1做好企业费⽤报销的监管⼯作重要性
企业在⽇常经营管理即⽣产过程中所产⽣的⽀出属于现代企业费⽤管理，当前残酷的市场环境下，企业的费⽤报销管理重要性
企业报销管理系统就搜：OCR⾼天浩越来越明显。如果未能做好相关监管⼯作，则可能会对企业整体发展产⽣不利影响。企业报销管理系统就搜：
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企业费⽤报销监管⼯作的重要性主要体现在如下⼏个⽅⾯：
电脑控制板完善企业的费⽤报销管理体系能够帮助企业⽣产经营效率协助提升，同时帮助企业运营成本降低，费⽤报销在企业费⽤管理中所占⽐例较⼤，所以其也是企业整体管理运营效率的量化指标之⼀。通过加强对于企业费⽤报销的监管⼯作，可以使得企业⽇常管理效率得到显著提升，使得企业经营成本得到改善，从⽽可以提⾼企业⾃⾝的净利润⽔平。
随着我国市场经济的快速发展，部分企业需要按照相关规定，向社会披露⾃⾝的财务信息，⽽费⽤报销作为所需要披露信息的⼀部分，通过此能够提⾼企业的⾃⾝形象，使得企业在社会的公信⼒得到提升，由此来降低在融资⽅⾯的难度。⽽且相对于其他企业管理成本⽽⾔，费⽤报销⽅⾯更能够反映员⼯的个⼈素质，部分员⼯因为发现企业在费⽤报销过程中所存在的漏洞，就会想⽅设法来记住报销提⾼⾃⼰的收益，通过加强对费⽤报销的监管，可以及时发现这些个⼈素质⽔平较低的员⼯，渐渐得到提升⼈才管理效率的⽬的。 2当前企业在费⽤报销监管⽅⾯所存在的问题
彩井盖2.1缺乏完善的费⽤报销制度与监督机制费⽤报销制度与监督机制所存在的问题主要体现在缺乏健全的报销制度⽅⾯。部分企业费⽤是否能够得到合理报销，很⼤程度上依赖领导的决定。这种形式会导致企业⽆法维持稳定的报销制度，实际与报销内容之间存在出⼊。并且由于没有完善监管机制⽀持，⽆
法积极采取措施来处理发现的问题，对于相关责任也⽆法明确，缺乏⾜够的奖惩⼒度，会对财务⼈员的积极性与责任⼼产⽣负⾯影响。
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2.2报销内容不实或不合理在报销过程汇总，员⼯把⾃⾝的加油费以及餐费等按照业务产⽣的名义报销，并从中获得⾮法所得；借助合理票据⽤以冲抵不允许报销的部分；⽤以报销的⾦额远⾼于企业订⽴的相关标准；违反法律购替代虚拟未发⽣的业务等。此外企业要求在业务出现后第⼀时间进⾏报销，但是依然存在把数个⽉前甚⾄数年前的发票拿来冲抵报销的情况；不同职位的企业员⼯，其费⽤报销额度各不相同，但是部分员⼯在没有明确批准和理由的前提下，超额报销。 2.3企业费⽤报销会计信息处理措施落后当前各个⾏业都在积极加强对于信息技术的应⽤，因此先进的信息技术也逐渐被应⽤到现代企业财务管理中去。传统的⼿⼯填写报销单、领导签字、送⾄财务部门，再⽀付报销款的情况已经逐渐被时代发展所淘汰。但当前企业费⽤报销，会计信息处理措施，依然存在如下的问题。
2.3.1报销⼈员与财务⼈员勾结⽽出现⽭盾的情况因为报销⼈员与部分缺乏职业道德的财务⼈员之间的狼狈为奸，借助虚假的报销单据，由领导签字之后，就可以⽤以进⾏报销款的骗取。在⼿⼯处理报销的时候，此情况较为频繁，且容易实现。并且后期的内部审计和外部检查中也很难及时准确发现这些伪造单据，因此使得财务的费⽤报销监管措施形同虚设。
骨刺消痛膏2.3.2财务凭证⼊库后难以调取对于⼤型企业⽽⾔，由于其业务量巨⼤，每⼀个会计期间所产⽣的会计凭证数量也⾮常多。如果因为内部需要或其他原因，要对凭证进⾏查询，就需要从仓库中查，甚⾄要委托负责提供仓管的供应⽅进⾏查，如此⼯作量巨⼤。
2.3.3费⽤报销的效率较低⼿⼯报销的情况下，如果员⼯当前没有在公司，就⽆法进⾏相关单据的填写，更⽆法领导签字，凭证⽆法提交，⽆法完成报销流程。对于企业⽽⾔，相关费⽤未能及时进⾏报销，会影响企业的费⽤核算，甚⾄会导致当期的报表准确性出现偏差。
2.4财务⼈员⾃⾝的素质⽔平较低财务⼈员⾃⾝应当具备较多的专业知识储备、较⾼的专业能⼒⽔平以及较⾼的职业道德⽔平。在费⽤报销过程中，财务⼈员需要处理审核和⽀付两个重要环节，因此财务⼈员要拥有较⾼层次的综合素质和⽔平，但由于⽬前财务⼈员未能详细了解相关的法律法规，⾃⾝在专业财务知识⽅⾯也缺乏⾜够的储备。例如不具有确定票据有效和真实的能⼒，这就会使得票据报销过程中存在⼈为漏洞。同时财务⼈员因为⾃⾝的道德素质⽔平较低，⽆法较为认真的严格执⾏相
关规章制度来审核票据内容，从⽽导致企业⾯临经济损失的情况。
3对于企业费⽤报销监管问题的应对措施
3.1结合企业⾃⾝特点健全完善相关费⽤报销制度想要确保财务系统具有科学性、合理性和⾼效性，就
匕首应当确保每⼀个环节都不应该从制度设计中脱离。在对于费⽤报销的控制过程中，所构建的报销流程需要包括预算标准的制定、具体⾏动、责任⼈提供控制报告、分析与调查、反馈以及考核和评价来组成。实际操作中，应当充分结合企业⾃⾝情况予以调整，对部分内容进⾏合并或突出，通过结合企业⾃⾝特点的费⽤报销制度的环节设计，提⾼企业对于费⽤报销的监管⼒度和效果，满⾜企业的管理要求。
3.2严格控制虚假的费⽤报销要加强对原始凭证的核查来确保费⽤报销真实情况。可以从原始凭证产⽣的时间、凭证的费⽤类型以及凭证⽀付⽅式等多个⾓度来予以认证。例如报销相关的差旅费，出差申请单上的时间是否与酒店住宿费的时间相⼀致，是否可以提供酒店所出具的流⽔单；机票费⽤报销的同时是否能够同时提供出差申请单以及⾏程单作为参考依据；出租车发票报销，需要明确说明费⽤详情。对于合理且与业务相关的费⽤，才能够予以报销，同时还需要核对出租车发票上的上车时间与下车时间是否与费⽤描述的相⼀致；有效管理报销票据⾏程数据和时间数据的：企业报销管理系统就搜：
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对餐费的报销，其中应当明确显⽰所有的参与⼈名单，并且要在报销单上提供银⾏刷卡单据，要验证发票时间与刷卡单据之间的时间是相同的；部分情况下涉及报销⼤额的会议费⽤，对此需要提交会议
所在酒店的合同、以及签到表，签到表上要涵盖具体的会议时间、地点以及参会⼈员。在报销办公⽤品时候，要同时附加⼊库单据以及所购买物品的明细，要详细审核原始凭证的每⼀项内容，来达到避免虚假费⽤报销的⽬的。
3.3对于企业费⽤报销引⼊先进的财务信息系统通过计算机技术来处理企业的费⽤报销问题，存在诸多优势，例如可以从移动、电脑等客户端进⾏报销单的填写，可以直接通过线上来获得审批。同时因为预先对审批⼈员的权限进⾏系统设定，即便是由他⼈经⼿，也会因为⾃⾝缺乏相关权限⽽⽆法对其进⾏⼿动修改，如此可以在很⼤程度上为报销和审批的真实性提供保障，能够很好的避免因为财务部门内部与报销⼈员的勾结，以不让他⼈知情的⽅式来达到报销款骗取的⽬的。与此同时，报销费⽤的效率也明显提升，并且因为服务器中有所有的报销信息，可以根据需求随时进⾏调取，⼤⼤缩短了凭证查阅所需要消耗的⼈⼒与时间。
3.4加强对报销⼈员以及财务⼈员的费⽤报销制度的培训⼯作⾸先应当加强对于报销⼈员的相关报销制度的培训⼯作，帮助其了解报销管理制度中的具体条款内容，尤其针对发⽣⼏率较⾼的业务招待费以及差旅费的常见的报销业务，要从获得原始凭证的时间、办理业务的时间、申报报销的流程和所需要加强关注的环节进⾏重点讲解，通过规范报销⼯作流程，将不合理费⽤报销的情况从报销起始环节予以减少，与此同时，还需要提⾼员⼯积极索要全⾯、完整原始凭证的意识，从源头降低企业费⽤报销可能存在的风险问题；其次，需要对于财务⼈员加强专业知识培训⼯作，掌握新的会计政策法规，严
格把关报销的每⼀个环节，切实保障会计资料的完整与真实，此外还需要加强对财务⼈员职业道德⽅⾯的教育⼯作，通过举例和实践等⽅式帮助其认识到提升职业道德⽔平的重要性，做好本职⼯作，加强对企业费⽤的报销监管。
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4结束语
应当从多个⽅⾯共同开展企业费⽤报销的监管⼯作，通过构建完善的财务费⽤报销制度，认真把控报销费⽤的每⼀个环节，并对于报销涉及的发票、流⽔单等各种证明材料做好管理⼯作，同时及时完善财务信息系统，以先进的⽹上报销系统来替代传统的⼿⼯报销，尽量减少在此期间所可能出现的报销凭证虚假、过时的问题。此外，还需要从⼈员⾓度加强培训⼯作，从财务⼈
ingan员和报销⼈员两个⽅⾯共同⼊⼿，提⾼企业费⽤报销的效率和质量，降低企业不必要成本⽀出，提⾼企业利润。
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