档案室保密措施

档案室关于保密的措施
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档案室是公司的机要部门,负责公司文件资料的收发、管理与利用,对公司的经营与发展起着十分重要的作用。为加强公司文件资料的管理,档案室采取的保密措施如下:
一、档案资料实行分密级管理;
二、打印、复印、领用文件资料实行严格的审批、登记制度;
三、打印的密级文件用加密码的方式存储;
机床罩壳四、查阅文件资料按权限进行查阅;查阅合同一律查阅抹去印章的复印件;
五、需带档案原件外出办理事务,由档案室人员陪同前往;
六、由档案室统一办理文件资料的用印手续,确保文件资料的及时归档,不泄密;
七、定期对各部门的文件资料进行安全保密检查;
应用系统集成档案的保密工作,关键还在于平时加强防范意识,要绷紧防范这根弦。在我个人则应注意,
更确切地说是保证做到以下几点:
一、不在私人通信中涉及秘密;
耳包二、不用非保密本记录秘密;
三、不在非保密场所谈论秘密;
水密电缆四、不向无关人员泄露秘密;
五、不用公用电话、明码电报等办理秘密事项;
六、不带秘密载体游览公共场所或探亲访友;
七、加强档案与房地产知识的学习,分清文件资料的轻重缓急及秘密等级,为公司档案的管理与利用提供依据。
关于加强业务学习
进入鲁艺公司已快五年了,公司领导十分重视档案管理工作,在此也很感谢领导对我的信
任,让我管理公司的资料。说实话,我本身并不是档案管理科班出生,深知自己在档案管理方面的不足,我为了管理好公司的档案,自己在档案与房地产知识的学习方面还是下了一番功夫的。
一、我利用工作的间歇,查看了一些档案管理方面的书籍,并认真做了摘录,运用于实践,收到了一些效果;
二、公司两次派送我出去学习,学习文书档案与工程资料的管理,在考核时都取得了较好的成绩,回来后对公司的兼职人员及部门经理进行了培训。
三、通过学习,我还考取了由北京市建委、北京市质量监督总站、北京市城建档案馆联合进行考核颁发的〈档案管理员〉上岗证;
四、1998-2001年,我还利用业余时间上了三年夜大学,学习房地产经营与管理,并以优异的成绩毕业。这三年的学习,使我对房地产有了更深入的了解,知道了房地产开发的程序、相关税费及专业术语,可谓收获不浅,为自己的工作起到了促进作用。中草药压片机
五、在利用超星软件管理公司档案方面,我几乎从零开始,向高主任学习,向软件公司的
技术人员学习,然后自己不断摸索,反复试验,发现问题及时与他们进行沟通,使该软件更加成熟。现在公司的几个关键部门都能利用计算机查阅档案,提高了工作效率,同时节约了资源。
我虽然在工作中,在学习方面尽了力,但我知道离领导的要求和自己的目标还差得很远,学习是一个无止境的过程,在今后的工作中,边学边干,学以致用,不断提高自己的素质与业务水平。

本文发布于:2024-09-21 21:49:24,感谢您对本站的认可!

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