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摘要：会议是企业管理水准和企业文化的真实体现，是企业重要的沟通方式，高效有序的会议可以提高企业管理水平。本文主要分析了电力企业会议管理中存在的问题，并建议通过会议预防性管理、信息化手段、会议管理制度等途径提高会议管理水平，进而达到高效率、高质量、高收益的会议目的。
关键词：企业会议；管理效率；措施
1引言
企业会议是针对企业实施、运营以及发展等进行的沟通交流的活动及重要方式，尤其是随着现代技术快速进步，市场发展形势日益变化，为了有效地适应现代化市场的发展，企业会议已经成为现代企业经营的重要内容。目前，针对如何提升整体会议的质量和会议效率，就需要实现会议管理合规化、精益化、标准化。 2 会议应该坚持的原则
2.1明确目标并突出重点
会议的内容如果过于空洞、无物，离主题又远，特别容易引起参与会议人的反感。因此会议需要坚持目标明确、直入主题的重点，才能让参与会议人员更注意，有效解决问题。 2.2时间长度合理
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汽水热交换器人的注意力没有办法长时间集中，因此会议需要在人的注意集中时间阶段尽快将问题突出。如果时间太长，参会人员就会将注意力分解并产生倦怠感，容易造成反感并且决策效率低，如果会议太长还会耽误正常工作的进行，让员工对会议产生抗拒心理，并且对之后的会议安排不方便。
2.3良好的秩序
良好秩序的会议能提升效率。一个在会上相互否认、不认可的会议是无效率的。而清晰、条理清楚的可有效帮助和会人员冷静头脑，理顺思路并将思维打开，优化会议决策的质量。
3 做好电力企业会议管理工作的措施
3.1控制会议数量和规模
一是统筹整合会议安排。会议内容能并则并，会议形式能简则简，做到能不开的会议坚决不开，尽可能减少会议数量和频次。二是严格控制会议规模。一般只安排与会议内容密切相关的部门和人员参加会议，尽量克服无关人员参会和领导陪会等现象。三是恢复无会日规定，将每周四定位公司无会日，一般不组织召开会议。四是充分利用现代技术手段传递信息如：电话、网络、等现代技术手段传递信息，提高办事效率。
3.2提高整体会议的质量和品质
企业之所以存在会议这项工作，就是希望通过会议来提升整个企业的进步，那么，现在的企业想要制作出更加有价值的会议，就需要从会议整体的质量和品质进行改善。除了要在前期不断的完善和充足会议的准备工作外，还需要配备相关的会议记录人员，因为如果单纯只依靠会议内容的文件是无法将所有因素都涵盖进去的。在整个会议中，经常会有领导或者员工提出建设性的建议，那么这个时候，就需要记录人员将这些都记录整理出来。参会的人員无法及时的将整个会议的内容都记录在案，因此，每个企业都需要安排专门记录的人员来完整这项工作。会议的过程非常重要，但是会议的后期工作也是很重要的，企业
蓄电池防盗可以在会议结束之后，针对会议过程中的讨论内容，再制作出一份详细的会议内容，分发给每个参加会议的人，让员工们进行消化和巩固。另外，在每次会议结束之后，相关的管理人员应该给每个参会人员发一份调查表，让参会人员在调查表上写出参会的感受，以及会议中的不足和问题，以及希望下次会议可以做到哪些改进。这样一来，会议的质量和品质就可以保证一次比一次进步，一次比一次有效果。另外，整个会议的质量还表现在会议的环境中，安排会议的人员要提前做好会议室的清洁，检查相关的设备都可以使用，在任何情况下，都要给员工提供一个可以方便舒适的参会环境。
3.3创新会议组织方式，提升信息传递效率
信息的有效传递是会议的重要目的之一。现代企业会议要融入时代要素，充分应用多媒体技术，以动画、视频、网络互动平台、PPT等形式充分展现会议的内容，让参会者更加形象、直观地了解会议的目的和需要研讨的问题。比如，对于一些需要现场决策又不宜公开表态的事项，可以网络无记名投票开展;对于一些尚未开展的项目，以动画模拟形式去展现等等。会议组织方要尽可能吸引参会者的注意力，确保信息的畅通和高效传递，推动会议的良好进行。
3.4提高规范化水平
企业会议管理要做到规范化，突出做好“六个必有”，持续提升会议效率。第一，凡是会议必有主题，开会必须要有明确的会议目的，会议的主题要事先通知与会人员。严肃杜绝无目的交流、无主题漫谈。第二，凡是会议必有纪律，会议要设纪律检查官，在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议上不按照流程进行要提醒，保证会议严格按纪律进行。第三，凡是会议必有议程，要合理安排议程，将会议内容开展环节进行精简，剔除不必要讨论内容，将会议关联性提升，让决策更具科学性及有效性。第四，凡是会议必有结果，开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，就是对管理资源的浪费。第五，凡是开会必有记录，要做好准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如决议内容需要多方资源协力共为，要在决议记录中明确说明，保证执行效果。第六，凡是散会必有追踪，要加强督察督办，建立事后追踪机制，确保有追踪、有考核、有通报。
3.5提高行政人员素质培养，提升行政人员办会技能
一是行政人员要从思想上重视会议管理工作。会议管理工作是一项被动型较强的工作，从
会议议题的选择、参会人员范围的确定、会议时间的安排等等，行政人员都必须按照领导的指示开展工作。行政人员如果不真正从思想上重视会议管理工作，认为凡事听从领导安排即可，必将无法做好会议的管理。只有真正从思想上认识到会议管理工作的重要性，认识到行政人员在会议管理工作中能发挥的巨大能动性，才能进一步在行动中提升技能。二是行政人员要加强对会议管理相关知识和最新政治要求的学习。会议管理工作是一项综合性的工作，要想做好它，行政人员必须具备良好的沟通协调能力、团队合作能力、随机应变能力、公文写作能力，因此，加强相关知识的学习尤为重要。另外，新形势下，中央对会议工作提出了很多新的政治要求，行政人员必须及时学习并掌握，在会议管理过程中严守规矩，避免在会议管理工作中“踩红线”。三是行政人员要重视积累办会经验。“纸上学来终觉浅，要知此事需躬行”。在办会过程中，行政人员要做“有心人”，既要注意提炼对提高会议质量行之有效的方法，固化经验;又要总结不足和可以改进的地方，避免同类错误的再次发生。另外，行政人员也应多向上级领导和经验丰富的同行加强交流，用他人的经验和教训来指导自身工作。
4风管抗震支吊架 结束语
多媒体教学讲台电力企业会议管理工作仍然存在着一些问题，这就需要我们提前采取一些措施来应对，比如明确会议的主题，安排合理的进程，条理清晰，促进工作完成情况需要监督推进统筹规划各部门，保证会议的质量，总结会议的要点，会后还要进行整理文件。管理者对过去的经验进行改革，通过创新来开拓新的思路，使得在各个方面都取得了有效的进步并且积累了经验。总之，会议需要有效的进行来保证企业的发展，只有这样企业的管理者才能很好地对企业进行掌握，把握企业的方向。
参考文献
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[2]胡宗璨.新形势下如何做好企业会议管理工作[J].企业改革与管理，2018，341（24）：30-31.
[3]孙婷婷.精益管理理念在企业会务接待工作中的应用[J].企业改革与管理，2018（08）：11+14
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