管家婆辉煌II费用管理操作说明

管家婆辉煌II费用管理操作说明
    费用的含义
  管家婆辉煌II所指的费用是狭义的费用,即以现金或银行存款支付的应计入费用项目的费用。
  非日常供销关系的费用往来单位是指发生费用时,此单位为收款方,但是这些单位与企业没有正常的日常供销关系,如物业管理公司收取的物管费,印刷厂为公司印刷产品包装等,电信局收取电话费等。日常供销关系的费用往来单位是指原材料供应商、经销产品的客户等。发生的费用往往是奖励、商品回扣等。
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  在管家婆辉煌版中,已存有的费用项目包括调账亏损、固定资产折旧和优惠,您可在基本信息里添加、修改。
  费用的录入
  费用发生,若是调往来账,可用业务录入里的应收(付)减少(增加)单据;
二氧化氯发生器加药  若是固定资产折旧则用业务录入--财务业务--固定资产折旧单据;
  若是优惠,在录入销售单时,直接将零头数录入入到优惠项目里即可;
  若是其它费用,则可用费用单,费用单分为现金费用单和一般费用单。现金费用单中费用立即以现金支付,没有往来单位一项。
  一般费用单可以以现金或银行存款支付。也可以不支付而直接计入往来账款中,但此时必须选择往来单位。
  在费用单中,除了将费用计入往来账款时必须选择往来单位外,不录入部门、经手人、往来单位时都可以保存、过账。但是,如果要进行相关项目的费用统计如部门费用统计,或往来对账,则必须录入相关项目,如部门。
  费用的往来管理
  费用的发生
  费用发生时,无论采用的是现金支付方式,还是其它方式,如果需要将此笔费用纳入往来
管理,都需要使用一般费用单。一般费用单发生后,业务系统会产生以下的数据变化:
  a、此收费单位的费用统计数增加
  b、发生此笔费用的职员和部门的费用增加
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  c、现金、银行存款减少或往来账款变化
  d、相应费用增加
  支付费用:支付费用时直接录入付款单即可。
  费用的往来对账
  在往来相关查询如应收应付、往来对账等可以查询对此收费单位的往来账。
  费用单据
  管家婆辉煌版处理费用可以用一般费用单和现金费用单。 444gggg
  一般费用单与现金费用单的区别在于一般费用单需要录入收费单位,收费单位可以从往来单位中选择,因此一般费用单中的收款账户和金额如果不录入,则将此笔费用挂在往来账上;而现金费用单只需录入费用项目,即表示用现金支付此笔费用。
  因此,若想反映此笔费用的往来,选用一般费用单,若直接用现金支付,与往来单位无关,则用现金费用单。
  例 如, 节日到了,向阳光科技公司送一批价值100元的礼物,则如下操作。
  首先在基本信息--费用类型里添加节日问候这一项目名称,然后进入业务录入-选用其它费用单。收款单位选择阳光科目,费用项目选择节日问候,录入付款金额。
  费用的查询
  在据查询--往来查询--职员业务统计中可以查询到该职员的费用发生情况。
  在菜单数据查询--财务查询费用合计统计或可以查询每项费用支出的本月发生额及累计金额。
    历史记录:查看过去会计月期间的费用支出情况。
    每月比较:比较每一个月的费用支出情况,便于你进行费用的控制管理。并且可以进行图形化比较。
    明细账本:调出与之相关的费用的支出明细记录。
  在菜单数据查询--财务查询--费用分布中可以查询职员的费用发生情况、单位的费用发生情况、地区费用发生情况和部门费用发生情况。以下以部门费用分布示例。
  在菜单数据查询--财务查询--年度费用统计中可以查询各月的费用发生情况。

本文发布于:2024-09-22 06:55:14,感谢您对本站的认可!

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标签:费用   单位   查询   录入   发生   情况   现金   项目
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