一种专利年费缴纳日历提醒方法及装置

本发明涉及信息处理领域，特别涉及一种利用信息处理技术提醒客户缴纳专利年 费的方法及装置。

专利年费是指专利权人在专利权有效期内逐年应向专利局缴纳的费用。年费逐年 缴纳，专利年费若没有按时缴纳，会导致专利失效。特别是对于中小型的科技服务公司来 说，随着申请专利的数量越来越多，专利年费缴纳管理的难度也越来越大，如果没有及时缴 纳年费或缴纳的数额错误，则会造成企业和客户的利益损失。因此需要一种能够为中小型 科技服务公司灵活方便地提醒客户专利年费缴纳事项。

现有技术中已有的专利年费管理系统，往往通过跟踪专利的缴费截止日期，当系 统检测到当前日期到达预设的缴费提醒日时，向客户发出提示信号，告知客户有哪些专利 即将到期需要缴费，以及需要缴纳的费用等信息。虽然比较方便，但存在成本较高，管理不 灵活一刀切的弊端。现有的专利年费管理系统为了管理的简便，往往对所有客户的专利费 用缴纳仅一次性设置统一的监管提醒期限，客户并不清楚这些专利当前的价值如何，随着 缴费年度越来越大，与其年费金额相比，是否值得继续缴费维持。所以，根据不同客户的情 况，设定不同灵活的专利年费缴纳监管策略。

为了解决现有技术存在的不足，本发明提供一种专利年费缴纳日历提醒方法及装 置，从而提高专利管理的效率，降低专利开支成本。

为了解决上述技术问题，本发明提供了一种专利年费缴纳日历提醒方法，包括如 下步骤：

S1.获取客户需要提醒专利年费缴纳的专利；

S2.根据客户的缴费习惯设定需要提醒专利年费缴纳的专利的专利年费缴纳的提醒期 间和缴费期间，其中提醒期间的截止日期早于缴费期间的起始日期；

S3.监测到待缴费客户的提醒期间或缴费期间，提取待缴费客户的联系信息及提醒内 容；

S4.将待缴费客户的联系信息及提醒内容发送给日历；

S5.管理人员根据日历提醒将待缴费客户需要专利年费缴纳的专利及提醒内容发送客 户。

进一步地，本发明的专利年费缴纳日历提醒方法，还包括：步骤S3中提醒期间的提 醒内容包括提醒客户对需要提醒专利年费缴纳的专利进行专利维持与否再评价事项，缴费 期间的提醒内容包括需要提醒专利年费缴纳的专利的缴费内容和缴费方法及注意事项。

进一步地，本发明的专利年费缴纳日历提醒方法，步骤S3中提醒期间的截止日期 与缴费期间的起始日期相比至少提前3个月。

进一步地，本发明的专利年费缴纳日历提醒方法，步骤S3中的缴费期间小于5日。

进一步地，本发明的专利年费缴纳日历提醒方法，步骤S3中的缴费期间为3日。

进一步地，本发明的专利年费缴纳日历提醒方法，步骤S3中的缴费期间的截止日 期最迟与年度内待缴纳的专利中需要最早缴纳的专利的缴费截止日期相同。

另一方面，为了解决上述技术问题，本发明还提供了一种用于专利年费缴纳日历 提醒装置，包括：

获取模块，用于获取需要提醒专利年费缴纳的专利；

分析设定模块，根据客户的缴费习惯设定需要提醒专利年费缴纳的专利年费缴纳的提 醒期间和缴费期间；

监测模块，用于监测待缴费客户的提醒期间和缴费期间，提取待缴费客户的联系信息 及提醒内容；

发送模块，用于当监测模块监测到用于监测待缴费客户的提醒期间或缴费期间，将代 缴费客户的联系信息和提醒内容发送给日历；

日历提醒建立单元，根据提取到的待缴费客户的联系信息建立对应的日历提醒。

进一步地，本发明的专利年费缴纳日历提醒装置，包括：所述日历提醒建立单元具 体用于：建立需要进行日历提醒的提醒时间、提醒内容和提醒频率，以到达所述提醒时间时 按照所述提醒频率对所述提醒内容进行提醒。

进一步地，本发明的专利年费缴纳日历提醒装置，还包括：初始设置单元，对专利 年费缴纳设置进行日历提醒。

与现有技术相比，本发明的有益效果在于，通过提醒期间和缴费期间二次向管理 者日历发送提醒，一方面有效避免管理人员因未及时缴纳年费而丧失专利权，另一方面给 客户一定的提醒期间使客户能根据待缴费专利的价值做出是否继续缴费的判断，将更多的 精力放在专利价值评价上，对年度内的专利年费缴纳一次性完成，从而提高专利管理的效 率。

附图用来提供对本发明的进一步理解，并且构成说明书的一部分，并与 本发明的 内容和实施例一起，用于解释本发明，并不构成对本发明的限制。

图1为本发明提出的用于专利年费缴纳日历提醒的方法流程图。

图2为本发明提出的用于专利年费缴纳日历提醒的设备结构图。

为使本发明的目的、技术方案和优点更加清楚明了，下面结合具体实施 方式并参 照附图，对本发明进一步详细说明。应该理解，这些描述只是示例 性的，而并非要限制本发 明的范围。此外，在以下说明中，省略了对公知结构和技术的描述，以避免不必要地混淆本 发明的概念。

如图1所示，本发明的专利年费缴纳日历提醒的方法，包括以下步骤：本发明提供 了一种专利年费缴纳日历提醒的方法包括如下步骤：

S1.获取客户需要提醒专利年费缴纳的专利；

S2.根据客户的缴费习惯设定需要提醒专利年费缴纳的专利的专利年费缴纳的提醒期 间和缴费期间，其中提醒期间的截止日期早于缴费期间的起始日期；

S3.监测到待缴费客户的提醒期间或缴费期间，提取待缴费客户的联系信息及提醒内 容；

S4.将待缴费客户的联系信息及提醒内容发送给日历；

S5.管理人员根据日历提醒将待缴费客户需要专利年费缴纳的专利及提醒内容发送客 户。发送给日历的具体方式为备忘录形式。发送给客户的具体方式可以通过，短消 息SMS，彩信MMS。此外，还可 以通过，QQ等即时通信软件或安装在客户终端上的客户端 来发送待缴费 专利的关联信息。

进一步地，本发明的专利年费缴纳日历提醒方法，还包括：步骤S3中提醒期间的提 醒内容包括提醒客户对需要提醒专利年费缴纳的专利进行专利维持与否再评价事项，缴费 期间的提醒内容包括需要提醒专利年费缴纳的专利的缴费内容和缴费方法及注意事项。

进一步地，本发明的专利年费缴纳日历提醒方法，还包括：步骤S3中提醒期间的截 止日期与缴费期间的起始日期相比至少提前3个月。

进一步地，本发明的专利年费缴纳日历提醒方法，还包括：步骤S3中的缴费期间小 于10日。

进一步地，本发明的专利年费缴纳日历提醒方法，还包括：步骤S3中的缴费期间为 5日。

进一步地，本发明的专利年费缴纳日历提醒方法，还包括：步骤S3中的缴费期间的 截止日期最迟与年度内待缴纳的专利中需要最早缴纳的专利的缴费截止日期相同。

如图2所示，为了解决上述技术问题，本发明的专利年费缴纳日历提醒装置，包括：

获取模块，用于获取需要提醒专利年费缴纳的专利；

分析设定模块，根据客户的缴费习惯设定需要提醒专利年费缴纳的专利年费缴纳的提 醒期间和缴费期间；

监测模块，用于监测待缴费客户的提醒期间和缴费期间，提取待缴费客户的联系信息 及提醒内容；

发送模块，用于当监测模块监测到用于监测待缴费客户的提醒期间或缴费期间，将代 缴费客户的联系信息和提醒内容发送给日历；

日历提醒建立单元，根据提取到的待缴费客户的联系信息建立对应的日历提醒。

进一步地，本发明的专利年费缴纳日历提醒装置，包括：所述日历提醒建立单元具 体用于：建立需要进行日历提醒的提醒时间、提醒内容和提醒频率，以到达所述提醒时间时 按照所述提醒频率对所述提醒内容进行提醒。

进一步地，本发明的专利年费缴纳日历提醒装置，还包括：初始设置单元，对专利 年费缴纳设置进行日历提醒。

与现有技术相比，本发明的有益效果在于，通过提醒期间和缴费期间二次向管理 者日历发送提醒，一方面有效避免管理人员因未及时缴纳年费而丧失专利权，另一方面给 客户一定的提醒期间使客户能根据待缴费专利的价值做出是否继续缴费的判断，将更多的 精力放在专利价值评价上，对年度内的专利年费缴纳一次性完成，从而提高专利管理的效 率。

本领域普通技术人员可以理解：以上所述仅为本发明的优选实施例而已， 并不用 于限制本发明，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，对于本领域的技术人员 来说，其依然可以对前述各实施例记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进 行等同替换。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含 在本发明的保护范围之内。