一种专利年费自动提醒系统

本发明涉及一种自动提醒系统，具体是一种专利年费自动提醒系统。

随着知识产权法律制度和执法力度的增强，企业的知识产权保护意识不断增强， 其中了解和跟踪行业内的知识产权，尤其是专利分布情况已经成为企业生存和发展的必要 条件之一。很多企业和专利代理机构都已经或正在建设其行业相关或针对企业特点的专利 数据库，以对产品的研发及生产进行指引或参考。

然而，目前企业专利数据库中专利年费缴费状态的更新，均是通过人工逐条检索 进行的。通过登录国内外相应的权威知识产权网站，查询公布的专利年费缴纳状态信息，然 后手动更新企业专利数据库中的年费缴纳状态，工作量大，效率低下。并且这种周期性的重 复劳动一方面造成人力资源的浪费，另一方面人工手动检索和识别也易产生错误，而对其 进行校对又会增加额外成本。

但是由于专利的特殊性，专利授权后，需要收取年费，年费逐年缴纳的费用不同， 专利年费若没有按时缴纳，会导致专利失效。造成利益损失，迫切需要一个信息化提醒系统 和方法的推送，解决实际需求。

本发明的目的在于提供一种专利年费自动提醒系统，以解决上述背景技术中提出 的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：

一种专利年费自动提醒系统，其具体步骤如下：

S1、输入被提醒人及其：将被提醒人及其已知的通过联系目标 输入模块输入本系统。

S2、输入专利特征：将所关注的专利及专利方向的相关特征通过专利特征输入模 块输入本系统。

S3、专利检索：根据所输入的相关特征使用专利搜索追踪模块登录国内外相应的 权威知识产权网站检索所有的相关专利。

S4、专利追踪：将检索到的相关专利的所有信息储存在根据同一检索特征建立的 专利文件夹内，随后每隔24小时使用同样的相关特征重复检索，并排除已保存且未变更的 相关专利的信息，将被排除处理后可能会有的相关专利信息储存入专利文件夹。

S5、失效时间排序：专利失效排序模块提取一个专利文件夹内所有的专利名称、对 应的专利公布号及其失效时间建立表格，并将表格安装专利失效时间的先后顺序排序，随 后每隔24小时更新一次表格。

S6、联系被提醒人：当系统日期为被关注的专利的失效日期前一周时，顺次联系提 醒模块根据系统内储存的被提醒人及其已知的，尝试联系被提醒人，直至确认被 提醒人收到提醒。

作为本发明进一步的方案：所述步骤S1中输入的被提醒人的数量上限为5个，被提 醒人的包括但不限于、短信提醒及网络即时通讯。

作为本发明再进一步的方案：所述步骤S2中输入的专利特征仅限于专利名称关键 词或专利权人或专利的公布号。

作为本发明再进一步的方案：所述步骤S3中登录的知识产权网站为提前设定的网 站或默认的免费知识产权网站。

作为本发明再进一步的方案：所述步骤S4中建立的专利文件夹内储存的内容包 括：记录建立本专利文件夹所依据的检索特征的文本和依据该检索特征检索出的所有专 利。

作为本发明再进一步的方案：所述步骤S5中建立的排序表格中每一个单元格均通 过超链接与专利文件夹内对应的专利连接，便于操作人员观看，并对被选定的专利做“关 注”操作。

作为本发明再进一步的方案：所述步骤S6中被提醒人确认收到提醒24小时后，关 注的专利的失效日期仍未改变且“关注”未被取消时，重复联系被提醒人，直至确认被提醒 人收到提醒。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：

向系统内输入被提醒人的相关信息和需检索专利的特征信息，随后通过系统每日 检索并追踪相关的专利，并将检索到的专利依据失效时间的先后顺序排序。当系统日期临 近专利的失效日期时，系统自动联系被提醒人做相关的提醒，直到被提醒人确认收到提醒 为止。

使用本系统节省了人力资源，且避免了人工手动检索和识别产生的错误，进而避 免了对其进行人工校对，及校对所产生的额外成本。

图1为本发明的专利年费自动提醒系统模块结构图。

下面将结合本发明实施例，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述， 显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的 实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都 属于本发明保护的范围。

如图1所示的专利年费自动提醒系统模块结构图，本系统包括中央处理模块、联系 目标输入模块、专利特征输入模块、专利搜索追踪模块、专利失效排序模块和顺次联系提醒 模块。

所述中央处理模块为本发明的系统核心，用于处理系统的输入数据及根据相应的 处理结果，对相应的系统模块发出指令。

所述联系目标输入模块用于输入本系统的被提醒目标及其相关的，当中 央处理模块判定需要联系提醒目标时，调出相应数据。

所述专利特征输入模块用于输入被关注的专利的相关特征，并由中央处理模块对 输入信息做进一步的处理。

所述专利搜索追踪模块用于检索相关专利，中央处理模块根据输入信息的处理结 果使用专利搜索追踪模块的相关功能检索出相关的专利，并记录其专利公布号，随后根据 专利公布号每日定时检索追踪。

所述专利失效排序模块用于提取检索到的相关专利的失效时间，并按照时间的先 后顺序对相关专利进行排序。

所述顺次联系提醒模块用于联系被提醒目标，当系统时间为相应专利失效前一周 时，中央处理模块将命令顺次联系提醒模块依据联系目标输入模块内的被提醒目标的联系 方式，顺次使用相应的，尝试联系被提醒目标。

本发明实施例中，一种专利年费自动提醒系统，其具体步骤如下：

S1、输入被提醒人及其：将被提醒人及其已知的通过联系目标 输入模块输入本系统。

S2、输入专利特征：将所关注的专利及专利方向的相关特征通过专利特征输入模 块输入本系统。

S3、专利检索：根据所输入的相关特征使用专利搜索追踪模块登录国内外相应的 权威知识产权网站检索所有的相关专利。

S4、专利追踪：将检索到的相关专利的所有信息储存在根据同一检索特征建立的 专利文件夹内，随后每隔24小时使用同样的相关特征重复检索，并排除已保存且未变更的 相关专利的信息，将被排除处理后可能会有的相关专利信息储存入专利文件夹。

S5、失效时间排序：专利失效排序模块提取一个专利文件夹内所有的专利名称、对 应的专利公布号及其失效时间建立表格，并将表格安装专利失效时间的先后顺序排序，随 后每隔24小时更新一次表格。

S6、联系被提醒人：当系统日期为被关注的专利的失效日期前一周时，顺次联系提 醒模块根据系统内储存的被提醒人及其已知的，尝试联系被提醒人，直至确认被 提醒人收到提醒。

本发明的工作原理是：

向系统内输入被提醒人的相关信息和需检索专利的特征信息，随后通过系统每日 检索并追踪相关的专利，并将检索到的专利依据失效时间的先后顺序排序。当系统日期临 近专利的失效日期时，系统自动联系被提醒人做相关的提醒，直到被提醒人确认收到提醒 为止。

对于本领域技术人员而言，显然本发明不限于上述示范性实施例的细节，而且在 不背离本发明的精神或基本特征的情况下，能够以其他的具体形式实现本发明。因此，无论 从哪一点来看，均应将实施例看作是示范性的，而且是非限制性的，本发明的范围由所附权 利要求而不是上述说明限定，因此旨在将落在权利要求的等同要件的含义和范围内的所有 变化囊括在本发明内。

此外，应当理解，虽然本说明书按照实施方式加以描述，但并非每个实施方式仅包 含一个独立的技术方案，说明书的这种叙述方式仅仅是为清楚起见，本领域技术人员应当 将说明书作为一个整体，各实施例中的技术方案也可以经适当组合，形成本领域技术人员 可以理解的其他实施方式。