技术中心行为规范

止推垫圈
编制人/日期
审核人/日期
批准人/日期
A
邵琪20061130
袁巍20061130
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一、目的
为确保公司业务的正常开展,防止影响公司运作事件的发生,尤其是共享卡的制作、POS安装和维护工作中的关键业务制订必要的行为和管理规范。
二、适用范围
适用于所有技术中心人员
三、职责
1制卡人员应明确了解制卡流程,按照任务单制卡,做好交接手续,保证共享卡的准确数量和金额。
2、安装维护人员应熟悉安装流程并登记好POS数量,熟练掌握蚀刻液再生POS机的使用方法并能排除常见故障,按计划定时分块回访并做好记录,逐渐过渡到POS安装也分块,谁的区域里的商户,谁安装谁维护,及时解决商户POS问题。
3、清算人员应认真核实帐目,如无重大意外事件,保证及时清算,转帐金额准确,无漏帐。
4、客服人员应热情接听来电,详细做好电话记录,要求字迹端正清晰。
四、工作要求
1、制卡人员
11、接到制卡任务单,领取各工作母卡后,必须立即进行制卡,完成制卡后应准确核对数量和金额并填写制卡单,一式两份,成卡交由库房保管。
12、制卡过程必须保持双人在岗制,即制卡过程至少有两人在场;当母卡在设备中时,不允许现场出现无人的状态,如需离开必须锁门。
13一个批次的制作任务原则上当天完成,如需要第二天继续进行的,则当天必须归还母卡、ASAM卡、认证卡,第二天重新办理领用手续。
14、新卡充值:制卡人员清点数量无缺少,抽查卡片金额不少于10%,全部无误后填表登记检查情况,并做好入库手续。
15、回收卡充值:制卡人员清点数量无缺少,100%检查卡片金额,全部无误后填表登记检查情况,并做好入库手续。
2、安装维护人员
21、安装POS人员接任务单后,至库房申领POS,填写申领单,一式两份,记好台帐,确保帐物相符。
22、按约定时间至商户安装POS,并认真做好培训及调试工作。
23、安装维护人员外出装机、维护时统一佩带本公司吊牌,培训时要做到耐心细致。
24、维护人员应按时进行回访(每月一次),发现问题及时处理,按照分配情况,每人发放一张所管辖商户的名单,回访后让商户主管签名,每月底检查一次;新增商户次月将加入回访名单,确保POS正常运作。
25、接商户报修电话,首先仔细讯问报修原因,不能在对话中解决的故障,应通知辖区维护人员在两小时内到达现场予以解决(较远地区约定到达时间,但不超过12小时)。到
达现场后,首先先查看电话线路是否畅通,然后再看POS的参数设置有无被误修改或删除,如(小电池老化、版本程序错误、硬件损坏)的POS立即更换,并对收银员进行再次培训,确保顾客正常使用。
26、回公司后版本程序错误的立即更新,小电池老化、硬件损坏的立即退回库房,发回南京。
3、清算人员
31、清算人员应每日认真核对客户消费总额,如出现报警流水应及时上报。
32、每日核对商户金额,无误后立即转帐,并配合商户进行对帐。
33、清算人员仔细输入商户信息和POS终端号。
4、客服人员
41、客服人员须定时进行电话回访,如有情况立即解决。
42、客服人员认真做好电话记录,以便日后翻查。
43、客服人员对需要维护人员或公司其他部门人员解决的商户问题,要及时跟踪,不解决问题不销记录,如2个工作日不解决问题,可向部门主管反映,如仍不能解决,可直接向总经理室汇报。
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本文发布于:2024-09-22 07:13:57,感谢您对本站的认可!

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