一、值班时间、地点与检查 音频测试设备>蜂鸣器电路
值班地点:资源与环境工程学院学生会办公室 值班时间:上午8:30—12:10 下午13:30—17:10 值班时由秘书部人员负责检查。检查时间为上午8:30—12:10 下午13:30—17:10。值班时间,五分钟内不到者视为迟到,十五分钟内不到者视为缺勤,擅自离开者视为早退。 二、执行 值班人员必须在值班时间准时到办公室值班。不得无故迟到、缺勤或早退。如有特殊情况,需提前作书面说明,经主席批准、报秘书部后方可生效。 值班人员在一学期内连续三次或累计五次缺勤者,连续四次或累计六次迟到或早退者,按自动退出学生会论处;连续两次或累计四次缺勤者,连续三次或累计五次迟到或早退者,给予严重警告处分;累计三次缺勤者,累计四次迟到或早退者,给予警告处分。受到警告处分者,须在学生会全体例会上作出书面检讨,并取消一切评优资格。 三、值班人员职责 1.保持办公室、走廊的清洁,及时打扫卫生并将垃圾倒掉。 卡环弯制 2. 在值班时应保持安静、不得吸烟或做与学生会工作无关的事情。
3.值班人员必须用钢笔或圆珠笔认真填写值班日志并签到,值班签到不可由他人代签。
4.值班期间收到请柬、通知、信函等,值班人员务必及时落实到相关人员,并在值班日志中注明。应认真做好来访的接待工作并认真做好来访记录。
5.值班过程当中,如遇到无法自行解决的问题需及时向学生会主席团或院领导老师请示。油底壳垫
6.值班时间,在没有其他当班人员在时,不能随意离开,离开办公室时,要关好门,窗,灯。
数据加密存储7.各部门值班人员之间应做到关系和睦,相处融洽,在完成本部门工作基础上,应积极主动协助其他部门开展工作,以保证整体工作顺利开展。
8.注意保管好办公室一切物品。不得私自外借、使用,发现学生会物品有遗失、损坏现象,要及时登记上报。否则后果自负。
9.值班人员应注意防火、防盗,如发现意外事故应以最快速度报告相关部门或有关人员。 服务器监测
四、值班记录本的利用
1.值班记录本由各部值班的同学填写,未经各部部长同意,任何人不得涂改。
2.值班人员接待来访者时,要做到仪表大方,举止文明,语言得体,及时记录。应注
意在值班表上记录来访者来访时间或电话打入时间,通话内容,对方,是否需要报告主席团或各部门,应在几日内答复等要点。
3.秘书部值班同学填好记录后,请本日值班负责同学签名,以示公正。
4.值班卫生情况由秘书部负责检查、记录,结果分为优.良、中、差四个等级。一学期内连续两次或累计三次为差者为一般者,值班人员或其所在部须在学生会全体例会上作出书面检讨。
五、值班的基本情况由秘书部在每月学生会全体例会上公布一次。
六、本制度自通过之日起执行,由秘书部负责解释、说明。
资源与环境工程学院学生会
2010年4月