1 范围
本文件规定了设计软件管理的职责、设计软件管理活动的内容与方法、检查与考核、报告与记录等要求。 本文件适用于XX有限公司设计软件管理。
2 规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。 HBHZ-2501 采购控制程序
3 术语和定义
下列术语和定义适用于本文件。
无
平面音响4 职责
总经理
质量档案室
负责审核软件退役申请。
负责更新维护《计算机软件有效版本清单》，发布年度软件有效版本清单。
综合室
负责收集软件使用需求，审核软件购置申请。
负责软件采购工作。
负责软件验收交付。
各室
负责提出软件引进、退役申请。
负责保管硬件加密锁和钥匙盘。
负责软件试用、填写《验收交付单》。
5 管理活动的内容与方法
软件引进与升级
根据软件更新情况和实际需要，各室提出引进软件引进和升级需求，按照HBHZ-2501《采购控制程序》要求，填写购置申请。各室在提出需求前应做必要的调研、试用等工作，了解软件供应情况。
综合室收集各室提出的软件需求和购置申请，进行审核后报班子会研究、总经理批准。
软件申请报批后，由综合室按照HBHZ-2501《采购控制程序》实施软件采购。申请部门负责编写软件采购技术规范书，技术规范书应包含如下内容：
a)注明试用期和试用满意后付款的内容；
b)供应商必须提供各类配套文档以及培训、维护、版本更新等服务，明确程序的修改权，如有可能应要求供应商提供源程序；
c)供应商提供第三方检测机构出具的检测报告。
综合室完成软件采购，组织各室接收软件，按照HBHZ-2501《采购控制程序》中《验收交付单》所列验收内容逐项检查，验收合格后，由验收人、归口部门负责人签字确认。
软件使用与维护
各室接收软件后，质量档案室负责与供应商接洽安装、培训事宜。安装软件时应严格执行信息安全有关规定，需在服务器上安装软件的，报质量档案室同意后，由质量档案室监督完成。
各室确定专人保管硬件加密锁和钥匙盘，确保软件正常使用。
质量档案室将引进软件列入《计算机软件有效版本清单》（见附录表A.1）并及时更新维护。
公司自行开发的软件，必须经过试用、鉴定和检测后再投入使用。设计软件至少经过一个工程的试用，信息系统管理软件不少于3个月。
软件退役
由于规程、规定已更改影响到软件或版本过低等原因，需停止或即将停止使用的软件，由软件使用专业室提出申请，说明软件退役原因，经质量档案室审核，报总经理审批。
软件申请退役之前，应将软件原版安装文件，会同配套文档资料交质量档案室办理归档手续。
软件退役后，装载软件的材质，应根据类型进行划分，在不影响环境和职业健康的前提下，进行处理。
触摸按键
计算机软件有效性管理规定
质量档案室对自行开发或引进软件版本的有效性进行管理，每年发布一次《计算机软件有效版本清单》（保留原版本）；严格控制公司计算机软件的使用，保证所用软件版本、功
能的有效性，未列入有效版本清单的各类软件，禁止在工程或管理工作中使用。
6 检查与考核
综合室对本文件规定的管理活动进行检查并对表1所列的指标进行评价，依据评价结果提出考核意见。
表1 评价项目与指标
序号 | 评价项目 | 评价指标 | 责任部门 |
1 | 设计软件维护率 | 二维力传感器100% | 综合室 |
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7 报告与记录
表2给出了执行本文件形成的报告和记录。
表2 报告与记录
序号 | 汽车座套广告 编号 | 名称 | 填写人 | 保存地点 | 保存期限 |
1 | HBHZ-2306-2017.JL01 | 麦克风架计算机软件有效版本清单 | 质量档案室 | 质量档案室 | 永久rtre |
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