1、所有发票的发票抬头单位统一为“中国地质大学（武汉）”； 正规发票只有（含明细）、（只标明大类）另附明细清单和定额发票另附明细清单三种。
机打单张发票金额少于1000元；定额发票总额少于1000元。 按照财务规定，单张机打的办公用品发票不论金额大小都需在发票票据上写清楚明细清单（办公用品名称、单价、数量、总价等）；如果票据上只有“办公用品”字样，需另附1张白纸填写明细清单，且明细清单上须有和发票票据上一样的公章；定额发票也需另附1张白纸填写明细清单。 办公用品门类如下：vga连接器
1、文件档案管理类：有孔文件夹（两孔、三孔文件夹）、无孔文件夹（单强力夹、双强力夹、长押夹等）、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹；
2、桌面用品：订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀（壁纸刀）、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌；
3、办公本薄：无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本；
4、书写、修正用品：中性笔（签字笔）、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔（油画棒）、毛笔；
5、财务用品：账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、
用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机；
6、辅助用品：报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙。
2、图书费（或书报杂志费）：购买的按规定未达到入库标准的书报杂志等支出（单张发票小于500元的书报杂志发票）。
按照财务规定，单张机打的图书费发票小于500元只需要在发票票据上标注“图书”字样；不建议单张机打图书费发票超过或等于500元，入库手续很麻烦；定额发票也需另附1张白纸填写明细清单。
3、办公支出费：指除纸、笔等办公用品之外的其他办公支出；机打单张发票金额少于1000元；定额发票总额少于1000元。
按照财务规定，单张机打的办公支出发票不论金额大小都需在发票票据上写清楚明细清单（办公支出名称、单价、数量、总价等）；如果发票票据上只有“办公支出”字样，需另附1张白纸填写明细清单，且明细清单上须有和发票票据上一样的公章；定额发票也需另附1张白纸填写明细清单。
办公支出门类如下：办公室用纯净水、桶装水等，评委茶叶等。
4、文印费：文字材料的文印种类，包括印刷、打印、复印、骑缝装、胶装等；
机打单张发票金额少于1000元；定额发票总额少于1000元。
按照财务规定，单张机打的文印费发票不论金额大小都需在发票票据上写清楚明细清单（印刷/打印/复印/骑缝装/胶装、单价、数量、总价等）；如果发票票据上只有“印刷/打印/复印/骑缝装/胶装”字样，需另附1张白纸填写明细清单，且明细清单上须有和发票票
据上一样的公章；定额发票也需另附1张白纸填写明细清单。
5、体育用品费：由于购买体育用品而产生的各项经济支出；
京能恒基机打单张发票金额少于1000元；定额发票总额少于1000元。
旋转式清堵机
按照财务规定，单张机打的体育用品费发票不论金额大小都需在发票票据上写清楚明细清单（体育用品名称、单价、数量、总价等）；如果发票票据上只有“体育用品”字样，需另附1张白纸填写明细清单，且明细清单上须有和发票票据上一样的公章；定额发票也需另附1张白纸填写明细清单。
fe光模块体育用品门类如下：
1、项目用器材：篮球、羽毛球、排球、足球、橄榄球、台球、地掷球、铅球等；
2、健身康复器材：跳箱、山羊、腹肌板、哑铃、沙袋、实心球、扩胸器、握力器、拉力器、健身球、跑步器等；
3、辅助性器材：场地的围栏、挡板、护板、围墙、分道线及地面标志，标志旗、标志杆、安全防护装置，裁判用的口哨、秒表、秩序册、记录本、警告用具，还有其他各种计时装置和记分装置，各种测量距离、次数、圈数、长度、重量、风速、体重的装置，照明、灯光显示装置等。
6、劳保用品费：由于购买劳保用品而产生的各项经济支
出； 机打单张发票金额少于1000元；定额发票总额少于1000元。
按照财务规定，单张机打的劳保用品费发票不论金额大小都需在发票票据上写清楚明细清单（劳保用
品名称、单价、数量、总价等）；如果发票票据上只有“劳保用品”字样，需另附1张白纸填写明细清单，且明细清单上须有和发票票据上一样的公章；定额发票也需另附1张白纸填写明细清单。
劳保用品门类如下：
湿电除雾器
1、一般防护用品：棉纱手套、帆布手套、毛巾、棉纱、擦机布、口罩、防尘帽、普通工作服、普通劳保皮鞋、耳塞、脚套、水靴、雨衣、粘胶带、围裙、指套等；
磁疗被2、特种劳动防护用品：安全帽、呼吸护具、眼（面）护具类、防护服、防护鞋、防坠落护具等。
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