合肥美菱股份有限公司
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二0一一年五月
一． 入职流程
二、 体检
三、 请假手续
四、 离职手续
五、 出差申请
六、 公积金提取
八、 公寓入住及退房流程
rct-341九、 饭卡办理及充值
十、 客餐申请
十一、 公务车申请
十二、 车辆通行证办理
十四、 档案归档、借阅
十五、 公务快递
十六、 婚育证明办理
十七、 大病救助申请
十八、 日常费用申请及报销流程
十九、 低值易耗品领用
二十、 日常办公用品领用
二十一、劳保用品领用
二十二、电脑及配件、电子产品领用
二十三、信息系统账户、权限申请
一、入职流程——人力资源部 ： 8077
A 、社会招聘人员入职流程
被聘人员携带身份证原件及三张复印件、学历及学位证书原件及复印件、一寸蓝底照片六张、离职证明原件、体检表（在县级以上医院检查的肝功能、胸透、心电图）至人力资源 部招聘组-------查看原件并收取复印件----------填写《录用人员登记表》、《员工简历表》、《入职登记表》--------签订正式的劳动合同（15号前按签订当天日期写入合同，15号后下半月从下月1号开始签订合同），办理工牌
B、校园招聘人员入职流程
a)报到流程：
被聘人员携带身份证原件及三张复印件、学历、学位证书原件及复印件、报到证原件及三张复印件（报到证上报到单位必须为“合肥美菱股份有限公司”）、一寸蓝底照片六张、体检表（在县级以上医院检查的肝功能、胸透、心电图）、党组织关系转移表及户口迁移证原件至至人力资源部招聘组-------查看原件并收取复印件----------填写《录用人员登记表》、《员工简历表》、《入职登记表》（告之个人档案须到达公司才可交纳住房公积金，让其签字确认）--------签订正式的劳动合同（15号前按签订当天日期写入合同，15号后下半月从下月1号开始签订合同，大批量入职按公司统一确定的合同日期），办理工牌
b)公司集体户口办理：
户口迁移证原件（注明身高和血型）、正式劳务合同复印件、两张一寸蓝底照片、报到证复印件一张、身份证复印件一张交给总裁办保卫主管
c) 党组织关系转移：
党组织关系转移表交党办负责人
C、劳务工入职流程
劳务公司收集应聘者身份证复印件、培训协议原件，由我司与劳务公司各持一份-------年龄审查、体检--------入职培训 --------办理工牌
D、实习生入职流程
被聘人员携带身份证原件及三张复印件、一寸蓝底照片六张、电子版人员信息表（学校提供）体检表（在县级以上医院检查的肝功能、胸透、心电图）办理入职手续------入职培训-------签订实习协议两份(公司与本人各持一份高硅氧布)，同时代为办理工商银行工资卡，需缴纳10元年费和5元工本费（提供银行手续费用清单），办理工牌
二、 体检（入职体检/年度体检/职业危害岗位体检）——人力部 8074
A、入职体检
应届校园招聘大学生统一体检；其他人员在县级以上医院自行体检，将体检报告交人力资源部或劳务公司。
384孔板
B、年度体检：公司组织在岗员工每两年安排一次体检
人力资源部在电容式触摸屏结构OA公布体检名单---------部门人事管理员到人力资源部统一领取体检单------------员工持单自行至定点医院体检-----------人事管理员统一领取体检报告，分发至员工本人
C、职业危害岗位体检：特殊岗位体检按照相关规定由制造部组织实施。
三、 请假手续——人力资源部 8075
（工伤假/病假/带薪年休假/探亲假/婚假/产假/陪产假/哺乳假/丧假/事假等，详情请查阅《员工假期管理办法》，查阅路径：美菱OA---体系管理---程序文件<事业部模式>）
填写员工请假申请表（OA电子报告栏），经相关领导批准后方可离岗，并在假期到期时及时销假返岗。
四、 离职手续 ——人力资源部 8074
辞职报告------按照权限由相关领导批准（详见《人力资源管理程序》查阅路径：美菱OA----体系管理------程序文件<事业部模式>）------至人力资源部领取离职工作交接表-----各相关部门确认盖章-----办理社保、公积金、档案、户口等转移，交回工牌。
五、 出差申请 ——人力资源部 8074
出差前须填写《员工出差任务单》，并在MMIS系统内进行申请。《员工出差任务单》需明确出差人员、出差事由、路线、出差期限、交通方式及费用预算等内容，经相关领导批准后方可出差。风筝绞盘
六、 公积金提取——人力资源部 8074
七、工牌挂失及临时工牌的办理 ——人力资源部 8077
A、工牌挂失：
本人提交书面申请并签字确认，携带本人身份证原件及一寸相片一张到人力资源部办招聘组办理
B、临时工牌：
需求部门提出申请，经人力资源部同意、备案后，携带一寸相片一张招聘到人力资源部招聘组办理
八、公寓入住及退房流程 ——总裁办 8244
A、入住手续办理：
人力资源部领取住宿申请表并填写完整------部门人事签字确认分房号---------人力资源部分管签字-------美菱公寓1#楼公寓办办理
办理入住前请准备：本人身份证复印件一张，一寸照片两张，八人间住宿押金100元（退宿时退还），工本费10元（不退）；四人间住宿押金200元（退宿时退还），房租费60元（不退），水电费实际结算（有特殊收费标准的，根据相关住宿管理规定执行）
B、退房手续办理：
持部门人事管理员开具的员工离职单（仅操作职），行李一次性打包到各楼层值班室门口--------到美菱公寓1#楼公寓办办理--------出具本人押金收据和住宿证及房间钥匙-------公寓管理员开具退房手续单-------由所住楼层值班员签字确认------凭单退房-------结清空调水电费--------退还押金，退房结束
九、 饭卡办理及充值 ——总裁办 8238
A、新卡办理：凭公司胸牌或住宿证、身份证及10元押金到生活区食堂、一厂餐点、制造中心餐点办理餐卡并充值。
B、挂失及补办：带身份证及10元押金到生活区食堂、一厂餐点、制造中心餐点办理挂失业务，第二个工作日到生活区食堂领取新卡。
C、退卡：带身份证及离职证明到生活区食堂办理退卡业务，返还卡中金额及10元押金。
一十、 客餐申请 ——总裁办 8051 8015
OA体系管理栏下载《客餐申请表》填写------部门领导签字-------总裁办办公室签字---------交总裁办后勤食堂管理处
十一、公务车申请 ——总裁办 8051 8015
OA体系管理栏下载《公务车申请表》填写--------部门领导签字（长途需总裁办主任加签）---------交总裁办安排
十二、车辆通行证办理 ——总裁办 8119
保卫部门领取《公司员工（私家车）办理车辆通行证登记表》，经所在部门领导审核后，凭行驶证复印件及工本费5元到保卫办公室办理。
十三、身份证及户口办理 ——总裁办 8119
在职员工凭工牌或部门证明到保卫办公室，保卫出具相关证明，到公司辖区锦绣派出所或原总部包公派出所办理身份证和户籍事宜；离职员工凭人力资源部出具的证明到保卫办公室，保卫出具相关证明到公司辖区锦绣派出所或原总部包公派出所办理身份证和户籍事宜；需要委托代办户籍事宜请出具委托证明及本人身份证复印件到保卫办公室办理（派出所工作时间：9：00-17：00，双休日、节假日正常上班）。
十四、档案归档/cmmb移动电视借阅——总裁办 8015
设备基建资料成套后及时归档，财务档案第二年第一个季度归档，文书及人事档案随时归档，至档案馆登记移交。（详见《档案管理制度》，查阅路径：美菱OA----体系管理------三层文件<事业部模式>-------平台部门-------总裁办）
OA“档案资料”栏下载填写《档案借阅审批表》-------部门领导审核------档案管理部门领导批准------登记，借阅
十五、公务快递 ——总裁办 ：8222 收发室在生活区2#宿舍1楼
带齐快递物品到公司收发室填单办理快递
十六、婚育证明办理 ——党办 8013
A、《生殖保健服务证》办理
携带身份证、结婚证、户口本、由本部门兼职计生干部手写的个人”初婚未育”证明（如：证明 某某 同志 初婚未育；兼职计生干部签名）--------到党办加盖公司计生公章（若一方单位已出示登记表，携带以上证件，加盖公司计生章）----------到所在辖区街道办理
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