5S管理实施细则

*******分公司5s管理实施细则

为造就一支高效、严明的员工队伍，在分公司办公场所创建一个安全、文明、舒适、方便的工作环境，同时规范工作流程，根据《****集团粮库（站）5S管理实施方案》的要求，在分公司范围内推行5S管理，为进一步加大5S推广力度和对内容检查的可操作性，现特制定5S管理实施细则：

一、办公场所：

1、整理：把不要的东西处理好

检查项目	检查内容
1.1将办公设备进行标识（如文件柜、钥匙等），并规范管理。	检查办公设备有无标识红娇凤凰螺
1.2及时将废旧文件资料、纸张（不具存档价值的）进行销毁；	已定稿下发，废旧资料是否销毁
1.3将废止规章制度及时公告，并删除原有的资料；	有无及时公告并删除原有的资料
1.4对损坏的办公设施物品及时报修，不能修理的及时报废，清理更新；	切割木块有无报修，不能修理的是否及时报废，清理更新
1.5 各岗位指定办公设备，不得自行增添； 4g手机电子围栏	有无增添
卷绕电池处罚说明：以上违反一项，扣15元，其中责任人10元，部门负责人5元。 2、整顿：把要用的物品认真摆放好
2.1将办公区（包括桌面、抽屉、文件柜、文件架、电脑等）合理规划，清楚标识；				不同的文件是否分类摆放，易分辨
2.2将正在使用的文件资料按未处理、正处理、已处理放置；				是否按要求放置
2.3文件处理完毕及时放入文件夹；				是否及时放入文件夹
2.4桌面上下、文件柜内的物品摆放整齐有序；				是否摆放整齐有序
2.5通道走廊保持畅通，不摆放物品，临时堆放须写标识牌；				是否合乎规定要求
2.6书面文件，电子文件要分类建档并标识，办公桌上、文件架上不准摆放报纸或与工作无关的书籍；				是否合乎规定要求
2.7私人物品、毛巾、抹布等折叠整齐，放置在隐蔽处；				站在通道内是否可以看见
2.8人员长时间（10分钟以上）离开办公桌（或办公区）后，椅子归位，推向办公桌正面，置于办公桌或键盘下；				是否合乎规定要求
2.9在办公区域内拆修设备（如：电脑及打印机维修），及时处理和收尾。				是否合乎规定要求
2.10办公场所不撑放雨伞。				是否合乎规定要求
2.11垃圾箩统一放在不显眼位置。				是否合乎规定要求
2.12办公桌上不准摆放绿植物或其他装饰品（鲜花、礼品等）				是否合乎规定要求
2.13电脑摆放应与围墙成45度角。				是否合乎规定要求
2.14电脑网线、电源线、电话线是否梳理整齐（不要东拉西扯）				是否合乎规定要求
2.15水杯放在电脑与围墙中间(无电脑的放在办公桌左上角)。				是否合乎规定要求
2.16文件夹应摆放在办公桌右上角，				是否合乎规定要求
2.17电话联系表应当整齐地贴在屏风上。				是否合乎规定要求
处罚说明：以上违反一项，扣15元，其中责任人10元，部门负责人5元。 3、清扫：清除生产区域、办公区范围内的灰尘垃圾
3.1每天卫生值日人员按规定做好内部清扫、清洁工作；			是否有值日表；办公桌和地面1米外是否有可见灰尘、杂物等
3.2定期（一周）全面收拾、清扫办公室（包括文件柜）一次；			是否按要求执行
3.3每天下班后，清理桌面只留下台历和文件夹；			是否按要求执行
3.4全天自觉保持办公室地面、桌面、办公设备的清洁；			是否按要求执行
3.5 个人办公设备的清扫，例如：（电话、电脑、自己办公区域的桌面卫生等）；			是否按要求执行
处罚说明：以上违反一项，扣15元，其中责任人10元，部门负责人5元。 4、清洁：指保持库区、办公设备、门窗处于清洁卫生状态
4.1 自觉保持办公区地面卫生，不得有纸屑、杂物、一次性水杯及其他废弃物。		是否有杂物和废弃物
4.2爱护环境，门窗不得随便张贴，因其他需要进行临时张贴，用后应及时清理		检查是否有乱张贴行为
4.3保持会议室清洁，每次开完会应随手将一次性水杯丢到垃圾桶内		是否将一次性水杯丢到垃圾桶内
4.4会议结束，保持环境整洁，使用白板的需擦拭干净，凳子、椅子归位（纵横对齐），熄灯、关空调、关门。		是否按要求执行
4.5各部门维护好自己区域的卫生，每天打扫一次，检查一次；		是否按要求执行
处罚说明：以上违反一项，扣15元，其中责任人10元，部门负责人5元。其中会后没熄灯，按10元/盏给综合办进行扣罚；没关空调按30元/台给综合办进行扣罚。 5、纪律：指遵守公司各项规章及管理制度，养成良好习惯
5.1遵守作息时间，不迟到早退，有事书面请假；			是否按要求执行，请假时是否以书面的形式
5.2除指定吸烟室外，库区内任何地点不准吸烟			是否在规定的区域吸烟；
5.3工作时间规范配戴上岗标示卡（左胸正前方）；			是否按规定进行佩戴
5.4工作场所不穿拖鞋，不在办公区域随意脱鞋；			是否按要求执行
5.5讲究个人卫生，保持服装和头发的干净整洁；			是否按要求执行
5.6讲究公共卫生，不乱扔垃圾、随地吐痰；			是否按要求执行
5.7不在工作时间吃零食，未经允许，不准在公司办公区域和库区现场就餐；			是否合乎规定要求
5.8工作时间坐姿端正、不瞌睡、不东倒西歪；			是否按要求执行
5.9不在工作时间听耳机、看报纸、玩游戏，游览无关网站等；			是否合乎规定要求
5.10及时接听（代答）电话，内、外线电话要求第一句用语“您好”；			女士化妆包电话响6次后如无人接听及时挂断；本单位电话须及时接听。
5.11严禁用打私人长途电话			是否有违规现象
5.12非正式文件用废纸或双面打印；			采取抽查的方式
5.13上班时间不准在办公区域接待亲友探访			是否合乎规定要求
5.14未经同意，不得随意查看他人电脑或翻看他人文件、资料等			是否合乎规定要求
5.15文件柜内不摆放个人物品（如工作服、雨伞、皮包等）；			工作服挂在凳子后；皮包放在不可见地方
5.16使用会议室（包括所需设备或器材）需提前一天预约，会议结束后必须恢复会议室原貌。			是否合乎规定要求
5.17不在办公室内大声喧哗、打闹嬉戏，洽谈工作时，要控制音量，以免影响他人办公；			大声喧哗，影响他人工作，遭他人投诉
5.18不擅自挪动、损坏安全设施和安全标志；			是否合乎规定要求
5.19会议室使用完毕，会议组织部门负责及时将桌椅等物品恢复原位（纵横一条线），并立即清理掉废纸、水杯等杂物，关闭照明、空调等电源；			是否合乎规定要求
5.20下班前及时关闭电脑、打印机、复印机等办公设备的电源；			是否关闭
5.21各类会议、培训按要求执行，有事必须征求主持人意见方可离开；			是否合乎规定要求
5.22是否按公司要求安排人员轮流值班（全天）；			检查值日表、人员出勤情况
5.23外单位人员到公司洽谈业务，需严格遵守公司各项规章制度；			是否给予礼节性提示

处罚说明：除5.11条款外，以上违反一项，扣15元，其中责任人10元，部门负责人5元。其中打私人长途电话扣20元。

6、安全：是防止事故发生，提高生产能力，确保操作者的安全，使用安全设备。

6.1不出现明火。	是否合乎规定要求
6.2各类用电设备上的照明灯座应使用安全电压，不乱插、乱接或超负荷使用
6.3电气火灾发生时，要先切断电源开关。
6.4办公室和会议室要求人离电断。
6.5开关、插座要远离水源和易燃物
6.6不堵塞消防拴或电掣开关，禁止在电掣开关上悬挂物件
6.7个人物品自行保管，自行负责。
6.8工作地点不放置私人贵重物品
6.9办公设备妥善保管，办公室、会议室门窗人走即关。

其它要求和处罚：在文件中没有明确处罚额度的一般违纪行为按15元/项进行处罚，处罚金额由部门进行均摊。

图像采集系统健康：就是健康的体魄、充沛的精力和良好的精神状态能丰富个人的生活和人生。

7.1注意个人饮食卫生，防止病从口入	员工需要自觉遵守
7.2每天做适当的体育活动，如跑步、打球等，避免受伤。
7.3爱好广泛，积极参与公司组织的各类文体活动，有安排尽量参加
7.5每天保持愉快的心情投入工作
7.6与同事建立良好的人际关系，工作生活更加充实
7.7 每天保持良好的工作心态