专利费用管理系统及方法

技术领域

本发明为一种专利数据管理系统，是运用数据库进行专利案件的缴费 管理，特别是指一种专利费用管理系统及其方法。

背景技术

随着世界各国对知识产权的愈来愈重视，我国许多企业、厂商在致力 于研究开发时，也都会慎重评估并提出专利的申请，近几年无论是在台 湾、美国及其它国家申请获准的专利件数也均呈大幅增长的趋势，尤其是 一些大企业，每年所累计申请获准的案件也都将近千笔，对于这些数以百 计、干计的发明数据及后续的维护作业，若还是采用传统人工管理，不但 旷日费时且容易出错，因此目前实在急需一种有系统的管理方式，避免因 数据迅速增加产生的人为疏失与管理不当。

传统人工操作的方式，是采用纸本记录各项发明相关数据，再以人工 输入电子表格，归纳各项月费及待缴数据，这完全是依赖专利管理人员 的整理与保管，计算机只是在旁协助处理一些简易的计算，并无法提供强 大的辅助功能，一但有任何事件发生，临时没有替代人员协助，或是数据 管理人员一时疏失错过费用缴纳期限，或是有信件遗失、事务所错过通 知…等不可预知的人为疏忽，不但无法实时掌控数据，甚至可能造成缺缴 费用、专利权被撤销的下场，而且目前专利管理人员于缴交费用时，乃是 使用数据套印或剪贴的方式，此种繁杂的人工处理也十分耗时，而且没有 办法按照专利处理上不同的需求，自动产生所需的各式缴费窗体，在管理 及处理上都相当不便，面对这种状况，实在非常需要一个简易、便利的专 利费用管理系统来解决此一问题。

发明内容

有鉴于此，本发明为解决上述问题而提出一种专利费用管理系统及其 方法，将专利案件数据利用一专利费用管理系统来管理，该系统的主要目 的在于：

1.自动提示缴费期限，实时提醒专利管理人员缴纳待缴费用。

2.自动归类已缴纳与未缴纳的专利清单，借由此清单提供专利管理 人员检索及查询待缴专利相关数据。

3.自动生成缴费窗体，依不同需求设定所需格式，节省专利管理人 员制作、打印窗体的时间。

本发明主要利用架构于网络的专利费用管理系统及所设计缴费自动 提醒的功能，预定于每次系统执行时提示，使专利管理人员能注意缴交状 况，随时掌握专利最新状态，整合与更新专利费用数据，并依不同缴费需 求产生各种不同窗体。

本发明所提出的系统至少包含数据检索模块、缴费监控模块、记录更 新模块、及窗体生成模块；本发明所提出的方法至少包含下列步骤：进入 该专利费用管理系统立即提示一待缴费用清单；接收一用户输入的指令； 及呼叫一相对应地模块执行该用户输入的指令。

附图说明

图1为本发明的专利费用管理系统及方法的系统架构图；

图2A为本发明的专利费用管理系统的控制单元流程图；

图2B为本发明的专利费用管理系统中数据检索流程控制单元的流 程图；

图2C为本发明的专利费用管理系统中记录更新流程控制单元的流程 图；及

图2D为本发明的专利费用管理系统中窗体生成流程控制单元的流程 图。

具体实施方式

本发明提出一种专利费用管理系统及其方法，特别针对繁杂的专利数 据管理，提出一种便利、友好的用户操作界面，该系统可自动提示缴纳进 度、归类已缴与待缴专利及生成各式缴费窗体，通过该系统将能有效协助 专利管理人员的工作，避免因人员疏忽、缺缴费用而造成专利权的丧失。

本发明以一较佳实施例说明本系统及方法的具体可行性，请参阅「图 1」，此图是本发明所提出的专利费用管理系统的系统架构图，说明本发 明的基本架构，其说明如下：

本发明提出一种专利费用管理系统100，用以管理专利费用缴纳的各 种数据，当用户进入该系统，很容易即可执行系统中的各项功能，其中该 专利费用管理系统100包含(1)数据检索模块120；(2)缴费监控模块 130；(3)记录更新模块140；(4)窗体生成模块150；(5)中央控制模块 160：

(1)数据检索模块120，用以依用户所设定的条件进行专利数据库110 的数据检索，将搜寻出符合条件的数据于屏幕上显示此数据检索结果。

(2)缴费监控模块130，用以实时提示近期待缴费用的专利案件清 单，当用户进入该专利费用管理系统，系统即自动搜寻待缴数据，并弹出 (pop-up)待缴费用清单对话框。

(3)记录更新模块140，用以更新已缴费专利案件的缴纳记录，使 已缴费的专利案件自待缴费用清单中移除，移入已缴费用清单中。

(4)窗体生成模块150，用以依用户不同的需求设定窗体显示格式， 将所选订的格式套用于不同窗体，系统再依此自动生成单笔或多笔窗体。

(5)中央控制模块160，用以接收及传递系统各模块间的信息，为系 统的信息控制中枢，专利事务所200及公司的专利管理人员210均可通过 网络50登入服务器170操作专利费用管理系统100，或与系统进行数据交 换。

请参阅「图2A」，此图是本发明所提的专利费用管理系统的控制单 元流程图，说明各功能选项的主要流程，其流程如下：

当客户端进入专利费用管理系统100后，首先呼叫缴费监控模块 130(步骤300)，取得待缴费用清单(步骤301)，这些数据窗体是存放于数 据库110中，通过事先设定的缴纳期限截止日前用户所设定的需提早通知 月数，搜寻数据库110内符合的专利案件数据，再将所有数据整合，汇出 至一待缴费用清单，系统执行时则显示费用待缴专利(步骤302)对话框， 待用户按下确定键系统才可开始继续执行，该待缴费用清单仅列出几个专 利数据的重要属性(attribute)，若要显示全部属性及内容，则可将光标移 至每笔数据最前方的专利图标前，该专利图标是指位于窗体每列的一小型 图标(icon)，若敲击此专利图标即可弹出(pop-up)所有相关该笔专利的详细 数据；接着辨认使用的功能(步骤310)，判断用户是否使用数据检索功能， 若有使用数据检索功能，则呼叫数据检索模块120(步骤320)处理，接着 进入步骤A；若用户未使用数据检索功能，则判断是否使用记录更新功 能，若有使用记录更新功能，则呼叫记录更新模块140(步骤330)处理， 接着进入步骤B；若用户未使用记录更新功能，则判断是否使用窗体生成 功能，若有使用窗体生成功能，则呼叫窗体生成模块150(步骤340)处理， 接着进入步骤C；若用户未使用窗体生成功能，且未再使用其它功能，则 结束流程。

请参阅「第2B图」，此图是本发明所提的专利费用管理系统中数据 检索流程控制单元的流程图，步骤320进入步骤A之后，请参阅本图。

呼叫数据检索模块120后，选取(select)用户欲调阅或查询的窗体(步骤 321)，选择并制订专利进度为取得者(步骤322)，并选择并制订届期通知 月数(步骤323)，接着搜寻符合数据(步骤324)，搜寻数据库110中「专利进 度属性值为取得」与「落入用户所设定届期通知月数及该缴纳期限截止日 的区段内」的数据，并于屏幕显示检索结果(步骤325)，若用户未继续使 用数据检索功能，则结束流程。

请参阅「第2C图」，此图是本发明所提的专利费用管理系统中数据 检索流程控制单元的流程图，步骤330进入步骤B之后，请参阅本图。

呼叫记录更新模块140后，由于专利费用已由公司财务人员缴费(步 骤331)，此时可与办理的专利事务所200数据库联机，更新数据库110内专 利缴费状况，或由公司专利管理人员210自行输入，上述任一方式均可更 新缴费记录(步骤332)，取得更新后缴纳数据则可再更新数据库110中的数 据归类，重整待缴费用清单及已缴费用清单，若用户未继续使用记录更新 功能，则结束流程。

请参阅「第2D图」，此图是本发明所提的专利费用管理系统中数据 检索流程控制单元的流程图，步骤340进入步骤C之后，请参阅本图。

呼叫窗体生成模块150后，依用户需求设定窗体显示格式(步骤341)， 再把此窗体套用窗体显示格式(步骤342)，并更新窗体显示(步骤343)，接 着判断是否打印(步骤344)，若有接收到打印指令，则打印(步骤345)出所 选取的窗体，若用户未继续使用窗体生成功能，则结束流程。