新料料号申请系统及方法

【技术领域】

本发明涉及一种新料料号申请系统及方法。

【背景技术】

产品是由许多零件组成，企业各部门人员若要查询有关产品的数 据，要花费大量的时间，因此，如何具体地描述产品全部数据的相互关 系，使产品各部分的组织关系一目了然，已成为一个重要的课题，尤其 在设计和生产过程中常常可能因应实际需要而变更或新增各式零件材 料，因此，对于设计、研发及生产人员就必须针对该零件材料提出料号 申请单(Part Number Request Form，PNRF)，而在料号申请单填写完 毕后，仍必须经由企业内部审核单位加以审核后，方能发放申请者所需 新零件材料的料号。

目前，企业在实际生产中，对产品数据的变更经常会发生，由于变 更的数据可能应用于多个产品，同时由于产品的配置信息都存储于文件 服务器中，一个企业可能有多个文件服务器，甚至有的文件服务器在异 地，因此一些关键的产品数据可能存储于不同的地方，这些情况就容易 造成产品数据变更管理缺乏时效性和统一性。

避免新料料号申请的不及时性和申请方式的不统一性，有助于避免 因缺乏统一的料号申请管理导致的作业的不流畅及作业时间的耗费。

【发明内容】

鉴于以上内容，有必要提供一种新料料号申请系统以统一料号申请 管理。

此外，还有必要提供一种新料料号申请方法以统一料号申请操作。

本发明较佳实施方式提供一种新料料号申请系统，运行于一第一服 务器中，其提供一新料料号申请操作界面，该第一服务器与一第二服务 器相连，且通过一网络与多个用户端相连，该系统包括：一指令发送模 块，用于用户端向该第一服务器发送料号申请需求指令及该第一服务器 向用户端发送任务指令；一功能处理模块，用于用户端填写料号申请数 据、修改料号申请数据及发放与申请数据对应的料号；一数据导入模 块，用于将用户端填写的料号申请数据导入该第一服务器中及将审核过 的料号申请数据从该第一服务器导入该第二服务器中；及一判断模块， 用于判断该第二服务器中是否有与用户端填写的料号申请数据相关的数 据，判断用户端对填写地料号申请数据的审核是否通过，及判断将审核 过的料号申请数据从该第一服务器导入该第二服务器的过程中是否有错 误产生。

进一步地，所述的任务指令包括审核任务请求指令及修改任务请求 指令。

进一步地，所述的指令发送模块亦用于该第一服务器向用户端发送 新料料号申请成功的提示信息。

本发明较佳实施方式提供一种新料料号申请方法，运行于一第一服 务器中，其提供一新料料号申请操作界面，该第一服务器与一第二服务 器相连，且通过一网络与多个用户端相连，其特征在于，该方法包括： (A)用户端向该第一服务器发送料号申请需求指令，并填写料号申请数 据；(B)将上述料号申请数据导入该第一服务器中；(C)判断该第二 服务器中是否有与该料号申请数据相关的数据；(D)若该第二服务器中 没有与该料号申请数据相关的数据，则该第一服务器发送一个审核任务 请求指令给其它用户端；(E)判断其它用户端对该料号申请数据的审核 是否通过；(F)若其它用户端对该料号申请数据的审核通过，则其它用 户端发放与该料号申请数据对应的料号；(G)该第一服务器将该发放的 料号对应的料号申请数据导入该第二服务器。

进一步地，该方法还包括：(H)判断该第一服务器将该料号申请数 据导入该第二服务器过程中是否有错误产生；(I)若该第一服务器将该 料号申请数据导入该第二服务器的过程中没有错误产生，则该第一服务 器向所有用户端发送料号申请成功的提示信息。

于步骤(H)中，若判断该第一服务器将该料号申请数据导入该第二 服务器过程中是否有错误产生的结果为是，则返回步骤(E)。

于步骤(C)中，若判断该第二服务器中是否有与该料号申请数据相 关的数据的结果为是，则该第一服务器向填写料号申请数据的用户端发 送一个修改任务请求指令，该用户端在收到该修改任务请求指令后对填 写的料号申请数据进行修改，随后返回步骤(B)。

于步骤(E)中，若判断其它用户端对该料号申请数据的审核是否通 过的结果为否，则该第一服务器向填写料号申请数据的用户端发送一个 修改任务请求指令，该用户端在收到该修改任务请求指令后对填写的料 号申请数据进行修改，随后返回步骤(B)。

相较现有技术，所述的新料料号申请系统及方法，充分考量了新料 料号申请的及时性和申请方式的统一性，避免了因缺乏统一的料号申请 管理导致的作业的不流畅及作业时间的耗费。

【附图说明】

图1是本发明新料料号申请系统较佳实施方式的硬件架构图。

图2是本发明新料料号申请系统的功能模块图。

图3是本发明新料料号申请方法较佳实施方式的具体实施流程图。

【具体实施方式】

如图1所示，是本发明新料料号申请系统较佳实施方式的硬件架构 图。该新料料号申请系统2运行于一PDM(Product Data Management， 产品数据管理)服务器1中，该PDM服务器1与一企业应用服务器3相 连，且该PDM服务器1通过一网络5与多个用户端4相连。该PDM服 务器1与该企业应用服务器3相连，用于调用该企业应用服务器3中存储 的料号申请数据及向该企业应用服务器3传送申请成功的料号申请数 据。该PDM服务器1与该用户端4相连，用于回应该用户端4的操作指 令。所述的料号申请数据包括多种式样料号申请表的单元格式数据、企 业不同部门对应各阶段生产所需申请的料号种类数据及各式料号申请相 关的数据，例如：该各式料号申请相关的数据包括材料组别、料号核定 日期、采购规格及厂商信息标记等数据。所述的网络可以是互联网或企 业内部网等。所述的PDM服务器1也可以是其它任意适用的服务器。

如图2所示，是本发明新料料号申请系统的功能模块图。该新料料 号申请系统2通过网络5为用户端4提供一新料料号申请操作界面，作为 PDM服务器1与用户端4之间交互信息的桥梁。该新料料号申请系统2 包括：一指令发送模块20，用于用户端4向该PDM服务器1发送料号申 请需求指令及该PDM服务器1向用户端4发送审核任务请求指令、修改 任务请求指令或新料料号申请成功提示信息；一功能处理模块22，用于 用户端4填写料号申请数据、修改料号申请数据及发放与申请数据对应 的料号；一数据导入模块24，用于将用户端4填写的料号申请数据导入 该PDM服务器1中及将通过用户端4审核的料号申请数据从该PDM服 务器1导入企业应用服务器3中；及一判断模块26，用于判断该企业应 用服务器3中是否有与用户端4填写的料号申请数据相关的数据，判断 用户端4对填写的料号申请数据的审核是否通过，及判断将通过用户端4 审核的料号申请数据从该PDM服务器1导入企业应用服务器3的过程中 是否有错误产生。

如图3所示，是本发明新料料号申请方法较佳实施方式的具体实施 流程图。首先，一用户端4通过指令发送模块20向PDM服务器1发送 料号申请需求指令，并通过功能处理模块22从企业应用服务器3中调用 相应单元格式的料号申请表，且在该料号申请表上填写料号申请数据 (步骤S20)。数据导入模块24将该用户端4填写的料号申请数据导入 该PDM服务器1中(步骤S22)。判断模块26将该料号申请数据中的 料号种类等信息作为关键信息在该企业应用服务器3中进行检索，并判 断该企业应用服务器3中是否有与该料号申请数据相关的数据(步骤 S24)。若该企业应用服务器3中没有与该料号申请数据相关的数据，则 指令发送模块20发送一个审核任务请求指令给其它用户端4，要求其它 用户端4审核该料号申请数据，所述的料号申请数据的审核是一个确认 该料号申请数据是否填写完整、是否填写正确及/或是否需要进行该种料 号申请的过程(步骤S28)。判断模块26判断其它用户端4对该料号申 请数据的审核是否通过(步骤S30)。若其它用户端4对该料号申请数据 的审核通过，则其它用户端4按照料号的定义原则通过功能处理模块22 发放与该料号申请数据对应的料号，所述的料号定义原则不是固定的， 不同的企业都有不同的料号定义原则，例如：H3320，其中H可以代表 企业名称汉语拼音的第一个字母，亦可以代表企业名称英文单词的第一 个字母，其中33可以代表企业物品的一个大类，20可以代表该物品所属 的具体的一个小类(步骤S32)。数据导入模块24将该发放的料号对应 的料号申请数据导入该企业应用服务器3(步骤S34)。判断模块26在 将该发放的料号对应的料号申请数据导入该企业应用服务器3的过程中 判断是否有错误产生，所述的错误包括人为因素造成的错误和非人为因 素造成的错误，人为因素造成的错误是其它用户端4发放的料号与料号 申请数据不匹配，非人为因素造成的错误是该企业应用服务器3与该 PDM服务器1之间在数据传送及/或存储的过程中产生的错误(步骤 S36)。若在将该发放的料号对应的料号申请数据导入该企业应用服务器 3的过程中没有错误产生，则指令发送模块20向每个用户端4发送提示 信息，告知每个用户端4该新料料号申请成功(步骤S38)。

在步骤S24中，若该企业应用服务器3中是有与该料号申请数据相 关的数据，则指令发送模块20向填写料号申请数据的用户端4发送一个 修改任务请求指令，且该用户端4在收到该修改任务请求指令后对填写 的料号申请数据进行修改，随后返回步骤S22(步骤S26)。

在步骤S30中，若其它用户端4对该料号申请数据的审核没有通 过，则返回步骤S26。

在步骤S36中，若在将该发放的料号对应的料号申请数据导入该企 业应用服务器3的过程中有错误产生，则返回步骤S30。