如何做好会议前期准备工作如何做好会议前期准备工作确定会议发起人：
如果是自己，需要安排会议时间地点，准备会议相关资料，拟定会议流程，发送邀请等事宜；如果是其他人，明确自己的角是否需要support发起人，如需要配合，则积极联系会议发起人，及 时没有需要配合的，也需要留意所有会议相关细节，确保准时出席（预先了解会场周围地标及交通路线，综合交通方式、天气及路况等预估到达会场所需时间），对会议流程大致了解；四头精雕机
确定会议内容/主题：发起人
会议内容/主题会决定会议参与者范围、会议举行时间及地点（如会议议题较多需要更长的准备时间，
建议预留足够多的准备期；如高层会议，则需要到合适的会议地址，需考虑交通便利性等细节）确定会议目的：发起人
同样的会议主题，但当最终目的不同的时候，也会影响前期准备工作，因此需要事先搞清楚会议目的，如比稿/续单/年度回顾/项目回顾/基础培训等。拿回顾举例（如果是年末回顾通常需要准备一些对明年合作的计划；如果是年中则还会涉及下半年的优化方案和建议。）确定与会者：发起人
姓名（搞清楚发音），避免产生错读；性别：性别差异会影响沟通方式甚至开场白职位：评估对方对于会议相关的背景了解程度，以及对于会议的期望值。例如高层通常需要更多的背景介绍，不需要知道项目具体执行细节公司：需要考
虑对方所在立场对方想要了解的信息，便于控制一些说话技巧，如客户、代理、媒体等会议角：1）是否与自己站在同一立场；2）是否会参与会议发言；3）是否与对方存在分工，如负
责主讲、负责support（回答特定问题：执行细节、技术知识），负责记录会议实录确定会议时间：发起人（可在不确定与会者的情况下提前确定）
一般让对方先提供方便的时间点，再根据自己工作安排告知我方时间尽量不要在周五下午（尤其有老外时，因为老外很看重casual friday）事先了解与会者公司上下班的时间，开始时间不要过早（上班后1小时后开始），结束时间不要过晚
耐寒输送带
（下班前1小时结束）确定会议地点：发起人
电暖手套
以客户便利为优先，通常主动去客户公司（除非因无会议室等特殊情况再另）其次，去会议发起人所在公司当然，如客户有兴趣来我方办公室，也可以盛情邀请（如来我
方开会，需根据会议目的及参与人数等到合适的会议室，并了解投影设备借用情况，提前预定）如
二苯甲酮腙不在任何会议方所在办公室开会，则需要考虑多方都较为便利的地点发给所有确定参加的人员，不要有遗漏包含会议主题、时间、地点（不同交通工具路线规划等）、流程、注意事项等确定会议资料呈现形式（PPT、Word、Excel），如需要较多记录或互动讨论，可准备纸质稿以便阅读细节以及及时笔记和修改，并提前将必要材料进行分发所需工具：名片、电脑，投影仪、笔（如我方为主办方，需准备足够多的笔）、白纸、白板、笔记本转接线、连网设备（3G网卡要）、教鞭、激光笔、名卡等准备基本餐饮（水/咖啡/茶等），如会议时间较长或结束时间在饭点等需要准备正餐，需要提前确认与会者口味偏好。会议邀请发送：发起人准备会议物料：发起人
焗炉会议前一天：发起人
? 再次提醒与会者会议时间地点（包括会场具体地理位置，行程路线）以及会议流程提醒对方携带必要物料（如需要实际上机操作要携带电脑）发送相关资料预留现场接待人员手机号确保餐饮能准时达到设备摆放及调配，如确保投影仪影像清晰等餐饮摆放（水/咖啡/茶等，放在入口处或会议桌中间，视现场布置情况而定）安排接待人员并提前告知前台开会事宜，让前台提醒当客户到达时告知接待人员前去迎接安排座位，把最佳屏幕视角预留给客户名片，双手递送，优先客户和高层，其次就近递送，之后整理名片补全对方信息（如对方负责项目、
项目话语权等）开场前：发起人点头娃娃
提醒与会者手机静音（会前不要设置为静音，以免与会者联系）
提醒开场人就位会场当天：发起人
【如何做好会议前期准备工作】会议前期准备工作
会议前准备工作_其它_计划/解决方案_实用文档
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