通过电子政务协同办公系统下发文件及通知操
作流程解析及注意事项
我县已于2010年1月正式全面启用电子政务平台协同办公系统进行公文收发，但近日发现各部门（单位）在进行公文收发时，存在着很多没有按正常流程进行公文处理的问题。现汇总了以下相关问题的处理方法及注意事项，请各单位公文管理员务必仔细阅读。公文处理正确操作方法及注意事项如下：
一、在办公系统内下发文件（通知）必须按以下流程进行操作
（一）各部门（单位）拟稿下发文件，在选择收文单位人员时必须选择各部门（单位）的公文管理员进行收文，系统内的非公文管理员是各部门（单位）对本单位发文进行审批的人员，目前审批功能还未开通，等各部门（单位）公文管理员能熟练运用协同办公系统各项功能后，将开通发文审批功能。 （二）各单位公文管理员可以在系统内设置自定义组来建立多个收文组，以便今后在发文选择收文部门（单位）时可以一次性选取预先设置好的若干部门（单位），而不用每次发文件时去一个一个的选取收件人，具体操作如下：登陆办公系统后，在首页左下角“我的日程”下方用鼠标左键单击一个类似“右书名号”的功能键，然后鼠标左键单击“个性化设置”即可，如下图：
点开“个性化设置”后，点击弹出菜单中的“自定义组”如下图：保健油
弹出窗口后，单击右键点击“新建”即可进入“自定义组”编辑页面，如下图：
该页面里“名称”和“成员”为必填项，“名称”填好后，左键单击便可进入成员选取界面进行人员选取。
待选人员
已选人员
电热器是利用上图中蓝框中为待选人员，绿框中为已选人员，双击蓝框中的人员即可把人员选定到右边绿框中，双击绿框中人员即可把人员删除到左边蓝框中，此时也可以使用中间的快捷键（单个选取、单个删除、全部选取、全部删除）来完成，选择好人员后点击“确定”，即可回到该页面：
此时可以看到已经选取的人员名，若此时想修改，可再点击，选择“清除”即可全部清除人员。若已完成人员选取，可在以上页面点右键，选择“保存”即可。
tod分动器今后在发文中，需要选取接收人员时，点击“按定义的组”选项，都可以看到该组，然后点击下面的快捷键来全部选取，如下图：
自定义组具体操作可以总结为：点击“右书名号”→个性化设置→自定义组→在空白处点击鼠标右键→
新建，在名称内输入组名→点击成员添加该组组成成员→点击鼠标右键→保存此时完成，想组建多个组可按上述方法进行操作。
智能卡读写器
电缆防盗（三）在系统内发送红头文件的步骤和注意事项。
1、起草公文
在“左侧菜单”中选择“公文管理”，点击“起草公文”进入，可以在右边主页面中选择相应“公文类型”，如下图：
点击公文类型的名称进入创建公文，如下图：
波纹管换热器
在上图页面显示相关的电子化表单，您只需要根据表单字段填写或选择相关的内容。
注意：上图表单中的所有可填写区域中不能有特殊字符，
如少只有选择该项才能收到短信提醒，
其它方式都无法收到短信提醒
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