12345市民热线工作标准(试行)(定稿)

一、总    则
(一)工作流程
受理中心通过系统平台,统一受理市民诉求;各县(市、区)政府(管委会)、市政府部门和公共服务单位作为市民热线的承办单位,承办市民诉求事项。市监察部门驻场办公,对市民热线的办理工作进行全程监督监察;各新闻媒体作为热线联动单位,对热线工作进行宣传报道、舆论监督。
1、集中受理
对市民反映的问题,受理中心详细记录来电人姓名、单位或住址、、来话时间和内容,并根据内容进行分类。
2、分类处置
按照“分级负责、归口管理、属地优先”的原则,对市民反映的问题进行分类处理。
(1)答复。对能直接答复的事项,按受理中心知识库相关资料给予答复。
(2)转办。对需要有关单位办理的事项,以《市民热线承办单》形式转有关部门办理。
(3)呈报。对重大突发性和热点难点问题,以《市民热线呈阅件》形式报有关领导,按批示意见办理。
3、承办办理
对市热线办交办的事项,承办单位研究处理后,及时答复来电并按时回复结果。
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4、跟踪督办
对市民反映的热点问题、领导批示件、媒体曝光问题、承办单位逾期未办结事项等,按程序督办。
5、回访反馈
对有结果和同意报结的事项,及时向来电(件)人核实办理结果并进行满意度调查;对领导批示件和重要问题,将办理情况呈报有关领导。
6、整理归档
对受理事项相关材料分类整理,立卷归档。
(二)总体指标
    1、人工接通率≥95%
    每天实际接听电话量与来电呼入总量之比。依据系统统计数据,排除突发问题、系统故障、话务量超出坐席承载能力等因素。
    2、人工应答及时率≥80%    
蜜饯LH    接入电话在15秒内完成的应答数与应答总数之比。依据系统统计数据,排除突发问题、系统故障、话务量超出坐席数承载能力等因素。
  3、短信回复率100%
    当日回复数量与系统日收短信总量之比。依据系统统计数据,排除突发问题、系统故障、无效信息等因素。
  4、投诉率≤2%
投诉数量与有效电话数量之比。投诉事项为市民对电话受理、转办、办理、回访、督办过程中,工作人员服务态度、业务质量的有效投诉。
    5、服务过程满意率≥98%
呼入及呼出电话服务过程满意数量与呼入呼出电话总量之比。依据系统统计数据。通话结束后,由来电人或接听人对话务人员服务过程进行满意度评价。
6、转办及时率≥90%
动物胶配方整个过程当日实际转办件与应转办件数之比。依据系统统计数据。
7、按期回复率≥95%
双向呼叫    承办单位对市热线办交办事项实际按期回复件数与应回复件数之比。依据系统统计数据。
8、合理诉求满意率≥90%
    合理诉求满意件数与合理诉求总件数之比。依据系统统计数据,排除受理中心回访坐席联系不上事项等因素。
  9、答复率100%
    由回访坐席进行统计记录,以回访时来电人反馈意见为准,排除来电人信息保密和两次回访联系不上等因素。
  10、退回重办率5%
    经督办室审核应退回承办单位重新办理件数与办理总件数之比。依据系统统计数据。
11、回访及时率≥95%
实际回访件数与三日内应回访总件数之比。依据系统统计数据,排除来电人联系不上等因素。
二、受 理 标 准
(一)受理范围
1、对政府部门职责、办事程序、法规政策等相关事项的咨询。
2、对政府部门及工作人员的批评、意见、投诉。
3、对我市经济建设和社会发展等方面的意见和建议。
4、对我市行政效能、发展环境等方面的投诉和举报。
5、市民日常生活中的各类非紧急求助和咨询。
(二)受理分类
1、性质分类
    (1)咨询类
①对政府部门职责、办事程序、法规政策等相关事项的询问。
②来电人再次来电询问前期反映问题的办理结果。
高压软起③咨询车次、路况、天气、旅游、求职、家政、衣食住行等与市民生活息息相关的便民服务类事项。
    (2)求助类
    来电人在生产生活中遇到需要政府部门帮助解决的非紧急类事项。
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  (3)建议类
    对我市经济建设和社会发展等方面的意见和建议。
    (4)投诉类
    对我市行政效能、行风建设、发展环境等方面的投诉。
2、内容分类
(1)城建环保类
    包括:市容管理、市政设施、路灯、环境卫生、犬类管理、夜间施工噪声、社会生活噪
声、牌匾审批、车辆停放、园林绿化、建筑工地、违章建筑、供水、供热、供气、企业生产噪声、空气污染、水污染、环境生态建设、城市规划、拆迁安置、建筑工程审批、建筑工人拖欠工资、建筑工程和房屋质量、房产管理、物业服务、住房公积金、土地征用补偿、国土资源管理、土地使用证办理、宅基地、测绘、人防工程、地震、水电十三局等。

本文发布于:2024-09-21 10:33:45,感谢您对本站的认可!

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