一种多用户专利年费缴费方法及系统

本发明涉及年费缴费方法领域，尤其涉及一种多用户专利年费缴费方法及系统。

专利获得授权后，需在有效期内依据国家知识产权局收费标准及企业费减批准情况每年缴纳相应年费。当企业需要缴费专利较多，或者集团企业下属子企业较多，特别是专利特有的存在一件专利可能具有多个专利权利人时，就容易发生漏缴、错缴、重缴费用的情况。在专利管理人员流动时，新专利管理人员对专利费用情况需要花费大量时间去了解，同时集团企业对多个子企业缴费情况也缺乏全面监督。

一方面，本发明提供一种多用户专利年费缴费方法，包括：

步骤S1：获取当前用户的权限信息及单位信息；

步骤S2：获取专利的专利权人信息，所述专利权人信息为至少一个；

步骤S3：根据所述权限信息，把所述单位信息与所述专利权人信息进行比对，判断是否放弃缴费，若是，则对当前用户不显示当前专利，若否，执行步骤S4；

步骤S4：获取专利的当年年费记录，若不存在当年年费记录，则计算显示当前专利的专利预算信息，并设置为可选中状态。

优选地，还包括：

步骤S5：根据当前用户选中的专利预算信息及所述单位信息，生成批次预算记录与单件专利预算记录集，并生成批次预算记录与单件专利预算记录集的映射关系；

步骤S6：发送所述批次预算记录与所述单件专利预算记录集给财务接口，查询该单件专利是否已请款，并反馈请款结果；

步骤S7：根据所述反馈请款结果，生成批次预算和支付信息，已请款专利金额抵减批次预算对应信息，已请款信息自动录入对应单件预算记录及支付记录，对批次预算记录确认支付，对归属批次的单次预算记录不可单独支付。

优选地，还包括：

步骤S8:根据批次预算记录与单件专利预算记录集的映射关系，提取批次预算记录的专利信息、单位信息及费用信息，生成批次预算记录表。

步骤S9：接收专利年费票据，对批次预算记录根据专利号进行上传。

具体地，步骤S3还包括：

若判断为放弃缴费，对于非当前用户，显示当前专利及其预算信息，并设置为不可选中状态。

具体地，步骤S4还包括：

若存在当年年费记录且未支付则提取预算信息，显示为不可选中状；若存在当年年费记录且已支付则不进行显示。

一方面，本发明提供一种多用户专利年费缴费系统，包括：

用户信息获取模块，用于获取当前用户的权限信息及单位信息；

专利信息获取模块，用于获取专利的专利权人信息，所述专利权人信息为至少一个；

放弃缴费判断模块，用于根据所述权限信息，把所述单位信息与所述专利权人信息进行比对，判断是否放弃缴费；

缴费记录判断模块，用于获取专利的当年年费记录，若不存在当年年费记录，则计算显示当前专利的专利预算信息，并设置为可选中状态。

优选地，包括：

预算记录生成模块，用于根据当前用户选中的专利预算信息及所述单位信息，生成批次预算记录与单件专利预算记录集，并生成批次预算记录与单件专利预算记录集的映射关系；

请款查询模块，用于发送所述批次预算记录与所述单件专利预算记录集给财务接口，查询该单件专利是否已请款，并反馈请款结果；

支付模块，用于根据所述反馈请款结果，生成批次预算和支付信息，已请款专利金额抵减批次预算对应信息，已请款信息自动录入对应单件预算记录及支付记录，对批次预算记录确认支付，对归属批次的单次预算记录不可单独支付。

优选地，包括：

表格生成模块，用于根据批次预算记录与单件专利预算记录集的映射关系，提取批次预算记录的专利信息、单位信息及费用信息，生成批次预算记录表；

上传模块，用于接收专利年费票据，对批次预算记录根据专利号进行上传。

一方面，本发明提供一种专利年费维护系统，包括年费估算系统、年费提醒系统、年费查询系统、状态更新系统，还包括如上述的年费缴费系统。

具体地，这种专利年费维护系统包括：

专利基础信息数据库、费用记录数据库、批次信息数据库、单位信息及用户数据库；

所述年费估算系统与专利基础信息数据库、单位信息及用户数据库连接；

所述年费提醒系统与专利基础信息数据库、费用记录数据库、单位信息及用户数据库连接；

所述年费缴费系统与专利基础信息数据库、费用记录数据库、单位信息及用户数据库连接；

所述年费查询系统与费用记录数据库、单位信息及用户数据库连接。

本发明具有专利年费自动计算缴费期限及缴费信息提醒功能，对专利年费批量预算功能，每笔预算通过与预算数据库及支付数据库验证，防止同一件专利同一次年费被不同的专利权利人多人缴费或同一专利权利人多次缴费，批量写入缴费信息功能，批量导出专利缴费信息形成标准格式文档(包括序号、申请号、收据抬头、统一社会信用代码、费用种类、费用金额、无效申请人)可直接导入到专利缴费信息网上补充系统功能，通过流程化的处理系统实现缴费信息的准确录入。避免每项专利费用进行手工填写的繁琐、误填或纸质资料的遗失造成费用记录不完整。可多角度对费用记录进行查询，并对未来需要支出的年费进行年度估算，以便于企业做年度经营成本的预算计划。

图1是实施例一的多用户专利年费缴费方法第一流程图；

图2是实施例一的多用户专利年费缴费方法第二流程图；

图3是实施例一的多用户专利年费缴费方法第三流程图；

图4是实施例三的专利年费维护系统框图。

为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

本发明的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”、“第三”“第四”等(如果存在)是用于区别类似的对象，而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换，以便这里描述的本发明的实施例能够以除了在这里图示或描述的那些以外的顺序实施。

应当理解，在本发明的各种实施例中，各过程的序号的大小并不意味着执行顺序的先后，各过程的执行顺序应以其功能和内在逻辑确定，而不应对本发明实施例的实施过程构成任何限定。

应当理解，在本发明中，“包括”和“具有”以及他们的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含，例如，包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元，而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。

应当理解，在本发明中，“多个”是指两个或两个以上。“和/或”仅仅是一种描述关联对象的关联关系，表示可以存在三种关系，例如，和/或B，可以表示：单独存在A，同时存在A和B，单独存在B这三种情况。字符“/”一般表示前后关联对象是一种“或”的关系。“包含A、B和C”、“包含A、B、C”是指A、B、C三者都包含，“包含A、B或C”是指包含A、B、C三者之一，“包含A、B和/或C”是指包含A、B、C三者中任1个或任2个或3个。

应当理解，在本发明中，“与A对应的B”、“与A相对应的B”、“A与B相对应”或者“B与A相对应”，表示B与A相关联，根据A可以确定B。根据A确定B并不意味着仅仅根据A确定B，还可以根据A和/或其他信息确定B。A与B的匹配，是A与B的相似度大于或等于预设的阈值。

取决于语境，如在此所使用的“若”可以被解释成为“在……时”或“当……时”或“响应于确定”或“响应于检测”。

下面以具体地实施例对本发明的技术方案进行详细说明。下面这几个具体的实施例可以相互结合，对于相同或相似的概念或过程可能在某些实施例不再赘述。

实施例一

如图1所示，本实施例提供一种多用户专利年费缴费方法，包括：

步骤S1：获取当前用户的权限信息及单位信息；

步骤S2：获取专利的专利权人信息，专利权人信息为至少一个；

步骤S3：根据权限信息，把单位信息与专利权人信息进行比对，判断是否放弃缴费，若是，则对当前用户不显示当前专利，若否，执行步骤S4；

步骤S4：获取专利的当年年费记录，若不存在当年年费记录，则计算显示当前专利的专利预算信息，并设置为可选中状态。

需要说明的是，步骤S2中，由于一个专利可能会出现多个专利权人的情况，而本方案就是为了在出现多个专利权人的情况下，在缴纳年费的时候不会导致重复缴纳、漏缴纳等问题，因此，此处获取的专利权人信息可能是多个，也可能只有一个。

步骤S3中，根据专利基础信息库进入循环验证，检查当前专利的法律状态、专利权利人信息、当前用户所属单位是否放弃缴费、用户权限，所属单位与专利权利人表对应，所属单位不放弃缴费，根据申请日期中的月、日正序排序，当前用户具备缴费权限，则视为通过此验证，所属单位放弃缴费则视为不通过此验证。如果某单位有多个用户，若所属单位放弃缴费，则该单位所有用户都视为不通过此验证。还有一种情况是，若出现多个专利权人的情况下，有一个专利权人放弃缴费，那这个专利权人在该专利列表中该专利的缴费权限就会被关闭，其他专利权人想要进行缴费可以看到专利列表中该专利的缴费信息，并进行缴费。

步骤S4中，检查专利年费数据库是否存在当前专利的当年年费记录，存在三种情况：情形1为缴费记录不存在，代表的是当年并未对该专利缴纳年费，则把该专利在列表中列示且设置为可选中状态；情形2为存在当年的缴费记录且未支付，代表的是可能其他专利权人已经对该专利进行了缴费操作，不需要当前操作的专利权人再进行缴费，避免重复缴费，则提取专利年费的预算信息，但是设置为不可选中状态；情形3为存在当年的缴费记录且已支付，则跳过，不列示。

如图2所示，优选地，本实施例中的多用户专利年费缴费方法还包括：

步骤S5：根据当前用户选中的专利预算信息及单位信息，生成批次预算记录与单件专利预算记录集，并生成批次预算记录与单件专利预算记录集的映射关系；

步骤S6：发送批次预算记录与单件专利预算记录集给财务接口，查询该单件专利是否已请款，并反馈请款结果；

步骤S7：根据反馈请款结果，生成批次预算和支付信息，已请款专利金额抵减批次预算对应信息，已请款信息自动录入对应单件预算记录及支付记录，对批次预算记录确认支付，对归属批次的单次预算记录不可单独支付。

需要说明的是，在步骤S5中，根据用户选中的专利预算记录及用户所属单位信息，生成批次预算记录及各单件专利预算记录，并生成批次记录与单件专利预算记录集的映射关系，其中以批次中所有单件缴费期限最早的日期为批次预算记录的缴费期限。

在步骤S6中，批次预算记录与预算记录集推送到财务接口，根据开票单位信息、预算人、预算专利信息、国家知识产权代办处收款信息等产生财务请款业务流。财务人员接收到包括线下专利年费请款需求时，可根据财务系统中请款业务流信息查询该专利年费是否已请款，并将结果进行反馈。

在步骤S7中，根据财务接口或线下反馈支付信息，财务系统推送的线下请款记录自动产生批次预算和支付信息，对批次预算记录的支付确认操作，归属批次的单次预算记录不可单独支付。

如图3所示，优选地，本实施例中的多用户专利年费缴费方法还包括：

步骤S8:根据批次预算记录与单件专利预算记录集的映射关系，提取批次预算记录的专利信息、单位信息及费用信息，生成批次预算记录表。

步骤S9：接收专利年费票据，对批次预算记录根据专利号进行上传。

需要说明的是，步骤S8中，根据批次记录与预算记录集的映射关系，提取批次预算记录的专利信息、单位信息、费用信息，生成批次预算记录表，可以为导出EXCEL表，该表可用于专利缴费信息网上补充系统进行导入。

步骤S9中，接收到国家知识产权局发送的专利年费票据，在批次预算记录根据专利号进行上传，并更新批次预算记录及对应预算记录信息。

具体地，本实施例中的多用户专利年费缴费方法的步骤S3还包括：

若判断为放弃缴费，对于非当前用户，显示当前专利及其预算信息，并设置为不可选中状态。

具体地，本实施例中的多用户专利年费缴费方法的步骤S4还包括：

若存在当年年费记录且未支付则提取预算信息，显示为不可选中状；若存在当年年费记录且已支付则不进行显示。

需要说明的是，例如某专利IP1的专利权人有3个公司ABC公司，A公司有a用户，B公司有b用户，C公司有c用户。a用户在系统设置A公司放弃对专利IP1续费，那么此时a用户登陆系统做年费预算操作时，系统不会显示专利IP1，当b用户通过系统对专利IP1操作本年年费预算COST1并由系统经财务接口推送预算信息到财务系统，c用户登陆系统做年费预算操作时，系统显示专利IP1并提取COST1信息，但其为不可选中状态；当系统接受到预算COST1的支付信息并确认后，那么a用户登陆系统做年费预算时，系统不会显示专利IP1及COST1信息，b用户登陆系统做年费预算时，系统显示专利IP1并提取COST1信息及支付信息，其为不可选中状态，c用户登陆系统做年费预算时，系统显示专利IP1并提取COST1信息及支付信息，其为不可选中状态。

通过实施例一中的多用户专利年费缴费方法，对专利年费批量预算功能，每笔预算通过与预算数据库及支付数据库验证，防止同一件专利同一次年费被不同的专利权利人多人缴费或同一专利权利人多次缴费，批量写入缴费信息功能，批量导出专利缴费信息形成标准格式文档(包括序号、申请号、收据抬头、统一社会信用代码、费用种类、费用金额、无效申请人)可直接导入到专利缴费信息网上补充系统功能，通过流程化的处理系统实现缴费信息的准确录入。避免每项专利费用进行手工填写的繁琐、误填或纸质资料的遗失造成费用记录不完整。可多角度对费用记录进行查询，并对未来需要支出的年费进行年度估算，以便于企业做年度经营成本的预算计划。

实施例二：

本实施例提供一种多用户专利年费缴费系统，包括：

用户信息获取模块，用于获取当前用户的权限信息及单位信息；

专利信息获取模块，用于获取专利的专利权人信息，专利权人信息为至少一个；

放弃缴费判断模块，用于根据权限信息，把单位信息与专利权人信息进行比对，判断是否放弃缴费；

缴费记录判断模块，用于获取专利的当年年费记录，若不存在当年年费记录，则计算显示当前专利的专利预算信息，并设置为可选中状态。

需要说明的是，对于专利信息获取模块，由于一个专利可能会出现多个专利权人的情况，而本方案就是为了在出现多个专利权人的情况下，在缴纳年费的时候不会导致重复缴纳、漏缴纳等问题，因此，此处获取的专利权人信息可能是多个，也可能只有一个。

对于放弃缴费判断模块，根据专利基础信息库进入循环验证，检查当前专利的法律状态、专利权利人信息、当前用户所属单位是否放弃缴费、用户权限，所属单位与专利权利人表对应，所属单位不放弃缴费，根据申请日期中的月、日正序排序，当前用户具备缴费权限，则视为通过此验证，所属单位放弃缴费则视为不通过此验证。如果某单位有多个用户，若所属单位放弃缴费，则该单位所有用户都视为不通过此验证。还有一种情况是，若出现多个专利权人的情况下，有一个专利权人放弃缴费，那这个专利权人在该专利列表中该专利的缴费权限就会被关闭，其他专利权人想要进行缴费可以看到专利列表中该专利的缴费信息，并进行缴费。

对于缴费记录判断模块，检查专利年费数据库是否存在当前专利的当年年费记录，存在三种情况：情形1为缴费记录不存在，代表的是当年并未对该专利缴纳年费，则把该专利在列表中列示且设置为可选中状态；情形2为存在当年的缴费记录且未支付，代表的是可能其他专利权人已经对该专利进行了缴费操作，不需要当前操作的专利权人再进行缴费，避免重复缴费，则提取专利年费的预算信息，但是设置为不可选中状态；情形3为存在当年的缴费记录且已支付，则跳过，不列示。

优选地，本实施例提供多用户专利年费缴费系统还包括：

预算记录生成模块，用于根据当前用户选中的专利预算信息及单位信息，生成批次预算记录与单件专利预算记录集，并生成批次预算记录与单件专利预算记录集的映射关系；

请款查询模块，用于发送批次预算记录与单件专利预算记录集给财务接口，查询该单件专利是否已请款，并反馈请款结果；

支付模块，用于根据反馈请款结果，生成批次预算和支付信息，已请款专利金额抵减批次预算对应信息，已请款信息自动录入对应单件预算记录及支付记录，对批次预算记录确认支付，对归属批次的单次预算记录不可单独支付。

需要说明的是，对于预算记录生成模块，根据用户选中的专利预算记录及用户所属单位信息，生成批次预算记录及各单件专利预算记录，并生成批次记录与单件专利预算记录集的映射关系，其中以批次中所有单件缴费期限最早的日期为批次预算记录的缴费期限。

对于请款查询模块，批次预算记录与预算记录集推送到财务接口，根据开票单位信息、预算人、预算专利信息、国家知识产权代办处收款信息等产生财务请款业务流。财务人员接收到包括线下专利年费请款需求时，可根据财务系统中请款业务流信息查询该专利年费是否已请款，并将结果进行反馈。

对于支付模块，根据财务接口或线下反馈支付信息，财务系统推送的线下请款记录自动产生批次预算和支付信息，已请款专利金额抵减批次预算对应信息，已请款信息自动录入对应单件预算记录及支付记录，对批次预算记录的支付确认操作，归属批次的单次预算记录不可单独支付。

优选地，本实施例提供多用户专利年费缴费系统还包括：

表格生成模块，用于根据批次预算记录与单件专利预算记录集的映射关系，提取批次预算记录的专利信息、单位信息及费用信息，生成批次预算记录表；

上传模块，用于接收专利年费票据，对批次预算记录根据专利号进行上传。

需要说明的是，对于表格生成模块，根据批次记录与预算记录集的映射关系，提取批次预算记录的专利信息、单位信息、费用信息，生成批次预算记录表，可以为导出EXCEL表，该表可用于专利缴费信息网上补充系统进行导入。

对于上传模块，接收到国家知识产权局发送的专利年费票据，在批次预算记录根据专利号进行上传，并更新批次预算记录及对应预算记录信息。

通过实施例二中的多用户专利年费缴费系统，对专利年费批量预算功能，每笔预算通过与预算数据库及支付数据库验证，防止同一件专利同一次年费被不同的专利权利人多人缴费或同一专利权利人多次缴费，批量写入缴费信息功能，批量导出专利缴费信息形成标准格式文档(包括序号、申请号、收据抬头、统一社会信用代码、费用种类、费用金额、无效申请人)可直接导入到专利缴费信息网上补充系统功能，通过流程化的处理系统实现缴费信息的准确录入。避免每项专利费用进行手工填写的繁琐、误填或纸质资料的遗失造成费用记录不完整。可多角度对费用记录进行查询，并对未来需要支出的年费进行年度估算，以便于企业做年度经营成本的预算计划。

实施例三：

如图4所示，本实施例提供一种专利年费维护系统，包括年费估算系统、年费提醒系统、年费查询系统、状态更新系统，还包括如上述的年费缴费系统。

具体地，这种专利年费维护系统包括：

专利基础信息数据库、费用记录数据库、批次信息数据库、单位信息及用户数据库；

年费估算系统与专利基础信息数据库、单位信息及用户数据库连接；

年费提醒系统与专利基础信息数据库、费用记录数据库、单位信息及用户数据库连接；

年费缴费系统与专利基础信息数据库、费用记录数据库、单位信息及用户数据库连接；

年费查询系统与费用记录数据库、单位信息及用户数据库连接。

需要说明的是，本实施例的专利年费维护系统基于拥有多个子企业的集团企业架构，基于多个用户多种权限，由专利基础信息、费用记录数据库、批次信息库、单位信息及用户数据库四个部分组成,包括年费估算、年费提醒、年费缴费、年费查询、状态更新五个功能。年费估算功能与专利基础信息及单位信息库连接，年费提醒与专利基础信息、单位信息库、费用记录数据库连接，年费缴费与专利基础信息、单位信息及用户数据库、费用记录数据库连接，年费查询与费用记录数据库、单位信息及用户数据库连接。专利基础信息是整个系统数据关联的基础，包括申请号、专利名称、专利权人及是否放弃缴费、申请日期、法律状态等基本信息，以及管理单位、管理人等企业内部信息。费用记录数据库是单个专利单次费用信息的记录，包括专利ID、费用类型、官费、滞纳金、代理费、预算人、预算日期、支付期限、支付日期、批次、资金来源、票据等。批次信息库是多个费用记录的集合，包括批次名称、请款日期、支付日期、批次总金额、款项来源和款项金额组合、附件等。单位信息及用户数据库是部门单位和人员的信息及权限管理，包括单位名称、社会信用代码、是否费减及期限、是否属于集团下属企业、专利管理人、管理专利单位、专利权限(无、浏览、编辑、管理)、发明人等。

其中，对于年费估算系统，年费预计是统计该年份期间有效专利年费的金额，可用于对未来某一年的年费支出做年度预算，以便于企业做年度经营成本的预算计划。可以通过专利类型、管理单位、预算年份三个维度的年费预计功能。

对于年费提醒系统，当用户登入系统时，根据用户所属单位读取所属单位与对应专利基础信息中管理单位一致且专利状态为有权且不放弃缴费的所有专利，并根据专利申请日期换算当前年份应缴年费期限与专利最后一次缴费记录的缴费日期和费用类型比较，如预算日期在当前缴费期限前预期A(如120天)内且费用类型一致且已支付，则视为当前年费已缴费不予提醒，否则予以列出提醒；系统服务器每月固定某日执行一次检索，如有缴费期限少于预期B(如60天)，则根据专利所属部门单位管理人手机和邮箱，发送其单位部门缴费期限预期A(如180天)内的专利列表予以提醒。如果当前日期与预算记录的缴费期限少于30天则突出显示，并发送同批次的预算信息到专利所属部门单位管理人及财务管理人的手机和邮箱提醒。

对于年费缴费系统，已通过实施例二进行相关描述，在此不作累述。

对于年费查询系统，查询专利费用可通过单次费用记录、批次费用信息按申请号、费用类型、支付与否、批次名称、预算人、费用来源、管理单位等查询。在专利费用页面，列出该专利所有费用记录，并计算合计费用。年费统计是统计该年份期间有效专利实际缴纳年费的金额，实际缴纳年费金额小于等于年费预计金额，通过对比两个数据可以确定是否存在漏缴、多缴情况。已归属批次的单次费用预算不能修改金额数据，其他信息可修改；已支付的批次费用信息或单次费用信息不能修改金额数据。当修改批次其他信息时，根据批次与单次记录映射关系，自动修改对应单次费用记录信息。

对于状态更新系统，系统每月固定一次根据年费缴纳情况自动更新专利状态。如某专利在其年费缴纳期限内没有缴费记录且支付，根据公共专利信息接口查询该专利当前状态和缴费情况，如查询到当前状态为未缴年费终止失效、无效、无权等则直接更新本系统该专利的专利状态为“无权-未缴年费”；如查询到当前状态为等年费滞纳金等则更新本系统该专利的专利状态为“未缴年费产生滞纳金”，并产生提醒信息发送到该专利所属单位的专利管理员及集团专利管理人，如果专利状态为“未缴年费产生滞纳金”的专利，在预算并支付年费和滞纳金提交时，自动更新专利状态为“有权”。

通过实施例三中的专利年费维护系统，对专利年费批量预算功能，每笔预算通过与预算数据库及支付数据库验证，防止同一件专利同一次年费被不同的专利权利人多人缴费或同一专利权利人多次缴费，批量写入缴费信息功能，批量导出专利缴费信息形成标准格式文档(包括序号、申请号、收据抬头、统一社会信用代码、费用种类、费用金额、无效申请人)可直接导入到专利缴费信息网上补充系统功能，通过流程化的处理系统实现缴费信息的准确录入。避免每项专利费用进行手工填写的繁琐、误填或纸质资料的遗失造成费用记录不完整。可多角度对费用记录进行查询，并对未来需要支出的年费进行年度估算，以便于企业做年度经营成本的预算计划。

最后应说明的是：以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围。