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系统 着信息时代的到来，社会的发展必然伴随着数字技术的发展。数字档案室是以数字技术为基础，保存、处理和共享文档资料的专业机构。数字档案室在社会发展中具有重要作用，成为存档、查档和实现文档交流的重要机构。因此，为了有效地评估和建设数字档案室，编制了《数字档案室建设评价办法》（以下简称《办法》）。
《办法》的制定，有助于更加完善数字档案室的建设，激发档案工作新创新，促进档案文化的传承，提高档案工作业绩。
一、总则
铌高 （一）为了规范国家建立和运用数字档案室，加强信息化建设，提高档案工作管理水平，鼓励档案资源挖掘，依据《国家档案法》和《国家档案管理条例》，制定本办法。
iomv （二）本办法所称数字档案室是指以数字技术为基础，采用数据库、网络技术和其它相关信息技术，覆盖一定的档案范围，完成档案资料处理、存储、保存、管理和利用的室内环境。
二、建设要求
（一）基础设施
1.设置有足够的计算机、存储和网络设施，包括服务器、数据库、网络设施及其他必需的设施，以满足数字档案室的运行和管理要求；
2.安装安全系统，如金钥交换系统、安全认证服务器等，以确保数据安全；
3.拥有现代化的计算机软件，根据工作需要定期升级，以确保系统的可用性；
4.设置灭火系统，如灭火自动控制系统、灭火催化系统、灭火气体系统等，以保障数据安全；
（二）监控设施
1.设置有可靠的实时监控系统，对数字档案室的各项设施和设备进行远程监控，实时记录和分析室内环境； 2.采用现代化报警系统，能够及时发现和报告室内故障；
3.采用可靠的监控设备，保证监控数据的真实性、完整性和可靠性；
4.设置有可靠的管理系统，实时管理室内环境及设备的运行状况；
（三）管理制度
1.制定有效的数字档案室管理制度，健全管理机构，解决室内环境及设备的运行问题、应急抢修和其他管理工作；
小蒸箱 2.加强室内管理，建立门禁系统，制定室内使用规定，严格限制室内人员进出；
3.定期进行安全检查，及时核查室内设备运行情况，开展应急演练和应急救援等；
4.组织专业技术人员定期检查机房设备，建立高效的故障处理机制；
三、评价方法
（一）完善性评价
1.评估数字档案室的结构条件、设施条件和服务条件；
2.评估数字档案室的安全控制能力，检查设施和设备的安全状态；
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3.评估数字档案室管理机制的完善程度，检查管理系统是否有效；
4.检查数字档案室报警系统是否可靠，以确保安全；
（二）效率评价
1.对数字档案室的技术配置、运行情况及可靠性进行分析评估；漆雾净化器
2.对数字档案室的系统性能进行检测性能；
3.评估数字档案室的检索效率，检查系统的可用性；
4.检查数字档案室安全管理水平及操作流程，以确保安全性。
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