车辆管理对于车多、人多、用车频率高的企业来说，实现统一的管理、调度、维护是重要的行政服务事项之一。由于车辆管理的多维度性和车辆使用的灵活性，传统的表格管理方式很难及时跟进企业车辆的使用状态，导致管理乱，用车难。通达OA系统通过表单建模、流程、台账等功能，实现车辆统一、有序的调度管理，保证用车原因明确、目的地清晰、出行安全。 一、通达OA车辆管理方案亮点
1、建立车辆信息档案：
车辆信息档案中能够显示车辆的基本信息，主要包括：车辆基本信息、车牌号、厂牌型号、车辆驾驶员、状态以及用车人的相关信息。
2、多维度车辆维护：桥梁应力检测
为了保证公司固定资产的安全和行车安全，通达OA系统从车辆驾驶员、油费、保险、维修保养、车辆年检等维度对车辆进行全方面的管理：
a.驾驶员管理：对驾驶员的信息进行统一全面的管理，记录了驾驶员驾照扣分情况、驾照到期时间、培训记录和违章记录。
b.油费管理：在系统中统一管理油费支出，方便后期统计油费使用情况。
c.保险管理：通达OA系统中记录了车辆保险的金额、到期时间和保险公司等信息。
d.维修管理：发现车辆损坏，可以新建车辆维修流程，填写损坏情况，可上传照片等附件作为补充说明。可以关联相关的流程、项目，让损坏用车原因便于查询。提交至系统后，车辆状态即为“维修中”。
e.车辆年检：台账中记录了每辆车的年检日期和下一次年检日期，可设置到期提醒。
3、车辆状态实时查询：
车辆信息档案建立后，车辆信息自动在通达OA系统更新，会自动形成所有车辆的状态报表，使车辆管理员和用车申请人能够实时了解公司所有的车辆和信息。（二）发起用车申请
d570员工需要用车时，可以直接在通达OA系统中发起用车流程，在发起界面可以看到所有车辆的信息，包括已预订但还未外出的用车信息和已经外出的车辆信息。在申请页面可关联相关的项目和流程，让用
车原因便于查询；如果员工用车的时间地点与已经预定但还未外出的车辆符合可以与用车人联系拼车，节约资源。（三）用流程管控用车全过程
1、管理员分配车辆：
通达OA系统中申请用车流程提交后，如何审批可以由管理员来自行设置，例如：首先需要部门负责人审批，批准后由行政部车辆管理员分配车辆或者直接由车辆管理员审批。车辆管理员分配时可以选择到所有空闲的车辆，同时也能看到所有已预订的车辆，如果有符合拼车的，也可以提醒用车人联系拼车。在选择完车辆之后，会自动带出驾驶员相关信息，方便用车人联系车辆，不耽误行程。
2、门卫放行：
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车辆管理员分配完车辆后，流程流转至门卫处，等待放行。同时车辆档案信息上的使用人信息自动更新，车辆状态即为已预订，其他人员申请用车时可以看到本条车辆预订信息。车辆外出公司时，门卫在电脑上核对车牌信息，并且为了统计车辆出行的里程数，检查车辆出发时的公里数并录入系统。提交流程后，到达门卫返回确认节点，同时通达OA系统自动记录车辆出发日期，不需要人工再次输入。
汽结构3、返回确认：
门卫在待办流程中可以看到待放行和已放行的车辆状况。车辆回来时，须在门卫登记返回公里数并提
汽车门把手交流程归档。通达OA系统自动计算本次使用公里数，同时自动记录返回日期，使车辆行驶过程有记录，及时进行油耗管理。
4、车辆归档：
车辆回公司归档后，系统自动将车辆状态变更为空闲，可进行新的申请。（四）车辆统计分析报表
通达OA系统通过报表功能，打造了用车申请统计表、车辆行驶统计表、车辆油耗表、车辆保修表、驾驶员本月外出次数统计表。每位员工的用车次数、车辆行驶里程以及驾驶员外勤次数通过图表清晰可见。管理层能够通过车辆统计报表，分析车辆去向、车辆能耗情况，决定是否购置新车和新车类型，并且可以快速了解司机的工作状态。香皂包装
二、通达OA车辆管理方案价值
通达OA车辆管理能够实现实时了解每一辆车状态，掌控已派出车辆的反馈时间，方便调度；申请用车时，可以看到已预订将要外出车辆，拼车节省用车资源；车辆统计图形和数字报表，给管理层提供更客观准确的分析依据。
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