龙煤集团标准化、精细化、信息化财务管理系统

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一、成果实用性
截止到目前,龙煤集团财务管理信息化五大系统已建设完成并上线使用,分别是基础代码录入模块、总账核算模块、资金、资产管理模块、CA安全证书平台、报账模块。具体展示如下:
(一)可扩展性:提供系统功能扩展接口,为日后软硬件升级提供便利,系统功能可以进一步扩充。
(二)安全性:提供完善的网络安全体系,通过多种技术保障市场网络安全。在系统设计中充分考虑到软件使用安全问题,采用严格的权限划分,日志记录,数据备份等措施。
(三)技术先进性:信息系统应采用纯浏览器/服务器(B/S)应用模式,具备跨平台(操作平台及数据库平台)、高可靠、高安全等特性。信息基础平台建设中,采用国际标准技术,符合今后发展方向。
(四)可靠性与稳定性:信息系统硬件产品的选择符合国家发展和改革委员会相关标准,采用国内国际知
名厂商,产品、质量、安装调试、售
后服务都有保障;软件运行高效稳
定,同时按照龙煤集团相关要求,提
供完善的技术支持与售后服务。
(五)实用性与高效性:信息系
统开发满足集团开展市场业务的需
求,整个信息系统的运行费用低,且
易于管理与维护。
(六)灵活性:在信息系统的设
计中,针对集团可以预见到的系统扩
充与市场业务变更进行完善的规划,
系统建成后,市场可以平滑地对系统
进行扩充与变更。
二、龙煤集团财务信息化项
目需求分析
(一)先进的管理思想
要求系统不仅是一套信息化软
件,更是一套先进企业管理思想的载
体,因此要求软件的设计理念必须具
有“先进性”,通过这次信息化项目
的实施,进一步提高整个集团公司的
管理水平和工作效率。
(二)全面的ERP管理平台
要求ERP管理平台功能成熟、
内容丰富、业务全面,全方位、多层
级满足龙煤集团对ERP管理的信息
化建设要求。
(三)支持集团化管理模式
要求软件系统适应公司管理的
要求,能够实现人员、信息集成,能
够为公司整合内部资源、推动战略
执行、防范运营风险、提供全面数据
支撑。
(四)满足企业的个性化需求
通过本次项目的正式运行使用,
促使公司相应的管理业务进一步规范
化;同时能满足本公司自身的特点,
符合行业个性化的需要。因此对软件
有“系统性”的要求,能充分满足这
种规范化管理管控和行业个性化需求
之间的结合。
(五)适应性
软件应能适应今后组织架构的
变动、业务范围,方便地通过后续的
项目扩展,进行功能调整和业务增加
龙煤集团标准化、精细化、信息化财务管理系统
地沟油提炼生物柴油
申报单位:黑龙江龙煤矿业控股集团有限责任公司
主 创 人:宋云飞 张保东 
创 造 人:李晓洁 孔祥艳 杨立学 邵海洋 孙文雪 梁志斌 
[摘 要]为解决各母、子公司间财务管理系统的“信息孤岛”问题,黑龙江龙煤矿业控股集团有限责任公司自2020年初开始启动建设财务管理信息化系统。经过一年多的实施,已经完成了龙煤集团财务管理信息化系统的建设,实现了全集团一套账,统一核算口径,统一基础数据编码;实现了银企直连、移动报账线上审批,能够实时反应企业收支动态和财务状况,实现了财务信息共享,提高了工作效率。
[关键词]财务管理;信息共享;工作效率
等变化,因此要求软件具有较高的“实用性”“可扩展性”和二次开发环境;还可以根据公司的管控模式的改变而很方便的部署。
(六)可扩展性
本次项目的各项业务之间要充分集成,并与现有的其他应用系统之间实现有效集成,还要留有充分的接口以方便后续项目集成的需要,因此要求软件具有良好的“兼容开放性”。
(七)安全性
系统既考虑信息资源的充分共享,更要注意信息的保护和隔离,因此系统应分别针对不同的应用和不同的网络通信环境,采取不同的措施,以确保系统数据的安全性及防止非法盗用数据与帐号;系统采用的硬件、软件和网络是经过实践考验证明其是安全、实用的。
(八)先进性和前瞻性
系统的技术架构具有先进及前瞻性,可以跨平台应用或配置,确保充分考虑系统今后的延伸;在系统结构上,不但客户机在网络中可分布,服务器在网络中也应可分布;能够适应Linux、Windows等多种不同的操作系统和Oracle、DB2、SQL Server 等多种数据库平台。
(九)可靠性与稳定性
系统具有高可靠性与稳定性,一般的人为和外部的异常事件不会引起系统的崩溃;同时系统有较高的可用性,当系统出现问题后能在较短的时间内恢复,而且系统的数据是完整的,不会引起数据的不一致主机系统能够保持7×24稳定的不间断运行,从系统软硬件平台及网络等方面来保证系统的稳定性;对于所采用的主备服务器方式,若主服务器宕机时,可实时地切换到备用服务器上,用户的应用不受影响;系统的硬件和软件的可利用率(可用性)应达到99.96%,系统的硬件和软件的设计及配置应满足上述指标,可利用率的计算公式如下:
可利用率=[MTBF/(MTBF+
MTTR)]×100%
MTBF:平均无故障时间(h);
MTTR:平均维修时间(h)。
(十)实用性与高效性
系统基于J2EE技术路线,遵
循国际标准规范;基于主流的
WebSphere、WebLogic中间件技术;
无底鞋应用技术架构采用面向SOA的数据
库相对集中的多层的可扩展的应用系
统结构,即前端客户层、中间应用层、
服务层、表现层和数据层等,构建多
层B/S应用系统结构;支持分布式
多服务器结构;支持集技术和并行
数据库技术,实现负载并行均衡处
理;由于系统功能多样性,数据库、
中间件等要求满足不同功能的需要,
在所选平台上要求保证所选的软件具
有完整性和可用性。
(十一)灵活性
未来业务的扩展只须在现有机
制的基础上,增加新的应用与服务
模块。一方面,当系统应用量增加
以及用户数增加时系统可以平滑增
加服务器的方式来支撑新的压力要
求;另一方面,当新的技术或产品
进行升级时,系统能够平滑过渡而
不影响用户的使用。系统管理的使
用及管理采用基于Web方式的管理
系统,提高系统的可管理性;在需
要时,可在网络中以增加服务器的
方式提升整个系统的能力,增加服
务器应是只对其进行简单的配置组
态即可完成链接,以便于系统配置
组态时灵活增加和删除。
(十二)快速开发和定制
系统应该是基于“标准产品或
模块+平台开发”的产品,系统应尽
量提供简单易用的工具实现功能开发
和定制,减少软件编码量。系统应提
供必要的维护配置工具,保证系统维
护人员能够根据业务的需要,方便快
捷地完成需要的设置和调整。
(十三)经济性
系统建设中,用友将针对后续
信息化建设进行充分的评估及合理的
规划,在保证系统功能与性能满足国
家发展和改革委员会要求的前提下,
做长远布局,整体规划,为龙煤集团
信息化建设添砖加瓦,成为龙煤集团
长期的合作伙伴。
设计思路
用友针对企业的生产经营特点,
着眼于企业的经营管理流程集成和优
化,形成了五层架构。
1.在集团决策层面,要为公司
领导提供关键、核心的各类经营决策
的信息,及时准确地掌握、预知整个
集团所处的状态或地位,从而提高
整个集团的市场反应速度和核心竞
争力。
2.在共享服务层面,要在规范
体系的基础上,建立统一的信息化
平台,包括财务核算体系、资金监控
和调度体系、经营计划的预算管理体
系、内部控制和审计体系、实时绩效
评价体系等,为下属公司基础运营类
业务提供共享的信息系统资源配置。
3.在专业管理层面,要在总公
司的统一规范指导下,结合业务板块
的特点与自身的管理和经营特点,建
立行业的信息化平台,即向下可以服
务于本企业,向上可以向集团、业务
板块提供各种基础信息。
4.在应用集成层面,要提供应
用服务集成、门户服务、流程集成等
服务。
5.在硬件平台层面,要提供信
息系统支持所需的网络管理、WEB
应用等硬件保证服务。
平台建设内容及规划
1.针对龙煤集团信息化整体管
按摩腰靠控的要求,整个信息化平台建设规划
内容如下:系统总体架构主要分成四
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图2 财务信息化平台总体架构(适用未来3- 5
年发展)
图1 设计思路
层:应用平台层、集成平台层、业务运作层与分析展现层。
运营管理层:总账管理、固定资产管理、资金管理、CA认证、报账报销管理、应收应付管理、影像管理、合同管理、税赋筹划、移动平台、系统集成、专业管理业务系统、财务共享服务平台以及其他运营管理应用。
经营决策层:报表管理、全面预算管理、数据分析(BI)以及其他经营决策应用。
应用平台(密码管理、预警平台、报表平台、二次开发平台、报表转换等)及集成平台可根据项目实际开展应用,以上信息化规划能够满足龙煤集团近期及将来3-5年的财务信息化管理诉求,并最终实现财务共享。
2.本期项目建设重点:总账管理、固定资产管理、资金管理、CA认证、报账报销管理。
项目启动3个月内完成的系统应用为:财务核算管理、固定资产管理。
项目启动6个月内完成的系统应用为:资金管理、CA认证、报账报销管理。
3.其他应用将在未来信息化系统建设中设计并完成。
最终目标:财务共享+业财税一体化。
系统建设原则
龙煤集团信息化规划按照“总体规划、分步建设;集中统一、集成应用;集中部署、兼容变化”原则设计。
1.总体规划、分步建设原则焊接卡盘
在明确龙煤集团发展战略、信息化战略、信息化建设和发展目标及要求的基础上,进行信息化系统的总体规划。即设计总体架构、总体功能、总体性能和总体指标,并依据总体规划按期分步骤地实现总体规划的要求,在信息化系统建设过程中,制定具体的建设计划和方案。
2.集中规划、集成应用原则
规划落地过程中,须遵循统一规
划、统一设计、统一标准、统一规范、
统一接口、统一开发平台的原则,使
龙煤集团管理信息化系统建立在一个
统一的应用平台上,是一个信息共享
的、集成应用的一体化信息系统。
3.集中部署、统一应用原则
系统部署方式采用集中部署方
式,按照服务器设立在龙煤集团,信
息化系统统一搭建,集团及下级各机
构统一访问统一服务的形式,完成信
息化系统建设,以满足龙煤集团集团
管控的需要。
平台技术方案
NC Cloud产品线构建在UAP
平台之上,支持多种硬件服务器、多
种操作系统、多种数据库、多种应用
服务器及中间件、多终端,支持多种
行业标准和开发协议。基于B/S三
层体系结构,采用国家或软件行业
已有标准,遵循J2EE和H5标准规
范,强调技术的实用性、安全性、可
靠性、先进性,从标准和技术上保障
系统的可扩充性、易维护性、开放性
和统一性。
1.采用B/S结构
基于纯WEB方式的客户端实
现,利用面向服务器的架构(SOA)
来降低系统IT环节的复杂性,有效
地降低了系统的整体实施和维护成
本,方便地进行跨系统的业务信息展
现,也使财务管理信息系统的培训量
大为降低。
2.跨平台支持
系统基于http协议和B/S结构
设计,稳定运行于JAVA平台,服
务器支持WINDOW系列、LINUX、
UNIX各种操作系统。
3.多数据库支持
数据库支持Oracle,DB2,
SQLServer等常用数据库服务,并且
全面适配华为云,支持国产化的数字
化企业应用,支持国产化中间件,支
持国产化云平台,支持国产化关系型
数据库,可以打造安全自主可控的大
型企业数字化国产化解决方案。
NC产品的技术架构见下图。采
用分层体系结构,自下而上包括了存
储层、数据访问层、业务层、展现层
和客户端。
平台建设方案
基础平台
1.业务需求
基础平台需支撑高端应用的统
一平台,为企业提供建模、开发、集
成、运行、管理一体化的IT解决方案
的平台。
先进的基础平台是本次选型的基
础保障平台,应能够提供组织管理、
用户管理、权限管理、基础数据管理、
业务流程管理、审批流程管理、消息
预警、后台任务处理、参数管理、模
板管理、报表建立等动态建模功能。
2.系统实现
动态建模平台包含企业结构与
管控建模、组织建模、流程建模、服
务建模、业务对象建模、应用组装与
发布、特定领域的平台建模、用户与
角建模。通过动态建模功能可以为
企业提供最适合当前业务管理要求的
IT 解决方案,支撑全球化、多集团、
多组织应用的企业动态建模平台,满
足中国集团企业成长性要求。
3.功能实现
多账套多集团管控:NC系统可
设置多个账套,对账套数量不进行
控制。
组织管理:构建树状的组织架
构图,可做组织的启用、停用、版本
化等。权限管理NC系统中可将管
理权限和业务权限进行隔离。
总账模块业务需求
总账平台作为财务会计系统的
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核心,应满足企业日常基本财务核算工作中常用的凭证管理、往来核销管理、汇兑损益处理、自定义转账、期末处理、常用账簿查询等业务要求外,同时提供有现金流量分析及查询、银行对账、财务关账和结账等特殊业务功能。
(1)能够按照龙煤集团多组织多业态的灵活多变的要求,建立财务核算体系。
(2)支持二级单位核算、分公司核算、子公司核算、子集团核算等多种账簿核算应用。
(3)支持集团对下属分子公司实行财务基础资料的集中统一管理,建立全集团统一标准和管理规则。集团可以统一进行会计科目编码方案的制定、科目类型的制定、以及标准会计科目的制定;标准会计科目可以制定到任意一个级次,各公司只能增加下级明细科目;各科目的核算属性也可以由集团来统一制定。
(4)支持多元化集团应用,多级集团、多级组织应用,满足集团成长性要求。
(5)落实集团管控要求,对科目、客户、供应商、部门、固定资产折旧等可以设置管控级别,落实集团管控制度。
(6)财务业务一体化,支持与外部系统集成应用,提供标准接口,可实现业务系统(人力资源、营销、物流)自动向财务系统传递生产财务凭证。
(7)凭证至少支持制单、审核、记账、签字等操作。同时支持调整期凭证录入与管理、协同凭证自动生成、凭证即时折算、现金流量分析、联查预算、制单联查序时账等功能。
uuu16(8)系统应提供辅助核算项目的设置和管理,来满足公司财务管理的需要。科目与这些辅助项目采用多维动态组合的方式,每个科目都可以设置不限个数的辅助核算项目。提供
辅助分析设置和辅助分析查询功能,
支持从科目和辅助核算项目多种维度
汇总展示数据,以便更好地进行数据
分析。
(9)集团应可以随时查询下属
单位的财务信息。提供各种账簿的查
询分析功能,包括科目余额表、辅助
余额表、总账、明细账、日记账、日
报表、科目汇总表、序时账、多栏账、
辅助明细账,各汇总账簿与明细账簿
之间可互相联查。
(10)系统应支持在所有的科目
账簿查询和辅助账簿查询中,都提供
可以包含实时凭证、未记账凭证的查
询,可以及时了解当前财务数据的发
生情况。此外,在查询的过程中,提
供从总账→明细账→凭证→原始单据
的穿透查询。
(11)系统应支持应收、应付款
项管理,凭证录入时对往来单位及款
项进行详细的辅助信息录入,可准确
地对公司发生的各类应收款项进行账
龄分析,适时输出账龄分析表。可自
动、半自动和手工销账,可提取坏账
准备。
(12)下级报送数据自动汇总,
及时获得下级单位的财务信息,交易
处理和对账有效控制。
(13)支持自定义结转,提供自
定义结转规则和取数功能,完成转
账凭证的设置功能。可按科目、辅助
核算项目等结转发生额、余额等数
值。提供自定义结转方案的自动执行
功能。
(14)支持总账与业务系统自动
对账,给出差异。支持总账关账与月
结,支持总账月结检查。
凭证管理与账簿查询、财务折
算、辅助核算与自由项、期末处理:
损益凭证转账、协同凭证、往来核销
业务、现金流量业务、现金总账作为
财务会计系统的核心,除了满足企业
日常基本财务核算工作中常用的凭
证管理、往来核销管理、汇兑损益处
理、自定义转账、期末处理、常用账
钢框胶合板模板簿查询等业务要求外,同时提供有
现金流量分析及查询、账簿间财务折
算、各财务组织间的内部交易对账与
内部交易协同等特殊业务功能。总账
系统使用时以财务核算账簿为主组
织,因此可按不同账簿分别灵活设置
其业务流程。
固定资产管理业务需求
固定资产管理应实现固定资产
核算业务的支撑,还应该支持对递延
资产、无形资产的管理。系统应严格
遵循国家最新会计准则。
(1)支持用户自定义资产类别、
资产编码、资产名称、计量单位、存
放地点、保管部门、使用部门、资产
原值、常用折旧方法、折旧公式、月
结策略、折旧率、残值率、减值、累
计折旧、使用年限、已折旧期间与数
量小数位等基础资料。
(2)支持集团化应用,对资产
类别、增减方式、使用状况、存在形
态、变动状况等进行集团数据的统一
管理;支持集团内部资产调拨。
(3)支持资产原始卡片录入,
支持固定资产变动如原值变动、累计
折旧变动业务等。
(4)支持定义各类固定资产的
折旧方法,符合相关财务政策。
(5)支持折旧与摊销、模拟折
旧、固定资卡片拆分与合并业务、固
定资产所有权调拨业务、固定资产评
估业务、固定资产盘点业务、固定资
产与总账对账业务等。
(6)支持根据新增固定资产卡
片,自动关联生成应付单及付款单,
反映资产付款情况。
(7)支持新增固定资产卡片自
动生成凭证。
(8)支持由固定资产变更单、清

本文发布于:2024-09-24 06:20:26,感谢您对本站的认可!

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