、保存/修改:核对无误后,点击上栏功能按钮“保存”, 保存后需要修改点“修改”钮
成品仓管
操作人:杨伟
销售出库单审核
1、路径:进入系统/业务/供应链/库存管理/单据列表/销售出库单列表;
2、查询:选择过滤销售出库单列表,查看“审核人”一栏的状态;
3、选择要发货未审核的单据(双击“选择”栏),
4、审核:点击上栏功能按钮“审核”, 保存后需要修改点“弃审”钮;
5、审核后产品库存量减少。
录入时间
每半天下班前半小时梳理系统出库单据审核,完成后方可下班。
福冈ERP系统单据操作流程图
工作项目: 成品入库    工作模块:瞬时速度中心  仓库管理   
岗位
单据
操作关键步骤及流程
备注
质检部
上游单:
成品检验单
成品检验对报检的成品检验后,在系统中填写“成品检验单”,合格品可以办理入库手续
生产部文员
操作人:
罗金兰
成品入库单
填制
1、路径:进入系统/业务/供应链/库存管理/入库业务/成品入库单;
2、增单:点击上栏功能按钮“质量”下拉钮,过滤选择“质量检验单”;
3、保存/修改:核对无误后,点击上栏功能按钮“保存”, 保存后需要修改点“修改”钮
成品仓管员
乐谱架
操作人:杨伟
成品入库单审核
1、路径:进入系统/业务/供应链/库存管理/单据列表/成品入库单列表;
2、查询:选择过滤成品入库单列表,查看“审核人”一栏的状态;
3、选择要发货未审核的单据(双击“选择”栏),
4、审核:点击上栏功能按钮“审核”, 保存后需要修改点“弃审”钮
5、审核后产品库存量增加
录入时间
每半天下班前半小时梳理系统出库单据审核,完成后方可下班。
腾高ERP系统单据操作流程图
工作项目: 采购材料入库    工作模块:  仓库管理   

本文发布于:2024-09-22 19:33:08,感谢您对本站的认可!

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