素质结构 | 测评要素 | 测评内容 |
生理素质 | 体质 | 身体健康状况 |
身体条件 | 身高、视力、听力、形象 | |
心理素质 | 一般能力倾向 | 数量关系能力、常识判断能力、判断推理能力、言语理解与表达能力、资料分析能力 |
特殊能力倾向 | 文书能力倾向(知觉速度与准确性、创造力倾向、人际交往倾向 | |
性格特质 | 职业兴趣倾向、内外向性、责任倾向、情绪稳定性、严肃谨慎性、环境适应性、自律性 | |
知识素质 | 行政专业知识 | 办公自动化、网络、秘书学、公文写作、文书档案、会务及人际关系、外语、礼宾接待等知识 |
专业技能 | 打字、速记、写作、阅读概括、编辑校对、文档管理、统计分析、自动化办公技能 | |
沟通协调能力 | 文书表达力、语言表达能力、人际交往意识与技巧、协调能力 | |
自我管理技能 | 织计划能力、事务执行能力、学习适应能力、应变与自我情绪控制能力 | |
素质结构 | 测评维度 | 测评内容 | 测评方法(测评工具) |
生理素质 | 体质 | 身体健康状况 | 体检或分析体检表 |
身体条件 | 身高、听力、视力 | 体检或分析体检表 | |
形象、仪表 | 面试 | ||
心理素质 | 智力 | 智商水平 | 心理测试(成人智力量表) |
一般能力倾向 | 详见表9-1 | 心理测试(GATB量表、国家行政人员职业能力测试题) | |
特殊能力倾向 | 文书能力倾向 | 心理测试(明尼苏达文书能力测评量表) | |
创造力倾向 | 心理测试(威廉斯创造力倾向测评量表) | ||
人际交往倾向 | 心理测试(自行编制)、面试 | ||
性格特质 | 职业兴趣倾向 | 心理测试(霍兰德职业兴趣与价值观测评量表) | |
内外向性、责任倾向、情绪稳定性、谨慎性、环境适应性、自律性 | 心理测试(16PF测评量表) | ||
知识素质 | 行政专业知识 | 知识测试、面试 | |
专业技能 | 实际操作、面试 | ||
沟通协调能力 | 面试、评价中心技术 | ||
自我管理技能 | 面试、评价中心技术 | 鱼塘全自动增氧控制器||
职责项目 | 具体职责描述 |
协助制定工作计划、管理制度 | 1.协助组织相关人员参与讨论、研究和制定企业的长期发展规划 |
2.协助制定企业年度经营计划和部门工作计划 | |
3.协助编制企业年度工作计划 | |
4.协助制定和完善企业内部的管理体系和各项管理制度 | |
权重计算方法 threadx操作系统5.协助督促管理制度的有效执行,协助评估和监督企业内部管理的规范性和有效性 | |
协助管理层的工作 | 1.协助总经理的工作,提供决策支持 |
2.完成总经理交办的其他任务 | |
会议管理 | 1.协助组织和安排管理层会议,起草会议文件,完成会议记录与整理工作 |
2.通报会议结论,并跟踪会议决议的实施情况 | |
企业形象与文化建设 | 1.协助企业的形象设计和公关活动 |
2.负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访,负责与新闻媒体的接触 | |
3.协助组织并协调企业的公关危机处理 | |
4.协助企业网站的建设与更新 | |
5.协助组织企业内部员工活动,建立员工与管理层的沟通渠道 | |
6.组织企业内部刊物的出版 | |
安排差旅事宜 | 1.负责员工出差计划和预算审核 |
2.负责预定机票、火车票、客房等,负责差旅人员行程及联络登记 | |
3.出差旅程记录审核、报销费用审核 | |
其他相关事宜 | 1.依据印章管理规定实施印章管理 |
2.负责固定资产采购,采购、分发和控制办公用品 | |
职责项目 | 具体职责描述 |
接待工作 | 1.接待来访客人,记录并通知相关部门 2.接听总机电话,并做相应转接 |
电话管理 | 电话权限控制和电话清单结算,电话卡管理 |
信件、邮件、资料管理 | 1.负责管理报纸、杂志的订阅工作 2.信件、包裹的收发和登记,邮件的收、转、发与保管工作 3.资料增订、购买、登记、管理,资料借阅的登记和管理 |
前厅、接待区域的美化工作 | 1.负责维护前厅、接待区域内的整洁,放置、整理该区域内的报刊杂志 2.该区域内盆景植物的日常维护和保养工作 |
监督考勤刷卡 | 协助人力资源部对企业员工考勤的管理,监督员工执行上、下班刷卡制度 |
其他工作 | 记录、整理工作信息,打印备忘录、通信录及其他文档 |
职责项目 | 具体职责描述 |
传真文件管理 | 将来往传真按要求详细登记,并转达给相关人员汽车电动踏板 |
文件复印管理 | 操作、登记和控制复印,尤其是公司文件的复印 |
文件打印管理 | 负责相关文件的打印工作 |
办公用品管理 | 1.统计办公用品需求,报行政助理采购,并负责分发和库存控制荧光灯支架 2.登记并统计各部门的办公用品消耗,控制办公用品支出 |
资格项目 | 具体资格描述 | |
学历/专业 | 文秘、公共关系、行政管理、企业管理等相关专业大学专科及以上学历 | |
必备知识 | 专业知识 | 文秘实务、公文写作知识、日常办公事务处理知识、行政事务处理知识、办公用品管理知识、档案管理知识 |
外语要求 | 国家英语六级,具有一定的英语听说能力 | |
计算机及其他要求 | 熟练操作自动化办公软件及计算机、打印机、传真机、复印机等 | |
经验知识 |草莓托 | 工作经验 | 两年以上相关工作经验 |
培训经历 | 接受过行政管理、礼仪、公文写作、文秘等方面的专业培训 | |
业务了解范围 | 掌握企业行政管理、公文写作、文档管理及公关礼仪等知识 | |
了解企业内部情况及业务运作流程 | ||
掌握与媒体接触的技巧 | ||
能力 | 文书表达能力 | 较强的中文写作能力,熟悉公文写作,能够独立撰写各种事务性公文 |
沟通协调能力 | 与相关部门负责人及企业领导的沟通与协调,处理好日常办公事务 | |
语言表达能力 | 良好的口头表达能力,准确传达上级的各项指示和会议精神 | |
执行能力 | 准确、高效地执行上级交办的各项事务的能力 | |
人际交往能力 | 富亲和力,较强的交往能力 | |
危机处理能力 | 能应付日常突发的各种事件,反应灵活 | |
人格特征 | 个性特征 | 性格外向、豁达乐观,主动积极、乐于助人,忠诚守信、保密意识强 |
职业素养 | 严谨敬业、责任心强,果断、有条理,保密意识强,具有团队合作精神 | |
生理素质 | 身体健康、能够承受一定强度的工作,具有良好的形象和气质 | |
本文发布于:2024-09-22 12:28:21,感谢您对本站的认可!
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