酒店前台操作流程

前台操作流程
一、预订流程:
1.接收预订时确认:
A查询房量(点击“预定房类预测明细分析表数据存储安全检测→选择相应日期→选择相应的房型→查询”即可看到各日期相应的房型的房数)
B记录客人姓名,入住及离店日期,房间数,房型,房价,是否会员,联系人电话,特殊要求,预留时间
C填写预订单
D录入资料
motionjpegE将预订单白联放于“预订存放”文件夹中的相应日期格子中,方便当天的早班查看
注意:填写预订信息,注明特殊要求,提醒客户保留时间,一般保留3个钟,若未到,则自动取消。
  F预订等候单的处理:告诉客人预订已经满额,征询客人如果有空出来的房间马上与其联系,并将客人的预订放于预订等候单的格子中。
  G若客人预订量多,需在接受预订时将客人的姓名,联系号码记录清楚
二、客人入住流程
1.预订散客入住:
A准备工作,按客人要求安排好入住的房间,制定好房卡,查房(若当天房量比较紧张,则需在早上10:00于客人确认是否入住)
B客人入住时确认客人姓名,核对电话号码
C办理入住手续
D电脑客单点击入住,输入押金
2.团体入住
A准备工作,集中排房,制好房卡,试好房卡,并将房卡按房型,楼层分类,查房
B于15:00于导游确认团体到达的时间,人数,房型,房数是否有更改,用餐人数,餐位安排,叫醒时间,退房时间,提醒导游需将所有的团员的身份证收集好供扫描,并告之其房号
C将退房时间及早餐时间,餐位安排通知客房部于餐厅
D收集客人证件扫描,多发房卡于“团体入住登记表”中,并给导游签名确认,并留下导游的电话号码及房间号码
E通知客房团体入住(电脑录入资料,点击团体入住,设置主账房,定义转账的费用,)
F团体入住,将“团队成员清单打印”给导游签名确认用房情况
G将M/C,及退房时间,早餐时间写好交接班
3.无预订散客入住
客人入住时,首先填写R/C单,扫描证件,然后在房间状态里双击所安排给客人的房间号,输入相关资料保存即可(R/C单与电脑上的信息相符),再选定房间给客人的第一时间先点击存盘,防止当班同事也选中该房会导致卖重房的情况。
  三、客人入住填写单据如下
1)“临时住宿登记表”:
快速填写:房号,姓名,身份证号码,备注处:同行客人,入住日期,退房日期,房价,有无贵重物品,客人确认签名
2)及快速的扫描客人证件(一、二代的身份证,护照,港澳回乡证,临时身份证,军官证),确保扫描件无误。
后补齐:身份证号码,同行客人,入住时间,退房时间
注意:如果是特殊房价客人,需要批准人签名确认,若客人只提供一个身份证件,则需要客人在“随行人员”处填写“无”
3)押金单填写:日期,房号,客人姓名,人民币大小写,客人签名,收银签名
押金单第二联给客人。
注意:若“临时住宿登记表”及押金单的客人不一样,R/C单备注押金单为谁付款,押金单的姓名与签名都需要同一人;若此押金单担保多间房号,则需在“房号”处填写完整房号,
4)单据填写:日期,房号,收费项目,金额,大写,经办人,客人签名,收银员   
注:
A客人办理会员卡,于杂项单中注明办理会员卡,客人姓名,身份证号码,联系号码,并且与“会员卡记录本”中记录清楚办理会员卡的信息,方便日后客人领取会员卡时查看
B 客房部消费物品的单据,白单跟客账,黄单给客房,红单,若客人不要,则夜班打包即可                                                                       
4)换房通知单:当客人需要换房时,查明换房原因,收回原房卡,制好新的房卡,收回客人押金单据,查明客人押金是否充足,并在客人的押金单上注明换房号,签名+日期,填写
双活接球阀
“换房/房价更改记录本”
通知客房为客人提供行李服务,并查房,在更改R/C单,及电脑系统更改(点击原房号的客单,在房号处直接更改换房号即可)
5)开门服务:单片机编程器
A 客人未带房卡,需客人提供身份证核实
B 客人未带身份证,需客人提供身份证号码,或者身份证上的生日及房间的入住日期
C 客人提供房卡套或者押金单要求开门,切忌要严格核定客人的身份证,不可贸然的凭押金单或房卡套帮客人开门,以防此人非住客捡到押金单或房卡套
D 不可凭客人提供联系号码开门
F 客人朋友开门,要求客人与住客联系,并且前台亲自与住客通话,需其提供身份证号码,方可开门,不可因客人态度恶劣,忽略操作流程,危机客人财产安全
H 客人与楼层,要求楼层服务员开门,则楼层服务员,核实姓名后,与前台核对后方可开门
严格核实客人身份后,通知客房,**房客人开门。及时通知房务帮客人开门
6)行李寄存卡:当客人寄存行李时,需填写行李卡,注明行李件数,客人,于前台存放时:则将行李卡背对着贴,以免信息泄露;如果是在存储室,则可正面朝外,方便查。
7)遗失押金单证明:当客人遗失押金单时,收取客人身份证复印件2份,填写“遗失押金单证明”给客人签名,第一联与身份证复印件留于前台留底放于“遗失押金单证明”的文件夹中;第二联与身份证复印件跟客账交财务
8)团体入住登记表:团体入住是,将相应团队的房号,房卡记录清楚,供会务组签名确认拿房卡数。并与团队的相应资料订好,放于客账袋中
四.客租用雨伞的处理:查看住客资料,将住客房卡寄存于前台即可,并交班本处及系统客单处注明,哪间房客人借雨伞一把。(酒店雨伞不对内部员工使用)超高压食品
五.录入奥普统
注意:
拉线塔1)价类,客类录入清楚,(如钟点房,需在点击“钟点房”),信息录入正确,确保客人历史正确。
2)备注:填写此客人的特殊情况:如同行客人,特殊房价经过谁批示
3)了解当天各楼层房间状况:于实时房态图中的正下方处“打印”即可看到各个楼层的房态情况
4)办理会员卡的客人,单笔结会员卡费用则,录入“客房杂项”时备注:“办理会员卡”,在录入人民币金额后,也需备注“办理会员卡”并将此杂项单据的黄联跟“交班报表”上交财务
六.单据跟进:
1)临时入住登记表第一联(白联)与押金单(白联)的第一联订一起,放在相应房号的客账袋中,若有预订,预订单据也一并跟上
2)临时入住登记表第二联(黄)与第三联(红),留于前台放于注明“R/C“的客账袋中,给夜班夜审后打印当前在住列表(散客房号序)将当天的R/C及包起装订,并包外注明:“日期,班次,当班姓名,R/C单”, 放于6号抽屉。
3)打印“客房吧明细”将“杂项收费单”打包,包外注明:  “日期,班次,当班姓名,杂项单及会员卡

本文发布于:2024-09-20 22:29:51,感谢您对本站的认可!

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