一种基于专利cpc客户端的官文自动分发方法

本发明涉及官文自动分发领域，具体涉及一种基于专利cpc客户端的官文自动分发方法。

专利申请是获得专利权的必须程序，专利权的获得需要申请人向国家知识产权局提出申请，并经过一系列的相关官方通知书，比如专利受理通知书、专利缴费通知书、专利补正通知书、专利审查意见通知书、著录项目变更通知书、发明专利初步审查合格通知书、办理登记手续通知书、授权通知书、下发证书等系列官文。

现有技术存在以下不足：现有的专利在申请后，而在接收每个阶段的官文目前均由各个代理所人工每天负责接收通知书，并通过人工下载后再进行整理成文档通过邮件或者等通讯手段发给申请人，整个过程复杂繁琐，且极其容易出现错误，比如疏忽或忘记相关官文的派送导致专利申请视撤、专利驳回、专利失权等严重的问题，整体显示效率低下；

同时目前有相关技术实现了自动去抓取官方通知书，本着官文公开的原则，很多申请人对于官文的获取仍停留在代理机构进行邮件或其他通讯手段的分发，这极度依赖代理所的服务质量，如果出现人为的过错，将导致专利视撤或驳回或失去专利权的严重后果，现有服务大环境下，大部分申请人对于此类信息处于不对等的状态，极度依赖各个代理所的反馈，因此解决申请人对于官文获取的及时性成为当下技术手段需要解决的重点问题，但现有技术没有解决申请人对于通知书收取及时性的问题，更多的是解决了代理机构的内部问题，对于申请人则处于无序状态。

因此，发明一种基于专利cpc客户端的官文自动分发方法很有必要。

为此，本发明提供一种基于专利cpc客户端的官文自动分发方法，通过建立案件数据库，建立后，通过java脚本程序读取Data数据库中的数据并同步到系统中，同步后，再通过java脚本程序实现对官文进行发送，以解决现有技术没有解决申请人对于通知书收取及时性的问题。

为了实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种基于专利cpc客户端的官文自动分发方法，包括具体步骤如下：

S1，在cpc客户端内建立每个专利的案件数据库：在专利代理机构流程人员通过cpc申报专利后，会在Data和Cases数据中产生相关专利的信息，当代理机构第一次使用或案件进行新申请时，需要与cpc客户端进行信息绑定；

S2，每个案件数据库建立后，需要不定期的去收发官文文件，而cpc客户端采用java脚本程序读取Data数据库中的数据并同步到系统中；

S3，同步后，通过java脚本程序进行模拟人工收取cpc官文并下载到电脑中，并分发给客户；

S4，以上S1和S2通过在cpc客户端后台和申请人前端建立申请人信息，只要申请人信息建立，即可实现数据的一一对应，并且只要官文更新，申请人会第一时间收取到相关信息，而申请人收到信息的方式主要通过cpc客户端的、申请人手机短信接收以及申请人邮件自动接收的方式实现。

优选的，所述S1中案件数据库建立的具体步骤是：

步骤1：在Data数据库中的通知书数据列表下产生专利的申请编号；

步骤2：通过申请编号可以对应到案卷和对应到案卷编号；

步骤3：通过案卷编号对应到申请文件，就可以到案件的存储路径；

步骤4：通过存储路径就可以通过程序调用Cases数据库的专利申请信息list.xml，主要是申请号和著录权信息，以上信息就可以存储到cpc客户端的云端后台系统。

优选的，所述S2中Data数据库中的数据同步具体步骤是：

步骤5：通过程序根据官方文件的下载日期去判断还未更新的数据，同时将未更新的数据通过专利的申请编号在通知书的列表下去判断通知书编号；

步骤6：在通过通知书编号经过程序在Cases数据中到notices文件夹并通过list.xml判定文件及相关附件，并将官文的图片上传到cpc客户端云端服务器所对应的相关专利数据中。

优选的，所述S1中对于第一次使用软件程序的代理机构，程序会依据下面的流程进行：

流程1：在Data数据库中的通知书数据列表下产生专利的申请编号；

流程2：通过申请编号可以对应到案卷和对应到案卷编号；

流程3，程序封装：程序封装每个申请人的著录权信息；

流程4，导入信息：将信息导入cpc客户端服务器并与后台建立的申请人信息绑定；

流程5，匹配建立档案：cpc客户端内部建立申请人完整信息档案；

流程6，数据加密：信息在服务器内加密；

流程7，申请人查阅：通过短信、、邮件等通讯方式，申请人可以登陆saascpc客户端网站输入账号进行查询信息，及时知道相关专利信息。

优选的，所述S1中新申请的案件操作流程是：

流程8：程序定期扫描：软件程序定期扫描cpc数据库和文件库；

经过流程8后，根据流程3至流程7的步骤进行操作。

本发明的有益效果是：

1.通过本发明申请人可以及时获取专利申请后一系列官文信息，同时也大大简化代理机构通过邮件或其他通讯手段通知客户官文信息的工作，实现人工智能化操作；

2.通过实现人工智能化操作，不仅避免了操作错误的发生，还提高了整体的工作效率。

图1为本发明提供的案件数据库的建立流程示意图；

图2为本发明提供的案件的储存和发放流程示意图；

图3为本发明提供的第一次使用软件程序的代理机构流程示意图；

图4为本发明提供的新案件软件程序流程示意图。

以下结合附图对本发明的优选实施例进行说明，应当理解，此处所描述的优选实施例仅用于说明和解释本发明，并不用于限定本发明。

参照附图1-图4，本发明提供的一种基于专利cpc客户端的官文自动分发方法，包括具体步骤如下：

S1，在cpc客户端内建立每个专利的案件数据库：在专利代理机构流程人员通过cpc申报专利后，会在Data和Cases数据中产生相关专利的信息，当代理机构第一次使用或案件进行新申请时，需要与cpc客户端进行信息绑定，其中案件数据库建立的具体步骤是：

步骤1：在Data数据库中的通知书(DZSQ_KHD_TZS)数据列表下产生专利的申请编号(SHENQINGBH)；

步骤2：通过申请编号(SHENQINGBH)可以对应到案卷(DZSQ_KHD_AJ)和对应到案卷编号(ANJUANBH)；

步骤3：通过案卷编号(ANJUANBH)对应到申请文件(DZSQ_KHD_SQWJ)，就可以到案件的存储路径(CUNCHULJ)；

步骤4：通过存储路径(CUNCHULJ)就可以通过程序调用Cases数据库的专利申请信息list.xml，主要是申请号和著录权信息，以上信息就可以存储到cpc客户端的云端后台系统；

对于第一次使用软件程序的代理机构，程序会依据下面的流程进行：

流程1：在Data数据库中的通知书(DZSQ_KHD_TZS)数据列表下产生专利的申请编号(SHENQINGBH)；

流程2：通过申请编号(SHENQINGBH)可以对应到案卷和对应到案卷编号(ANJUANBH)；

流程3，程序封装：程序封装每个申请人的著录权信息；

流程4，导入信息：将信息导入cpc客户端服务器并与后台建立的申请人信息绑定；

流程5，匹配建立档案：cpc客户端内部建立申请人完整信息档案；

流程6，数据加密：信息在服务器内加密；

流程7，申请人查阅：通过短信、、邮件等通讯方式，申请人可以登陆saascpc客户端网站输入账号进行查询信息，及时知道相关专利信息；

对于新申请的案件操作流程是：

流程8：程序定期扫描：软件程序定期扫描cpc数据库和文件库；

经过流程8后，根据流程3至流程7的步骤进行操作；

进一步地，申请编号(SHENQINGBH)对于每个专利是唯一性的，因为此时专利还没有申请号，此申请编号(SHENQINGBH)类似于专利申请号，在cpc数据库中均具有唯一性；案卷编号(ANJUANBH)可能有1个或多个；

S2，每个案件数据库建立后，需要不定期的去收发官文文件，而cpc客户端采用java脚本程序读取Data数据库中的数据并同步到系统中，其中Data数据库中的数据同步具体步骤是：

步骤5：通过程序根据官方文件的下载日期(XIAZAIRQ)去判断还未更新的数据，同时将未更新的数据通过专利的申请编号(SHENQINGBH)在通知书(DZSQ_KHD_TZS)的列表下去判断通知书编号(TONGZHISBH)；

步骤6：在通过通知书编号(TONGZHISBH)经过程序在Cases数据中到notices文件夹并通过list.xml判定文件及相关附件，并将官文的图片上传到cpc客户端云端服务器所对应的相关专利数据中；

S3，同步后，通过java脚本程序进行模拟人工收取cpc官文并下载到电脑中，并分发给客户；

进一步地，模拟人工优选为模拟人工鼠标或模拟人工点击，通过模拟人工具有对电脑进行控制的作用；

S4，以上S1和S2通过在cpc客户端后台和申请人前端建立申请人信息，只要申请人信息建立，即可实现数据的一一对应，并且只要官文更新，申请人会第一时间收取到相关信息，而申请人收到信息的方式主要通过cpc客户端的、申请人手机短信接收以及申请人邮件自动接收的方式实现。

本发明的使用过程如下：在使用本发明时比如：流程人员新申请了一件实用新型专利，申请完成并产生一份申请回执，此时在专利Data数据库内的通知书(DZSQ_KHD_TZS)名下产生这份案件的申请编号(SHENQINGBH)，比如为{D6B752D8-AA83-47A7-A809-5A5B6F5A8A97}，通过此申请编号(SHENQINGBH)程序可以对应案卷(DZSQ_KHD_AJ)下的案卷编号(ANJUANBH)，比如为{01EC8EF8-21FB-4C73-A408-C53713B2C191}，通过此案卷编号(ANJUANBH)程序可以在申请文件(DZSQ_KHD_SQWJ)下对应出申请文件的存储路径(CUNCHULJ)，通过存储路径(CUNCHULJ)程序可以到Cases数据库内的所对应专利的申请信息，第一次主要包含著录权信息，但不包含申请号，因为一开始申请号不是实时更新，而是过段时间才会有；第二阶段通过脚本程序进行模拟人工收发官方文件，同样程序会通过判定每个申请编号(SHENQINGBH)，比如{D6B752D8-AA83-47A7-A809-5A5B6F5A8A97}去Data数据库对应匹配相关案件的状态，判断的依据是通过下载日期(XIAZAIRQ)进行判定，如果是当日的，则程序会匹配对应的通知书编号(TONGZHISBH)，比如GA000194081152、2018120314318681或者147O25HO3G854B6FCA等编号，程序根据编号去cases数据库的notices文件夹中去抓取相对应的list.xml数据，并将对应的官文通知书图片上传到cpc客户端后端，并分发给客户。

以上所述，仅是本发明的较佳实施例，任何熟悉本领域的技术人员均可能利用上述阐述的技术方案对本发明加以修改或将其修改为等同的技术方案。因此，依据本发明的技术方案所进行的任何简单修改或等同置换，尽属于本发明要求保护的范围。