一、目的
为规范公司办公用品管理，在满足需求的同时避免铺张浪费，从而减少公司不必要的开支，制定本管理规定。
3、管理部门
办公用品的管理由行政办公室统筹管理，行政办公室根据各部门需求统一申购，申购计划由办公室主任审核、公司领导批准。 四、办公用品分类：
1、消耗品：圆珠笔(芯)、水笔(背板制作芯)、铅笔、橡皮、墨水、液体胶、回形针、 大头针、装钉针
、打印纸、电池、透明胶纸、便利贴、相片纸、过塑纸、黑板擦、泡沫双面胶、磁铁、长尾夹、十一孔袋、双面胶、抽纸、茶叶、笔记本、会议纪录本、白板笔、记号笔、水彩笔、涂改液、标签纸、挂钩、固体胶、图钉、票夹、印台(油)、刻录盘。
2、控制品：文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、卷笔刀、笔筒、钢笔、档案盒、档案袋、剪刀、美工刀、刀具、打孔机、文件垫板、打孔文件夹、U盘、尺子。
五、办公设备分类：
1、办公设备：PC电脑、摄像头、监控支架、投影仪吊架、对讲机、网线钳、路由器、监控专用盘、6U机柜、交换机、电话机。
2、办公耗材：彩墨盒、CPU风扇、监控视频线、扎带、打印机线、全铜BNC头、HDNI高清线、相机电池、金士顿内存、光钎输发器、接线子电话、监控电源5V2A、电话线、硬盘、硒鼓、粉盒、HKMI高清线、网线、SUB线、鼠标、VGA线、水晶连接头。
3、特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头、名片)等，财务帐本、凭证等。
六、办公用品领用对象：公司办公文员以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由行政办公室核定。
七、领用配备标准：
文 员 领 用 标 准（ 综 合 办 公室 ） | 名称 | 数量 | 单位 | 备注 | 单 独 办 公 室 | 名称 | 数量 | 单位 | 备注 |
圆珠笔 | 1 | 裤衩裙支 | | 圆珠笔 | 1 | 支 | |
水笔 | 2 | 支 | | 水笔 | 2 | 支 | |
铅笔 | 1 | 支 | | 铅笔 | 1 | 支 | |
橡皮擦 | 1 | 只 | | 橡皮擦 | 1 | 只 | |
回形针 | 1 | 盒 | | 回形针 | 1 | 盒 | |
cielab液体胶 | 1 | 瓶 | | 液体胶 | 1 | 瓶 | |
便利贴 | 1 | 包 | | 便利贴 | 1 | 包 | |
长尾夹 | 1 | 盒 | | 长尾夹 | 1 | 盒 | |
会议记事本 | 1 | 本 | | 会议记事本 | 1 | 本 | |
订书机 | 1 | 个 | 大办公室公用 | 订书机 | 1 | 个 | |
A4文件双夹 | 2 | 个 | | A4文件双夹 | 2 | 个 | |
剪刀 | 1 | 把 | 公用 | 剪刀 | 1 | 把 | |
A4文件架 | 1 | 个 | | A4文件架 | 1 | 个 | |
计算器 | 1 | 个 | 公用 | 计算器 | 1 | 个 | 公用 |
打印机 | 1 | 台 | 根据工作需要配备 | 打印机 | 1 | 台 | 根据工作需要配备 |
抽纸（大办公室） | 5人2包/月 10人4包/月 | 公用 | 抽纸 | 1 | 包 | 1包/月 |
| | | | | | | | | |
八、申购和采购：各部门每月25卡孔日前将次月消耗品和控制品的需求计划提交行政办公室。行政办公室根据各部门的消耗品和控制品需求及消耗情况进行统一申购备领，原则上每月申购一次。特批品和办公设备及耗材品由使用部门填写《申购单》，经公司总经理审批，董事长批准后由采购部集中采购。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。 九、领用流程：
1、采购人员根据申购计划将所采购的物品交仓库办理入库手续，行政办公室根据申购计划统一申领后录入OA系统。办公用品由行政办公室统一保管，并指定保管人，按公司核定的使用标准向使用人发放。
2、各部门指定专人或文员领取办公用品。消耗品和控制品由各部门文员根据需求计划在公司OA《办公用品管理》栏填写领用申请，经部门经理审核，行政办公室核准后到行政办公室领用，原则上按月度需求计划申领。每月领用量计入部门成本费用，并在每月底填报《办公用品使用情况汇总表》。
3、特批品和办公设备及耗材品的领（借）用由各部门文员提出申请，经部门经理复核，总经理审核后，行政办公室核发。借用部门需要对该用品进行登记备案，因工作使用中正常损坏或使用人离职，需将借用办公用品交回
行政办公室。
4、个人领用借用审批流程：
5、流程中角职责：
5.1、领用借用申请人：根据自身需要领用借用，不得形成呆滞或造成浪费。
5.2、配给点负责人：保管好部门仓库办公用品，得到领导批准指令后才发放。做好每月常用办公用品的收发工作。
5.3、各部门负责人：做好审批工作，了解本部门日常办公用品消耗量，控制办公成本。
磁带备份
5.4、行政仓库负责人：做好各部门批量申领发放工作，每月向行政主管提交各部门日常办公用品消耗报表，再提交给办公室主任。
5.5、领用周期：每月15日、30日为部门文员固定领用时间（上午09：00-10:00时），遇周六日则顺延至周一。
5.6、茶叶领用标准：会议室、接待室、洽谈室、财务部、公司领导办公室，使用完后领取，原则上1包/月，按不同规格发放；
十、其它规定：
1、各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。消耗品和控制品等办公用品重新领用时应以旧换新，茶叶、抽纸、打印纸等无法提供废旧品的除外。
车载散热器2、凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。有缺失的应照价赔偿，否则不予办理有关手续。
3、办公设备的报修及维护。需求部门向行政办公室提出维修申请，再由行政办公室安排IT
人员进行修复，对于无法即行修复的由行政办公室安排外协维修。
十一、本规定自下发之日起执行。
广东***科技股份有限公司
二O一六年四月二十六日
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