操作流程
1.接收业务的《业务交接单》，确认《业务交接单》上业务员该填的内容是否完整 2.做好托书，并传真到商务指定的订舱公司，确认托书上的内容是否与《业务交接单》上的一致，包括海运费.柜型.目的港国家，特殊注意事项等. 3.和订舱公司确认是否有收到我们的订舱托书
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1.在业务安排的装柜的前一天向订舱公司确认舱位是否有放下来
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并让他们提供船名航次，提单号，拿箱单的地址与联系人以及电话. 2.通知车队第二天装柜的时间，地点，联系人和电话以及拿箱单的时间，地址，联系人和电话
有特殊要求一定要特别和车队讲清楚。并让车队尽量准时到.
3.在装柜当天问车队要司机的号码和箱封号，并向订舱公司确认车队提供的船名航次和提单号是否正确
把司机的号码和箱封号提供给相对应的业务员.
三.报关 (特别注意：从宁波出口的柜子，报关时的件数，毛重和体积一定要准确，一旦报掉就不能更改) 1.先确认所装货物是正常货还是要商检的货物，向业务员询问客户的要求是普通报关还是特殊报关.
如业务员不清楚，就要先清楚了解所装货物普通报关或特殊报关的风险性，给予业务员更专业的意见。
2.如义乌或东阳报关，不用提供核销单，退税除外.要在装柜当天下午3点前将报关资料提供给报关行，东阳报关的要更早。
更准确时间可向报关行询问。务必要提前通知司机是在哪里报关加封。如报关行通知有加封信息，要立即通知司机可以加封。
报关后把三联单填好，要注意的是三联单抬头和寄三联单地址要按报关行提供的。填好后发给订舱公司，并要求他们在截关日前寄到我们所提供的地址。
3.如宁波普通报关 ，报关最晚时间是截关日当天
甲烷制氢 （1）要在截关日前把核销单寄过去，不论是否退税。如要买报关行的核销单，要提前和他们说。
怎么做一支解压笔（2）三联单也要在报关日当天收到。
（3）一定要柜子进港后，EDI网上能查到进港信息报关行才接受报关.
4.如宁波特殊报关 （1）报关行自己会提供核销单
(2) 三联单也要在报关日当天收到。如报关品名和预配提单的不一致，三联单一定要按报关的品名拉。
件毛体报关的提单的一定要一致.
（3）一定要柜子进港后，EDI网上能查到进港信息报关行才接受报关.
要在EDI网上查到放行信息柜子才算已报关放行.但在放行后也有被查验的风险。
四.提单确认
1.提单确认一定要在截关时间前，具体时间以订舱公司提供的为准。如有截AMS，ENS的提单，更要提前询问订舱公司时间。AMS适用于美国，加拿大，墨西哥等国家，ENS适用于欧州国家.一般来说AMS，ENS于截关日前48小时之前要截掉.，以免产生不必要的截单费用。如要更改AMS，ENS会有美金+人民币的更改费。
2.另提单确认件要先做好给客户确认，在我们所要求的时间内让客户确认OK并签字回传以提留底。向客户询问提单是电放还是正本。
并告之客户，如再有改动，将产生费用。
3.将提单确认件在订舱公司所要求的时间内发送，并及时签字回传订舱公司所提供的格式
确认件。
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五．费用确认，录系统及其他。
1.将操作完成的单子录入系统，并在船开后向订舱公司索要费用清单。
2.做好客户要求的除提单件外的如CO，CO发票加签，清单资料等其他客户所要求的资料。
造纸助留助滤剂3.配合业务与财务做好费用请款，要求上家及时寄回提单。
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