CHINA
动力换挡变速箱__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ COLLECTIVE
ECONOMY
■吴静
摘要：随着集团国内外业务迅速扩张， 报销业务快速增长；报销业务的增加对于 报销管理提出新的挑战#如果报销系统流 程不完善，操作过于繁琐，会影响员工体 验，降低财务审核效率，给财务整体管理水 平带来巨大挑战。文章从个人报销实现共 享的必要性出发，讲述通过财务共享中心 模式实现个人报销业务的专（化，系统集
管 务能力，从而为集团
机构提供统一、高效的财务会计服务，
提升财务管理水平；最后通过围绕报销共 享流程中
3”
在风险进行识别和分析，建
议通过风险控制等手段保障报销流程的顺 利开展，也对财务管理水平行保驾护航。
关键词：务共享中心；报销流程；管
理水平；风险管理
—、概述
目前，大多数集团企业都受到分支机
构或业务线的财务问题的困扰，主要问题是 企业规模不断扩张，各分支机构或业务线蓬 勃发展，财务工作人员逐渐增加，财务管理 水平参差不齐，各个分支机构或业务线的财 务管理问题频出，在一定程度上给企业带来 了运营成本增加和风险。基于提高企业整体 的财务管理水平，降低财务管理成本的目 的，集团需要建立财务共享中心，通过强大 的 支 企业集团各分支机构业务线提供标准化、流程化、高、低成本 的共享务， 复和 低下的弊端。
财务共享中心将财务日的、复性 的、 的业务分出来，集中到财务共享务中心进行规模理， 基 ， 构、规 程、提 程
、降低运营成本 目的，
提供专业化服务的管理模式。财务共享 务中心的 人员集
中化；理规模化；流程标准彳；业务高 化；平台统一；务 ；成本 F ； 心是降低成本、提高 、
和 整。在财务共享务中心作用 下，财务 集成 ， 财务管理
提升；财务工作 一规范；财
务人员 复的 基 业务中 出
来， 的 和 在 性 务中， 的发挥财务 的 。
二、打造个人报销的财务共享中心必
要性
个人 作为财务共享中心 模一， 集团 个员工 ，加
，提高 在 。
（一） 提升务基础（务水平
企业的财务共享中心通过 集团程集中 理， 一 ，提
的 性 性 整性， 降低了财务 成 本，提高了财务 理的 ，
了财务基 工作，
的要 ， 规 降低财务风险，给集团风 险 管理带来大便利。 财务共享中心的集中 程 提高， 分工， 人成本， 达到降低集团运营成本，提高 的作用。
（二） 费用管理更加透明化
通过财务共享中心平 集中 理集团 分支机构和业务线的 业务，通过共享平台自动获取数据，财务人员 一程和 ，提高 和 性。通过各种报表和数据的生成，方随随地查
图1共享前流程
图2共享后流程
询集团各方面 支出情况和业务运营情
况，为管理 提 所需要的财务 ；
由于缺少人为操纵或粉饰，整个 程高度集中，企业的 管理加透明。
（三）增
体验提高员工 度
通过 程 提 ， 方 员
工 收回因公个人垫付的款项，方便员 工无后顾之忧地垫付款项，提高员工满 意度，增强用户体验。
三、优化财务共享中心个人报销，提 高财务管理水平
（一）流程优化
个人 作 和员工 的程，在 要考虑提升员工效率，加财务 ，降低 风险， 免单据在频转移中的丢失。
财务 设置支持岗和 。在单据上，员工在 提交 单，支持岗做影像上传，业务领导共享中心线上 审批， 后单据推送资金付款，付款推 送凭证； 物 上，员工提交 单后 将纸质单据交到共享支持岗，支持岗收
中国集体经济］
135
财务管理--------------------------------------------------------------------------------------------------
单，影像上传，以及付款后的归档整理°该流程的优势是员工无需上传影像，纸质单扌居只需交于支持岗，避免纸质单扌居反复传递以及传递中的丢失；业务财务审批线上完成，提升了审批效率；支持岗的设置，减轻了财务归档工作；资金付款仅依赖系统的单扌居传递，降低了重复报销付款以及人为干预的风险，提高付款效率"
通过报销流程优化，最大可能减t 间地理报销流程的影，减少流；
，提高报销效率，节约审批从提单到打款，降低风险"
(二"信息化建设
财务中心流程需强大的信息系统做支撑，只有完善的信息技术系统作保障，财务中务才能"3的报销流程，需系统"
1•个人系统
线上报销系统通过与人系统，
员工的报线，
信息，通过报销，款金，生成线上单居；员工可依居的
；系统依扌居员工的汇报线以及的审批"
2. 影像系统
电子跳绳术，支岗I 单扌居后，纸质单扌居的报销单上的做，通过高
影像系统，成影像,OCR ，金
金，系统通，
的，重复，影像单扌居的一，以及，实现报销单号，凭证单信息，影像统一管理数扌居"
3.审批系统
报销系统与审批系统通，审批系统与人系统通，根扌居提单人出汇报线，结合业务特&灵活配置审批流，降低后期运维成本0
4. 平
通过平把企业复杂业务归集起来，再利平专业化统一化处理"从术上平报销系统，审批付款做账打通；财务仅需登录平可以所有报销扌居，审批；审批后动入后，报销单号做连°平可全流程的报表，质量报表，效率报表，
各个流程监控从而流程续优化"
5.企直连系统
企直连系统为企业进行资金集中理提极大便利，系统可以大力提高资金集中理的工作效率减少人为操
纵的风险以及提高准确效"在个人报销流程，将审批后的报销单，员工姓名银行账号等信息线上推送至待付款列表，通过集团企业的有效衔接，监控账户
情况且完成付款的线上审批和确认"
6.SAP记账系统
在个人报销流程，审核后的报销
单扌居以及付款成功的报销单扌居直推送
SAP务动化处理，提高工作效率
以及入账准确°
铝酸钙粉(三)员工培训和宣导
负压脉动式清肺仪新报销系统报销流程的上线，涉及全
公司所有的员工，因此做？员工的培训和宣导
尤为重"需提前全业务人员做扌艮销
流程的宣导，以及结合新流程下的提单，粘贴
，纸质单扌居等；于影像扫描岗要做好影
像上传培训，打通和员工沟通顺畅的渠道；
统规范理员的单归借阅
理工作；于审核岗需培训系统全流程，明
确审核&，审核职责，审核时效和质量"
四、风险管理
通过报销流程可以大大提
高财务管理水平，但是仍然会遇各种
在风险，为了务水平的提
升，且做风险理尤为重"
(一)系统实施的风险管理
财务报销流程涉及的系统交互
，系统交集成上无
功能，会的调整，会带来
后续操作方式上的整；合适的系统
实施，确他们具有的资历、能力
精力来完成"在系统实施
过程中，需明系统需功能,
并且做质量管控，确保系统的功能1
的交式；把控信
息系统的实施，的会
导整施的延期无交付"
(二)组织变革管理
在前，于个人报销有专
职责，大会依扌居自己的工作合理
报销的审核；但是人
报销集中处理，会带来的化，
大只做报销，对于工作上单
，会有员工于升的会
有；，于报销的时效和质
量明"
化，需有合理
的，员工的工作责
任心；人员的OKR，成
效，定期核，确核结果的准
确；设计合理，在岗位
OKR指标考核，有卓越
新的员工，让员工工
作激情成就感"，对于员工展开
车辆排队长度充足的培训”合理的岗晋升；提
升员工综合质，为其他岗位做储备°
(三)系统运维的风险管理
新流程新系统上线后，从提单开始，
审批，付款，影像上传，归档等，任
需有的运维资支，任
环节的运维失职会影响整流程的效率"
做运维工作，需有明确的运维团
以及运维°于员工提出的[
有合理的渠道以及的责
岗人；，系统上线是续优
化的过程，通过高效的运维，系统业务的
反，完善流程，从而提高系统的
运行效率"只有大重运维，系统才
移动UPS能顺利运，起提高效率的作°
五、结语
当前，我国很多企业都应用了财务共
享中心模式管理个人报销，通过个人报销
的提升了员工的户，促财务
理、明确财务工、优化财务
、提高会居质量、降低业财
风险、提高财务理水平、提高财务理
效率，降低财务运营成本，为企业加强
控挥了巨大作；结合风险管
理了个人报销运营的效
"个人报销中心的设优化是个
持续的过程，只有结合业务的需，本
提升效率，务业务为出&，报销-
可以为企业的管理发挥来越大的作用°
参考文献：
[1]王梦思•财务共享服务中心下财务
档案管理需求分析[J].档案管理,2019(06):
90+93
[2]杨顺松.关于企业财务共享中心集中
化报销问题的思考[J].财经界,2019(25):194.
[3]褚燕•云财务共享服务模式设计——
以费用报销流程为例探讨[J].价值工程,
2015,34(10):16—18.
[4]朱形形，孙玉洁.构建财务共享中
心，提升企业财务管理水平[J].经济师,2018
(06):90—91.
⑸赵金芳互联网+”时代下财务共
享的构建企业财务管理[J].
蒙古财经大学学报,2019,17(05):64—67.
[6]宋晓华，孙茹.$企”系统
下的集企业集中管理[J].
,2014(19):12—14.
[7]王.系统财务共享
服务中心的升级融通[J].财会研究,2019
(02):39—42.
[8].企业财务共享服务中心
目风险管控策略[J].合作经济与科技,2019
(02):134—135.
[9]陶平•探究财务共享中心的风险管
控[J].经济信息,2019(18):240.
[10]•分析费用报销管控
提升企业财务管理的[J].经
济信息,2016(05):196.
(作者单位：小米移动软件有限公司)
136、2021年5期(2月)
豫公网安备41160202000603
站长QQ:729038198
关于我们
投诉建议