项目运维管理办法

1总则
为了加强对公司运维项目的统一管理,对项目维护活动、维护过程等相关事宜进行规范,特制定本管理办法。
2适用范围
公司所有运行维护项目组及相关干系人。
3职责
3.1市场营销部:负责对运维合同进行管理,包括合同签订、合同范围及合同条款的管理;
3.2技术部:负责对维护项目的实施、管理、监控等;
3.3客服专员:负责调查客户满意度、分析与核算客户满意度、向技术部反馈客户申诉问题
跟进问题处理情况;
3.4采购部:负责硬件采购及备品备件的管理;
织物柔软剂3.5财务部:负责运维过程中的各项费用审计。
4运维服务对象与类型
运维服务对象
运维服务对象是运维服务的受体,是按用户要求所提供的运维服务相关的信息技术资产。运
维服务对象包括应用系统、软件平台、硬件平台、数据。
应用系统:
指由相关信息技术基础设施组成的,完成用户特定业务功能的系统。
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软件平台:
指安装运行在计算机硬件中,构成应用系统的软件程序,如系统软件、支持性软件、应用软件等。软件平台包括:数据库软件、操作系统、系统运行平台(如科威系列平台)。
硬件系统:
硬件系统是指构成应用系统的硬件关联设备。
数据:
指应用系统支持业务运行过程中产生的数据和信息。
运维服务类型
根据技术协议的要求及其工作目标、工作内容、交付结果将运维服务方式分为完善性维护、适应性维护和预防性维护三大类。
完善性维护
针对科威平台业务系统原有功能进行扩充性完善,使系统对新业务具有包容性支持,以满足用户需求,确保系统现有功能的最大发挥。
服务触发方式:响应用户反馈。
适应性维护
当用户业务需求发生变更时,且供需双方对系统业务更改事宜协调确认后,运维项目组对软件系统进行业务调整,以适应用户生产和管理需要。
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服务触发方式:响应用户反馈。
预防性维护
定期对业务系统进行例常巡检,挖掘并消除系统中各种影响系统高效运行的隐患,同时优化系统各方面性能,使系统高质量运行。
服务触发方式:基于系统稳定的主动式服务。
5项目维护过程
5.1服务协调升级管理机制
5.1.1首问责任制
公司实行首问责任制,受理客户问题反馈的第一人,为首问责任人;首问责任人须将问题清晰记录,并将问题转达至问题所属项目经理或该项目所属的事业部经
理,转达后视结束首问责任。
5.1.2管理升级
穴盘✓系统运维实行项目经理负责制;
✓当问题处理超出合同范围,项目经理应当将问题反馈至市场营销部,由业务人员进行协调;
✓当客户反馈问题属合同范围内,但超出项目经理能力范围时,项目经理应当第一时间与事业部经理汇报,由事业部经理协调;
✓当合同范围内问题需要进行跨部门协调时,事业部经理应当将问题反馈至技术副总进行协调。
5.2 响应用户系统改进需求
5.2.1 响应驱动:用户反馈; 5.2.2 受理人员:运维项目组; 5.2.3 作业流程
✓ 用户问题反馈
对于业务系统功能改进需求,操作用户将需要反馈的问题以《系统功能改进报告》(请见附件1)的形式提交至用户负责该业务系统的主管单位。 ✓ 用户主管单位审核
运维项目组受理用户反馈,分析操作用户提出的问题,并给予书面回复(不能处理的问题说明原因,能处理的给出安排计划),用户主管单位对书面回复进行审核。 ✓ 问题处理
运维项目组依据问题处理的计划安排进行相应处理。
✓ 用户评价
问题处理完成后,用户针对本次问题处理完成情况进行核实,并给出服务评价。
5.2.4
交付物
《系统功能改进报告》
5.2.5 结束标志
用户主管部门对《系统功能改进报告》进行评价,且运维项目组人员将问题及问题处理过程提交至问题库(预部署于公司OA 中)。
5.3 响应用户系统故障需求
5.3.1 响应驱动:用户反馈; 5.3.2 受理人员:运维项目组; 5.3.3 作业流程
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✓用户故障反馈
用户进行故障反馈。
✓运维项目组受理
运维项目组立即受理用户反馈,详细填写《软件故障日志》或者《硬件故障日志》,认真记录故障现象、故障发生地点、故障汇报人、、故障前进行的
相关操作等信息。
✓故障分析与故障处理
运维项目组对故障进行分类,分析具体故障原因,并进行及时处理。
✓用户评价
问题处理完成后,用户针对本次故障情况进行核实,并给出服务评价。
5.3.4交付物
《软件故障日志》/《硬件故障日志》
5.3.5结束标志
用户主管部门对该次故障处理进行评价,且运维项目组故障处理过程提交至问题库(预部署于公司OA中)。
5.3.6要求
✓用户故障反馈立即受理;
✓硬件维护人员接到用户硬件故障反馈后,应立即赶往现场;
✓故障处理越快越好,绝对时间不能超过4小时;
✓发生重大故障时,处理进度应与用户保持时刻沟通与协调,至少做到每半小时汇报一次,直至故障消除。
5.4应用系统巡检
5.4.1巡检周期:每两周一次;
5.4.2巡检驱动:按双周定时驱动;
5.4.3巡检人员:系统运维项目组(用户可派人同时参与);
5.4.4作业流程
✓巡检实施
系统运维项目组进行现场巡检实施。要求巡检人员在巡检过程中将系统暴露的问题及隐患、操作界面简便性、用户感受、用户意见与建议等情况详细记录,
并得到现场用户签字认可。
✓巡检总结
巡检人员对当次现场巡检做出总结,分析系统存在问题,并以后处理或预防该类问题做出相应安排。
✓巡检确认
用户主管单位对应用系统巡检进行确认,给出相应的服务评价、意见与建议。
5.4.5交付物
《应用系统巡检报告》
5.4.6结束标志
用户主管部门对《应用系统巡检报告》确认完成。
5.5主机系统巡检缓冲块
5.5.1巡检周期:每季度一次;
5.5.2巡检驱动:按季度定时驱动;
5.5.3巡检人员:公司主机系统专门负责人员;
5.5.4作业流程
✓巡检实施
项目经理向事业部经理口头申请,由事业部经理与技术总监协调后安排主机巡检,主机巡检人员实施巡检。
✓巡检总结
巡检人员对当次现场巡检做出总结,分析系统存在问题,并以后处理或预防该类问题做出相应安排。
✓项目经理确认
项目经理对当次主机巡检情况进行确认。
✓用户主管单位确认
用户主管单位对当次主机巡检情况进行确认与评价。

本文发布于:2024-09-25 14:23:45,感谢您对本站的认可!

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