江苏通用科技股份有限公司
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目录
第一章 总则 1
第一条、 目的 1
第二条、 适用范围 1
第二章 职责分工 1
第三条、 生产厂 1
第三章 内容 2
第五条、 备品备件分类 2
第七条、 计划审批 3
第八条、 备件的验收 3
第九条、 备品备件的使用 3
第十条、 以旧换新、修旧利废管理 4
第十一条、 机加工及修理 4
第十二条、 备品备件库的管理 4
第十三条、 以旧换新管理 5
第四章 附则 5
第十四条、 解释与修改 5
第十五条、 生效日期 5
备品备件管理制度
第一章 总则
第一条 目的
为了加强备品备件的集中统一管理，做好备品备件的分类、需求提报、验收、出入库、追踪、使用等工作，规范外加工修理流程，以保证设备正常维修、计划检修和工程项目的顺利进行，特制定本制度。 第二条 适用范围
本制度适用于公司需采购、领用备品备件等物品的所有部门。
第二章 职责分工
第三条 生产厂
1. 根据实际需要提出备品备件申请计划，报本厂设备科汇总，送五金库确认签字后，按流程报批，批准后送五金采购部采购。
2. 设备科技术员对提报备件的要求和数量负责，并追踪备件的到货情况，协助备件的验收和使用评价，监督检查备品备件的管理。
第四条 五金采购科
根据实际审批的品种、规格、数量进行购买，确保按时到货。与备件使用部门一起做好备品备件的评价，寻合适的供应商，以保证供货品质、供货时间和备品备件的寿命。特殊备件要向原厂商或设备科要求的厂商采购。
1、五金库做好入库、保管、出库等工作。
2、ERP系统使用后，各部门均需将已批准的申请计划录入系统制作采购申请单，五金采
购科根据采购申请单采购，生成采购订单，五金库根据采购订单做入库单及出库单。所有备件的编码由设备科统一编制。
第五条 装备与信息化部
负责本《备品备件的管理制度》的制定，以及实施过程中的监督。
第三章 内容
第六条 备品备件分类
1、按重要度分类：A类（重要备件）、B类（主要备件）、C类（一般备件）
2、按性质分：计划品、通用品即消耗品。
3、对于备件及消耗品，设备科做出最低库存标准。消耗品（即所有工程通用件及大用量件,如风管，螺母，生料带，螺纹胶，松动剂，切割片，磨光片，电焊条，氧气乙炔等）及通用工具类（钳工工具活扳手，钢丝钳，管钳等及机加工工具等），必须保证安全库存（由设备科制定），由五金采购科落实，每日确认库存量。
第七条 物资需求计划
1、五金库根据月末盘点结果，在每月15家具涂装生产线日前将低于最小库存的通用备件需求计划报设备科。
电镀阳极板2、各部门根据实际需要及备件库存情况，每月20日前提报下月备件采购计划，各厂设备科汇总。备件申请单要求统一格式，正确填写规格、数量、用途、技术要求，非标件要明确技术要求、参数、材质等信息。提报部门对备件的数量、技术参数的准确性负责。
3、如需要图纸则必须添附图纸，所有图纸均要使用标准图框，注明名称、材料及图纸编号。图纸编号进行统一管理，编码采取方式如下：
TJSX（天津赛象）— XYG（下压辊） — 001
设备名称缩写 部件名称缩写 编号
4、所有备件图纸必须有电子版，提交给五金采购前需经部门领导签字，并在部门文件夹内存档，每月水磨片15日前将电子版图纸存档到档案室。
5、为保证生产，紧急的备件可以先通知五金采购联系购买，同时需要设备部门办理采购申请单。
6、各部门除了当月按计划申报的备件采购计划外，遇特殊情况可以临时提报采购计划，采购计划报厂长审核，总经理审批。
7、工程项目类资材需求计划由项目负责人或各厂设备科提报。
第八条 计划审批
1、各部门物资需求计划必须于24日前经本部门负责人审批、五金库确认、总经理批准，批准后五金采购科按计划采购。
2、各申请部门实时追踪备件计划的采购情况，并对紧急未入库备件提出要求。
3、五金采购科接到采购申请后一周内反馈备件到货日期等信息并作为约定和对采购担当考核的依据，同时将每月备件到货率列入对五金采购科考核。
蜗轮副4、五金采购科核实采购计划超过2个月仍未采购的，及其它重复提报的备件，向各使用部
门通报并核实情况，避免重复采购。
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第九条 备件的验收
1、备品备件入厂后，库管要及时通知相关部门派专人确认备件规格、型号是否与备件计划要求相符，加工件依照加工图纸确认加工精度等，经确认无误后才能办理入库手续。原则上应当天完成验收入库，若有特殊情况，需及时通知仓库库管员，延期验收，暂不入库，验收合格后，再行入库。若库管员三次通知均不派人验收，库管视为认可合格，登记入库，并报设备科、五金采购科备案考核相关部门负责人。对于验收不合格的备品备件，以采购申请为准，由五金采购科负责调换。但属于提报的规格型号错误或者提供的图纸错误的，由提报人和该部门的负责人提出申请更换，并报企管部备案考核。
2、通用件入库时由库管负责，仓库管理员按《五金库管理规定》进行收货验收及入库。
第一十条 备品备件的使用
1、各工程领取备件时必须填写《领料申请单》，《领料申请单》要详细填写领用时间、领用部门、领料人、使用机台、备件名称、规格（名称、规格、型号要与申请单及入库单一
致）、申请数量，并经本区主任及主任以上领导批准。
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