审批流转问题描述

帮我们确认一下“常见问题”是否妥当。

序号	功能点编号	功能点	简要说明	应用场景 / 常见问题
病历夹 1	1	自由流程	审批人可自行设置审批流转步骤，由上一步指定下一步的审批者。	▪ 我公司流程较随意，无法预先定义好流程，如何在OA中实现？具体到某张单子，申请人或者审批人知道应该提交给谁去批的。 ▪ 我需要一张协办单，由于协办单的内容包容得比较多，根据协办的内容不同，流程肯定是不一样的，所以不能用固定的流程。我该如何实现？ ▪ 流程不固定，由审批人决定下一步应该有谁去批，直到审批人认为结束为止。
2	1-1	自由流程 – 应用预定义节点	预定义节点是一些松散的节点定义，需要由管理员定义出节点的动作、读写属性等，与流程是不对应的。预定义节点能够应用在自由流程和审批中修改流程中。
3	1-2	自由流程 – 选择下一步	直接从预定义节点中选择下一步。
4	2	自由顺序流程	申请人在流程起草的时候指定几个审批人，然后这些审批人依次执行审批操作。机器人拳击审批人可以修改流程么	▪ 申请人在发起申请时，能否一次性选择几个人并按照先后顺序来自动流转？ ▪ 领导候选人有好几个，发送审批单的时候我得替他们排好审批次序，这种流程又该如何设置呢？ ▪ 自由流程相当好，可是又太灵活了，能不能在填写表单申请内容的时候就把所有的审批人员一次都设置好？
5	3	固定流程	按照预定好的审批流程自动流转，审批人在没有权限的情况下不能更改流程；如果审批人有修改流程的权限，那么审批人可以修改流程	▪ 我们公司很多事情的审批流程都是固定的，并且不允许随意更改，能不能让每个人在发起申请的时候自动调用这个流程呢？ ▪ 制定好的入职手续老是不能严格地执行，技术人员都工作一周了人事部门才得到信息，怎么把这些细小的管理环节给固化下来？ ▪ 如何解决越级审批后，又返回来补批的问题？ ▪ 上月的一票货物险些误了交期，事后追查发现是更换了辅料的供应商，但是对新的供应商没有做规定的资质评审，新供应商并没有辅料的生产能力。如何才能保证事务的关键步骤必须被执行呢？ ▪ 直升机救援我们公司的部门很多，有许多人都是同时在多个部门担任职务。公司的审批制度规定是很严谨的，这种一人多岗又必须固定审批流程的情况能实现吗？
6	4	分支流程	当节点的跳转条件满足多个跳转条件的时候，如果没有设置成并发执行，会让用户选择其中一个来执行	▪ 我公司新建的项目首先需要部门经理和项目总监来例行审批，然后由项目总监根据项目情况从预先设置好的几个流程中选择一个进行流转，如何实现？ ▪ 我公司的很多流程需要经过办公室，然后由办公室来选择下一步的办理流程，如何实现？
7	5	并发流程	审批流程可以并发出多个流程同时执行，在流转到一定步骤后，又能合并回一个流程执行。	▪ 项目合同需要同时在技术部、销售部、工程部三个部门内审批确认，然后才能到项目管理部执行，OA中能实现吗？ ▪ 公司经常会下发一个文件，文件发到各个部门后，每个部门都会在内部走一个流程进行部门意见汇总，这种需求能实现吗？
8	5-1	并发流程 – 并发执行	当节点的跳转条件满足多个跳转条件的时候，分支流程会让用户选择其中一个来执行，但是设置了并发执行后，多个跳转就会并行执行。
9	5-2	并发流程 – 并签结束节点	并签结束节点用来实现分支流程的合并。
10	6	半自由流程	在同一个流程中，结合自由流程和固定流程两种用法	▪ 生产计划在生产部门按固定流程审批完后，部门经理需要根据实际情况设定后面步骤的一步或多步审批人，OA能实现吗？ ▪ 在很多表单审批中应用固定流程觉得太死板了，能把固定流程和自由流程结合起来吗？
11	7	无流程	表单也可以设置为没有流程。没有流程的表单直接保存，也没有审批过程。	▪ 总经理出差不需要走任何流程，但打电话让秘书给做个行程日志，华天OA中该怎么实现？
12	8	审批模板	审批模板是表单和流程组成的一个逻辑单元，用于管理表单和流程	▪ 我公司现在用的纸质的借款单、报销单、请假单等格式是固定的，能够将这些单子保存在OA系统中让员工们调用吗？ ▪ 我们公司有严格的形象规范，能够让申请文件符合我们公司的规范吗？ ▪ 员工们在使用申请单和申请文件的时候经常格式不统一，排版很混乱，能够规范起来吗？ ▪ 可以限制审批人看到或修改申请单的指定内容吗？可以限制审批人在指定的位置签字吗？ ▪ 能够将审批流程和申请单绑定么，当员工打开一个申请单的时候就会自动调用这个流程，而无需选择。
13	8-1	审批模板 – 分类	可以对模板分门别类，便于管理。在起草申请的时候，系统也自动按分类显示各个表单。
减温减压装置撬装重心14 雨水边沟	8-2	审批模板 – 适用范围	可以控制：模板的使用人员、表单的监控人员和模板的维护人员。
15	8-3咖啡玉米	审批模板 – 无流程时的读写权限	当模板没有挂接流程的时候，可以通过读写权限来设置表单字段中的读写权限。
16	8-4	审批模板 – 复制	能快速复制一个现有的审批模板，可用于相似模板的建立。
17	9	表单监控	表单监控提供了一个管理所有流转单据的集中操作界面。	▪ 领导能够查看公司内所有的审批流程的审批状态和过程吗？包括审批中和审批完毕的。 ▪ 无论是否需要自己审批，财务经理都需要监控所有跟财务有关的申请和审批，可以实现么？ ▪ 我发起了一个申请单，已经有一些领导审批过了，但还未结束，现在我需要把这张单子作废，怎么办？ ▪ 没有参与审批的人可以将表单归档和打印么？ ▪ 领导人或监控人能够对未完成的流程进行催办么？ ▪ 审批过程中审批人因某些原因无法审批，需要临时更改审批人怎么办？ ▪ 能够将审批单转发给其他非审批人员查看吗？
18	9-1	表单监控 – 监控范围	正在审批和已经审批完的所有表单都能被监控和管理。
19	9-2	表单监控 – 监控内容	可以查看申请信息、当前状态、当前流程、审批记录和阅读记录

本文发布于:2024-09-22 21:25:38，感谢您对本站的认可！

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