财务报销制度及报销流程

财务报销制度及报销流程
    财务报销制度及报销流程
    随着社会不断地进步,制度起到的作用越来越大,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是作者为大家收集的财务报销制度及报销流程(通用15篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
    财务报销制度及报销流程1
    为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度。
    一、报销审批监控程序
    1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。
    2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。领用时,须填制出库单,经分管领导批准。总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。
    3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。
    4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。
    5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。
    6、每周三定为费用报销日。培训回来的员工必须要当月进行转训,由行政签字确认后方可报销。当事人填好报销单,部门经理签字,交给财务小方即可。
    二、报销规定
    (一)、差旅费报销规定
    1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费
    2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。
    3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
    4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。
    5、交通费:员工出差需购买飞机票的,一律由办公室统一购买,不得擅自购买。如擅自购买,费用由个人承担。出差不是为处理紧急事务的,普通员工以车,船交通工具。员工长途出差交通费可实报实销,出租车票不得连号。
    6、出差津贴:每人每天30元。
    (二)、市内交通费用报销规定
    公司员工在市内外出办事,应尽量选择乘坐公司车或公交车,原则上不提倡乘坐出租车,如确应工作需要乘坐出租车,要事先请示分管领导,并在报销单上
    注明,报销时出租车票不得连号。
    (三)、报销发票粘贴规定
    报销人应将发票及相关附件分类逐张整齐地粘贴在报销单背面(左上角处),完整规范地填写相应的报销单。具体要求为:
    1、费用报销单:按事类逐项逐件填写内容摘要,写清大小写金额,所附单据附件张数,有借款记录需要在报销时冲账的应注明借款人姓名、金额及时间。
    2、费用报销发票的内容包括日期、商品名称、单价、数量、金额并盖有开具发票单位的发票或财务专用章。经办人必须要求开票单位如实填写发票所有内容,发票涂改、大小写不符以及非行政部门开具的收款收据一律不予报销。
    3、差旅费报销单:按途中经过的地点及发生相关费用逐地逐项填写对应的时间、车船费等费用,因出差发生的费用填在差旅费报销单中“其它“费用项上,注明出差事由,随行人员及借款情况。
    4、填写报销单时应使用水笔或钢笔填写,不得使用圆珠笔或铅笔。
    三、报销时间
    购买材料和支付工程款,必须在单据所填日期的一个月内报销,员工报销其他费用,必须在费用发生之日的本周内按规定程序进行报批。
    四、下列情况不予报销:
    1、违章及其它因当事者过失造成损失浪费。
    2、其它不符合国家开支标准的单 据,无理由跨年度的单据。
    财务报销制度及报销流程2
    一、财务管理制度
    第一条
    为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
    第二条
    本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
    第三条
    本制度适用公司全体员工。
    第四条
    借款管理规定
    (一)出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
    (二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
    (三)各项借款金额超过5#元应提前一天通知财务部备款。
    (四)借款销账规定:
    (1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;
    (2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
    (五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
    第一条
    借款流程
    (一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
    (二)审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
    (三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
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    第二条
    日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 防身戒指
    第三条
    费用报销的一般规定
    (一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。
    (二)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
    (三)按规定的审批程序报批。
    (四)报销5#元以上需提前一天通知财务部以便备款。
    第四条
    费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
    第五条
    差旅费报销制度及流程。
    (一)费用标准:
    职务
    交通工具
    住宿标准 定位片
    伙食标准
    外埠市内交通费用
    一般员工
    火车硬卧
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    120元/天
    30元/天
    30元/天
    部门负责人
魔盒防晒霜    火车硬卧
    150元/天
mpo3    40元/天
    40元/天
    总经理助理
    飞机
    200元/天
    50元/天
    50元/天
    总经理及以上
    飞机
    实报实销
    实报实销
    实报实销
    (二)费用标准的补充说明:
    1、住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。
    2、实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。
    3、伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。

本文发布于:2024-09-24 16:32:46,感谢您对本站的认可!

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