各厂、部、办：
经过前期各级领导的支持和努力，金蝶KIS系统“XXXX有限公司”（以下简称XXX）账套已正式初始化完成。本系统我们进行了定制化的“装修”，从物料、单据格式都进行重新设置，使之更加易用，更加符合我们公司的实际情况。 现为了更好的方便大家使用系统，特重点对供应链中的采购、销售和仓库系统各种单据录入方法做重点说明如下（其他模块主要是财务人员在使用，后期可一对一指导培训）： 一、通用名词解释
1、金蝶KIS系统：以下简称KIS、KIS系统或系统，KIS系统是一个ERP系统，我们目前购买了供应链、财务会计两大模块。供应链又包括采购管理、仓库管理、销售管理和存货核算系统。
2、账套号：是当前系统登录界面前面的数字号，我们目前使用的账套号是06，以后大家就直接叫06就行。
3、税率：通常税率指增值税率。因我们这个账套是管理账套，为了账套易用性，全部默认0税率，所有涉及到税的单据均全部录入含税价就行了。
4、仓库：这里的仓库不单指仓管人员管理的地方，凡是在车间或者某一角落里堆放一大堆物料的地方，并且这堆物料没办法一次性消耗完成的，需要后期慢慢发出或领用，说明这堆产品就暂有公司的资金，所以就得当作仓库核算。
5、主管人员：指部门负责人，包括不限于主任、主管、副经理、经理等。
6、其他关联公司：指同属于实际控制人名下的所有公司，比如扣具、欣工苑等。
二、KIS系统涉及到供应链的各种名词和单据介绍
大田西瓜种植技术1、物料：指公司所有物品的总称，包括原材料、半成品、产成品、修理配件、产品配件等。
2、送货单：指供应商随货物送来的原始单据。
3、采购申请单
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（1）指各部门需要用到的物料，通过系统填写并经过领导审批方可采购的单据证明。
（2）因我们未购买金蝶云，目前无法实现KIS系统手机审批。现在的方法是：采购经办人员先从KIS系统填写采购申请单，经采购主管审批后，直接截图到钉钉做为附件提交申请到公司领导审批。
（3）未经审批或申请的严禁私自采购。
4、采购订单：
（1）指对已经申请或审批好的采购订单正式下达给供应商的单据证明。
（2）涉及到所有业务都要做系统采购订单。
5、外购入库单
（1）指对外采购的物料，包括不限于原材料、产品或半成品等。
（2）区别的标志就是向供应商采购的，不是自己生产的。
（3）仓库收到物料时要根据已经质量部门检验并相关人员验收的，并在送货单据签字，如有需要还要附检验报告等在系统填写正式的外购入库单。
（4）采购部门供应商结算材料款支付需要附从系统打印的采购入库单。
6、产品入库单
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（1）这里的产品是指自己车间生产的，包括生产一半不能直接对外销售的半成品。也包括全部完工，可以对外销售的产品。就是通常说的半成品和产成品。
（2）凡是车间里有生产了一大堆不管是半成品还是产成品均设定为仓库，就要做产品入库单。
（3）入库依据是根据生产现场人员移交给仓库并验收的原始单据来做产品入库单。
（4）产品入库单不需要输入单价。
7、生产领料单
（1）凡是领用原辅料的，还是生产一半的产品，再进行组装加工的都要做生产领料单。
（2）这里的物料不单单是放在仓库的物料，也包括直接放在车间或露天某一角落，只要是有一大堆的东西的，就得办理出入库手续。
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（3）领用人员需要填写手工原始单据或每天耗用记录表，比如领了几个型号根钢材？多少数量的表格，送给做账的同事录入系统。
（3）一些按吨入库，领用又是用支或根的物料，系统设置了自动计算的辅助计量单位。大家在录入生产领料单时，可以先输辅助计量的数量，系统会根据换算率自动算出吨等主计量单位。
（4）生产领料单不需要输入单价。框计算
8、销售订单
工业机器人装配（1）销售订单顾名思义，就是客户我们订货的单据。
（2）销售人员接到客户订货，并签订合同后需要在系统录入销售订单。
（3）合同总金额有折扣的，需要输入折扣率。
（4）对于其他关联公司的销售订单只要做关联公司单位名称的销售订单就行，具体客户和工地的订单要到各自的关联公司账套下达。
9、发货单
（1）产品已经生产好了，销售接到生产或工地通知需要发货了，得做发货单，可以通过订单下推生成。
（2）需要晚班发货的，发货单可以下班前就提前做好。
（3）对于其他关联公司的发货单只要做关联公司单位名称的发货单就行，具体客户和工地的订单要
到各自的关联公司账套下达。
10、销售出库单
（1）仓库接到发货单，可以先打印出来装货，车装好货了，可根据实际装车的
数量和品名在系统开具销售出库单。
（2）输好销售出库单审核后从系统打印出来，随车发货。
（3）保安放行全部要根据系统打印的单据方可放行。严禁放行没有从系统打印的单据的装货车辆。
（4）对于其他关联公司的销售订单只要做关联公司单位名称的销售出库单就行，具体客户和工地的订单要到各自的关联公司账套下达。
三、各单据规范性、及时性和准确性负责部门及人员安排
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