会务组的工作流程及方案（实例范本）
二、会议地址
三、会场布置：
1、主席台：人数、水牌、麦克风
2、会标
3、会场标语
4、参会座位数
5、鲜花摆放
四、会议通知：书面通知要注明注意事项。
五、会议服务
1、主席台倒水人员
2、音响准备
3、会议奏乐准备
六、会议报道
1、新闻媒体记者邀请、会场签到及纪念品
2、会议领导讲话录音
3、会议新闻稿撰写
一、会务工作总体思路
（一）任务分解：将会务工作分解为各专项任务，明确分工、保证质量。（二）责任到人：每项任务均有专人负责。 （三）周密计划：每项任务均须制订周密的工作计划。
（四）逐项落实：计划的每个环节、步骤均须严格落实。
二、会前准备
（一）成立会务组
1、会务组组长：总体负责。
2、文秘材料小组：负责组织、收集、整理、编印集会材料，集会记录（及录音录像）、集会纪要与总结起草。 3、后勤保障小组：负责会议的后勤保障事宜。
4、任务分解后形成《会务工作分派表》（附表1），相关责任人签字。（二）明确会议概况
1、全体办会人员应明确集会概略，了解以下基本内容：
（1）集会主题
（2）级别与规模
（3）参会人员（与会人员的单位、职务）
（4）会期与日程安排（会议日期、天数、议程、活动安排等）
（5）根据会议概况，按集团本部有关标准预算会议经费，签报集团本部分管领导批准。
（三）选定办宾馆
1、责任人：后勤保障小组。
2、责任：联系几家宾馆（先前最好有一些基本了解），实地考察、比较。应调查的项目包括：
（1）价格（客房、会场及其他服务项目的价位）
（2）设施（客房、集会室、休闲设施、环境等）
1（3）服务（办会经验、餐饮质量、服务态度等）
（4）交通（便利与否）
（5）当期有无接待能力
3、综合比较后按优质低价原则选取一家，签报集团本部分管带领批准。集团本部分管带领批准后，立即完成以下工作：
（1）与宾馆确认各主要服务项目的收费标准与折扣
（2）根据集会预算领取支票
（四）下发会议通知、登录代表名单
1、责任人：文秘材料小组。
2、责任：在落实以上各项工作后，起草集会通知、报集团本部分管带领批准后下发各参会单位。通知内容应包括：
（1）集会主题
（2）参会人员地毯清洗剂
（3）会期安排
（4）会议地点与
（5）会务组联系人与
（6）报到日期
（7）有关事项（如要求自带有关材料、物品等）
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（8）会议回执（附表2）
（9）会址交通导引
3、会议通知以传真（以后可包括）、原件邮寄方式传达各参会单位。会议通知下发后，会务组联系人负责按会议回执登录报名情况，形成《会议代表登记表》（附表3），
制作会议名册。登录内容应包括：（1）单位
（2）姓名
（3）职务
（4）性别
（5）民族
（6）到达航班与到达时间
（7）是否要求接站登录工作应尽早完成，并在此基础上制订《接站放置表》。
（五）准备集会材料、用品
1、责任人：两组分工协作。
2、材料内容：集会材料由材料文秘小组负责整理、印制。除正式上会材料外，还应包括：
硝酸钙溶液（1）会议代表名单（附房间号）
（2）日程安排，各项活动地点及注意事项等
3、会议用品：会议用品由后勤保障小组负责，应准备的会议用品包括：（1）与会领导桌签（可由宾馆代为制作）
（2）会议代表证（可由宾馆代为制作）
（3）会场条幅（可由宾馆代为制作）
（4）文件袋、笔记本、笔
吡咯烷酮羧酸锌（5）录音机、照相机、摄像机
（6）便携机、打印机及纸张、投影仪（根据需要）
条桶（7）花卉、水果及方便食品（可由宾馆准备，或自行购置、分发）
2（8）药箱（备常用药品）
一、集会的作用
（一）会议的积极作用1．交流息，互通情报。通过会议的报告、发言、讨论，可以交流工作情况，相互通气，彼此较快地了解全局，克服认识上的主观局限性。
2．发扬民主，科学决策。通过集会可能听取各种不同意见，集思广益。
89c20513．增强友谊，促进团结。会议是人与人的直接接触，通过交流思想，总
结工作，开展批评与自我批评沦，有助于加强上下级之间、同级之间的了解，增进团结。
4．统一认识，协调行动。通过会议作出决议、决定，共同贯彻，以推动
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