一种专利年费管理系统及方法与流程

1.本发明涉及知识产权技术领域，尤其涉及一种专利年费管理系统及方法。

背景技术：

2.随着知识产权行业的快速发展，世界各国对知识产权越来越重视，许多的厂商、企业和个人开始注重通过申请专利来保护自己的科研成果，专利申请数量呈大幅增长的趋势。目前，针对个人授权专利，由于个人大多不了解年费缴纳的流程和专利年费缴纳时限，若无代理机构代处理则常常出现应未缴费而导致专利失效的情况；针对一些大企业，每年所累计申请授权的专利也都将近千笔，对于这些数以千计的专利数据及后续年费的管理作业，人工记录、核对和缴费，费时且容易出错；针对代理机构，现有采用的专利费用管理系统无法提供强大的辅助功能，一旦年费管理专员有任何事件发生，临时没有替代人员协助，或是年费管理专员一时疏忽漏缴或错缴等不可预知的人为疏忽，无法实时了解当时情况，造成错缴、漏缴费用而导致专利失效的情况。

技术实现要素：

3.为了解决上述技术问题，本发明提出一种专利年费管理系统及方法，所述系统及方法使用方便且能有效避免人为疏忽而导致专利失效的情况发生。
4.为了达到上述目的，本发明的技术方案如下：
5.一种专利年费管理系统，包括承载于服务器内的管理平台，以及通过互联网与所述管理平台通信连接的管理端和用户端，所述管理平台，包括数据采集单元、接收单元、统计单元、反馈单元和数据存储单元，其中，
6.所述数据采集单元，用于周期性采集专利更新信息并整合为专利基本信息表；用于基于专利基本信息中专利申请号采集专利对应的年费信息，形成年费信息表；用于基于专利基本信息和年费信息构建专利缴费信息表；
7.所述接收单元，用于接收用户端上传的注册用户信息、年费查询条件、年费收款凭证和专利认领条件；用于接收管理端上传的年费缴费凭证；
8.所述统计单元，用于基于用户端上传的年费收款凭证汇总收款信息生成收款电子表单，用于基于管理端上传的年费缴费凭证进行汇总缴费信息生成缴费电子表单；
9.所述反馈单元，包括查询反馈模块、提醒反馈模块、缴费反馈模块和核对反馈模块，其中，
10.所述查询反馈模块，用于基于年费查询条件在专利缴费信息表中查相关专利，并反馈相关专利的年费查询信息；
11.所述提醒反馈模块，用于基于专利认领条件在专利缴费信息表中筛选出注册用户专利集合，并向注册用户专利集合中的未缴费专利所对应的用户端反馈待缴费提醒信息；
12.所述缴费反馈模块，用于定期将归总后的收款电子表单发送至管理端；
13.所述核对反馈模块，用于将收款电子表单与缴费电子表单进行对比，若不一致，则
向管理端发送缴费提示信息；用于将缴费电子表单中的缴纳金额与展示中的缴费金额进行对比，若不一致，则向管理端发送错缴提示信息；
14.所述数据存储单元，用于存储专利基本信息表、年费信息表和专利缴费信息表；用于存储接收单元发送的注册用户信息；用于存储收款信息和缴费信息。
15.优选地，所述反馈单元，还包括信息整合模块，用于在非注册用户专利集合中筛选出未缴费专利，并对非注册用户专利集合中未缴费专利进行整合反馈至管理端，所述非注册用户专利集合为专利缴费信息表中除去注册用户专利的部分专利。
16.优选地，所述管理平台中还包括更新单元，用于在申请时间节点进行数据同步更新，并依次在滞纳金时间节点、权利恢复节点和权利终止节点判定专利缴费信息表中专利是否缴费，若为否，则进行数据同步更新；若为是，则对已缴费的专利数据进行不同步标记，从判定为已缴费的下一个时间节点开始对已缴费的专利数据不进行数据同步更新。
17.优选地，所述数据同步更新为将周期性采集的专利更新信息以及对应的年费信息与当前的专利缴费信息表进行同步更新。
18.优选地，所述接收单元，还用于接收管理端上传的自主标定的不同步标记的专利数据，所述自主标定的不同步标记的专利数据为从专利缴费信息表中自主判定为失效专利和/或放弃专利；还用于接收管理端上传的基于注册用户专利集合进行的自主优化调整。
19.优选地，所述专利认领条件为基于自定义手动添加条件和/或分组批量添加条件认领注册用户专利，进行默认分组和指定分组。
20.优选地，所述自定义手动添加条件是根据接收的专利信息查对应的单一专利进行逐一添加，所述专利信息包括申请号、公开号、专利名称、申请人、发明人、第一申请人、代理机构和申请地址；所述分组批量添加条件是根据接收的提取条件搜索对应的批量专利进行批量添加，所述提取条件为申请人、发明人、第一申请人、代理机构和申请地址。
21.优选地，所述待缴费提醒信息包括每件待缴费专利的截止时间、缴费年度、待缴费金额、滞纳金和缴费链接中的一项或多项组合，和/或指定分组中待缴费专利的数量、缴费总额和缴费链接中的一项或多项组合。
22.优选地，所述提醒反馈模块，用于根据管理端针对默认分组和不同的指定分组设置的不同规则的分组提醒时间反馈待缴费提醒信息，或根据预设的申请时间节点、滞纳金时间节点、权利恢复节点和权利终止节点反馈待缴费提醒信息。
23.一种专利年费管理方法，包括承载于服务器内的管理平台，以及通过互联网与所述管理平台通信连接的管理端和用户端，基于管理平台，包括如下步骤：
24.周期性采集专利更新信息并整合为专利基本信息表，并基于专利基本信息中专利申请号采集专利对应的年费信息，形成年费信息表，将专利基本信息和年费信息构建专利缴费信息表；
25.接收用户端上传的注册用户信息、年费收款凭证和专利认领条件，以及管理端上传的年费缴费凭证；
26.基于专利认领条件在专利缴费信息表中筛选出注册用户专利集合，并向注册用户专利集合中的未缴费专利所对应的用户端反馈待缴费提醒信息；
27.基于用户端上传的年费收款凭证汇总收款信息生成收款电子表单，基于管理端上传的年费缴费凭证进行汇总缴费信息生成缴费电子表单；
28.将收款电子表单与缴费电子表单进行对比，若不一致，则向管理端发送缴费提示信息；将缴费电子表单中的缴纳金额与展示中的缴费金额进行对比，若不一致，则向管理端发送错缴提示信息。
29.基于上述技术方案，本发明的有益效果是：
30.1)本发明通过查询反馈模块，能够实现针对于用户的年费查询条件反馈相关专利的年费查询信息，便于用户及时了解相关专利的年费情况；
31.2)本发明通过提醒反馈模块，能够实现针对于用户在用户端上传的专利认领条件在专利缴费信息表中筛选出注册用户专利集合，并向注册用户专利集合中的未缴费专利所对应的用户端反馈待缴费提醒信息；
32.3)本发明通过缴费反馈模块，管理端可实现定期获取归总后的收款电子表单，年费管理专员基于定期获取的收款电子表单数可以有效了解到对数以千、万计的专利数据收款信息，进行及时缴费，提高工作效率的同时有效防止失误发生；
33.4)本发明通过核对反馈模块，可实现定期将收款电子表单与通过缴费凭证汇总的缴费电子表单进行对比，若不一致，则说明出现了漏缴或错缴的情况，向管理端发送缴费提示信息，能够有效杜绝年费管理专员的失误；可实现将缴费电子表单中的缴纳金额与展示中的缴费金额进行对比，若不一致，则向管理端发送错缴提示信息，进一步确认缴费金额，杜绝年费管理专员的失误。
附图说明
34.图1是一个实施例中一种专利年费管理系统的结构示意图；
35.图2是一个实施例中一种专利年费管理系统中的反馈单元的结构示意图；
36.图3是另一个实施例中一种专利年费管理系统中的反馈单元的结构示意图；
37.图4是另一个实施例中一种专利年费管理系统的结构示意图；
38.图5是数据同步更新方法流程图。
39.图中，各附图标记为：
40.100、管理平台；101、数据采集单元；102、接收单元；103、统计单元；104、反馈单元；141、查询反馈模块；142、提醒反馈模块；143、缴费反馈模块；144、核对反馈模块；145、信息整合模块；105、数据存储单元；106、更新单元；200、管理端；300、用户端。
具体实施方式
41.下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述。
42.如图1、2所示，本实施例提供一种专利年费管理系统，包括承载于服务器内的管理平台100，以及通过互联网与所述管理平台100通信连接的管理端200和用户端300，所述管理平台100，包括数据采集单元101、接收单元102、统计单元103、反馈单元104和数据存储单元105，其中，
43.所述数据采集单元101，用于周期性采集专利更新信息并整合为专利基本信息表；用于基于专利基本信息中专利申请号采集专利对应的年费信息，形成年费信息表；用于基于专利基本信息和年费信息构建专利缴费信息表；
44.所述接收单元102，用于接收用户端300上传的注册用户信息、年费查询条件、年费收款凭证和专利认领条件；用于接收管理端200上传的年费缴费凭证；
45.所述统计单元103，用于基于用户端300上传的年费收款凭证汇总收款信息生成收款电子表单，用于基于管理端200上传的年费缴费凭证进行汇总缴费信息生成缴费电子表单；
46.所述反馈单元104，包括查询反馈模块141、提醒反馈模块142、缴费反馈模块143和核对反馈模块144，其中，
47.所述查询反馈模块141，用于基于年费查询条件在专利缴费信息表中查相关专利，并反馈相关专利的年费查询信息；
48.所述提醒反馈模块142，用于基于专利认领条件在专利缴费信息表中筛选出注册用户专利集合，并向注册用户专利集合中的未缴费专利所对应的用户端300反馈待缴费提醒信息；
49.所述缴费反馈模块143，用于定期将归总后的收款电子表单发送至管理端200；
50.所述核对反馈模块144，用于将收款电子表单与缴费电子表单进行对比，若不一致，则向管理端200发送缴费提示信息；用于将缴费电子表单中的缴纳金额与展示中的缴费金额进行对比，若不一致，则向管理端200发送错缴提示信息；
51.所述数据存储单元105，用于存储专利基本信息表、年费信息表和专利缴费信息表；用于存储接收单元102发送的注册用户信息；用于存储收款信息和缴费信息。
52.本实施例中，通过数据存储单元105中包括专利基本信息表，本技术对专利基本信息不做限定，专利基本信息例如可以包括申请号、申请日、公开号、授权公告日、专利名称、申请地址、申请人、第一申请人、发明人、代理机构、摘要、年费状态、年费状态更新时间、减缴年度、缴费年度、专利领域等信息。通过年费信息表存储年费信息，其年费信息中记录未缴纳年费信息、已缴纳年费信息和滞纳金信息，本技术对未缴纳年费信息、已缴纳年费信息和滞纳金信息不做限定，未缴纳年费信息例如可以包括申请号、缴费种类、应缴金额、缴费截止日期、缴费状态、创建日期、更新日期、专利类型等信息；已缴纳年费信息例如可以包括申请号、缴费种类、应缴金额、缴费日期、缴费人、票据代码、票据号码、创建日期、更新日期、专利类型等信息；滞纳金信息例如可以包括申请号、专利类型、缴费开始日期、缴费截止日期、年费、滞纳金、应缴金额、创建日期、更新日期等信息。
53.本技术基于专利基本信息中专利申请号作为主键进行信息关联，同步专利基本信息以及对应的年费信息构建专利缴费信息表，本技术对专利缴费信息不做限定，专利缴费信息表例如可以包括申请号、专利类型、专利名称、申请日、公开号、授权公告日、申请地址、申请人、第一申请人、发明人、代理机构、专利类型、摘要、缴费状态、缴费状态名称、缴费截止日期、标准年费、年费、滞纳金、减缴年度、缴费年度、审核状态、创建日期、更新日期、权利恢复费、服务费等信息。
54.本技术基于接收用户端300上传的注册用户信息、年费查询条件、年费收款凭证和专利认领条件，以及接收管理端200上传的年费缴费凭证，作出相应反馈，具体如下：
55.1)查询反馈模块141实现的功能，基于用户在用户端300上传的年费查询条件在专利缴费信息表中查相关专利，并反馈相关专利的年费查询信息，便于用户及时了解相关专利的年费情况。本技术对年费查询信息不做限定，年费查询信息例如可以包括申请号、专
利类型、专利名称、申请日、公开号、授权公告日、申请地址、申请人、第一申请人、发明人、代理机构、专利类型、摘要、缴费状态、缴费状态名称、缴费截止日期、标准年费、年费、滞纳金、减缴年度、缴费年度、权利恢复费、服务费等信息。
56.2)提醒反馈模块142实现的功能，基于用户在用户端300上传的专利认领条件在专利缴费信息表中筛选出注册用户专利集合，并向注册用户专利集合中的未缴费专利所对应的用户端300反馈待缴费提醒信息。向用户端300反馈待缴费提醒信息，待缴费提醒信息包括每件待缴费专利的截止时间、缴费年度、待缴费金额、滞纳金和缴费链接中的一项或多项组合，和/或指定分组中待缴费专利的数量、缴费总额和缴费链接中的一项或多项组合。其中，专利认领条件为基于自定义手动添加条件和/或分组批量添加条件认领注册用户专利，进行默认分组和指定分组。所述自定义手动添加条件是根据接收的专利信息查对应的单一专利进行逐一添加，所述专利信息包括申请号、公开号、专利名称、申请人、发明人、第一申请人、代理机构和申请地址；所述分组批量添加条件是根据接收的提取条件搜索对应的批量专利进行批量添加，所述提取条件为申请人、发明人、第一申请人、代理机构和申请地址。
57.3)缴费反馈模块143实现的功能，定期将归总后的收款电子表单发送至管理端200。年费管理专员基于定期获取的收款电子表单数可以有效了解到对数以千、万计的专利数据收款信息，进行及时缴费，提高工作效率的同时有效防止失误发生。
58.4)核对反馈模块144实现的功能，当年费管理专员在管理端200通过汇总的收款信息进行对应年费缴纳时，由于是人工缴纳，难免出现人为疏失，发生漏缴或错缴的情况，通过核对反馈模块144定期将收款电子表单与通过缴费凭证汇总的缴费电子表单进行对比，若不一致，则说明出现了漏缴或错缴的情况，向管理端200发送缴费提示信息，能够有效杜绝年费管理专员的失误。将缴费电子表单中的缴纳金额与展示中的缴费金额进行对比，若不一致，则向管理端200发送错缴提示信息，进一步确认缴费金额，杜绝年费管理专员的失误。
59.如图3所示，在一个实施例的一种专利年费管理系统中，所述反馈单元104还包括信息整合模块145，用于在非注册用户专利集合中筛选出未缴费专利，并对非注册用户专利集合中未缴费专利进行整合反馈至管理端200，所述非注册用户专利集合为专利缴费信息表中除去注册用户专利的部分专利。
60.本实施例中，年费管理专员获取通过在非专利用户专利中进行筛选出未缴费专利信息后，可以进一步提取未缴费专利对应的专利权人情况，必要时进行人工提醒缴费，挖掘合作用户，人工提醒例如包括电话、、短信等。
61.如图4所示，在一个实施例的一种专利年费管理系统中，所述管理平台100中还包括更新单元106，用于在申请时间节点进行数据同步更新，并依次在滞纳金时间节点、权利恢复节点和权利终止节点判定专利缴费信息表中专利是否缴费，若为否，则进行数据同步更新；若为是，则对已缴费的专利数据进行不同步标记，从判定为已缴费的下一个时间节点开始对已缴费的专利数据不进行数据同步更新。通过更新单元，分时段排除注册用户专利集合和非注册用户专利集合中的已缴费专利，避免在后续的滞纳金时间节点、权利恢复节点或权利终止节点对已缴费专利进行数据同步更新，可有效避免无效更新，浪费资源。直至下一年度专利的申请时间节点再次进行数据同步更新。
62.参见图5，图5为数据同步更新方法流程图，其中，申请时间节点为专利申请日+15天，滞纳金时间节点为申请日+35天，权利恢复节点为年费缴纳截止日期即专利年费滞纳期满之日，权利终止节点为年费缴纳截止日期+6个月，但不仅限于此，可以根据实际情况对申请时间节点、滞纳金时间节点、权利恢复节点和权利终止节点的时间进行适当的微调。
63.其中，数据同步更新为将周期性采集的专利更新信息以及对应的年费信息与当前的专利缴费信息表进行同步更新。
64.在一个实施例的一种专利年费管理系统中，所述接收单元102，还用于接收管理端200上传的自主标定的不同步标记的专利数据，所述自主标定的不同步标记的专利数据为从专利缴费信息表中自主判定为失效专利和/或放弃专利，还用于接收管理端200上传的基于注册用户专利集合进行的自主优化调整。
65.本实施例中，通过提供管理端200的主动标记功能，年费管理专员可以在专利缴费信息表中自主判定专利是否为失效专利或放弃专利，判定为失效专利或放弃专利进行不同步标记，不同步标记后的对应专利后期将不同步更新周期性采集的专利更新信息以及对应的年费信息，避免无效更新、浪费资源。
66.本实施例中，通过提供管理端200的自主优化调整功能，年费管理专员可以针对筛选出注册用户专利集合结果进行自主优化调整，避免用户不当使用自定义手动添加条件和分组批量添加条件，避免造成的后台数据混乱。
67.在一个实施例的一种专利年费管理系统中，所述提醒反馈模块142，用于根据管理端200针对默认分组和不同的指定分组设置的不同规则的分组提醒时间反馈待缴费提醒信息，或根据预设的申请时间节点、滞纳金时间节点、权利恢复节点和权利终止节点反馈待缴费提醒信息。
68.本实施例中，通过管理端200提供针对默认分组和不同的指定分组设置的不同规则的分组提醒时间反馈待缴费提醒信息，不同规则的分组提醒时间例如可以为待缴费专利产生年费的当年、当季、当月，或在待缴费专利产生滞纳金的前m天或预设间隔，m为用户自行设定的自然数，预设间隔例如可以是每隔5天、10天、15天、1个月或者3个月。
69.还可以根据预设的申请时间节点、滞纳金时间节点、权利恢复节点和权利终止节点反馈待缴费提醒信息，其中，申请时间节点例如可以为专利申请日+15天，滞纳金时间节点例如可以为申请日+35天，权利恢复节点例如可以为年费缴纳截止日期即，权利终止节点例如可以为年费缴纳截止日期+6个月，申请时间节点为专利申请日+15天，滞纳金时间节点为申请日+35天，权利恢复节点为年费缴纳截止日期即，权利终止节点为年费缴纳截止日期+6个月，但不仅限于此，可以根据实际情况对申请时间节点、滞纳金时间节点、权利恢复节点和权利终止节点的时间进行微调，但需确保上述时间节点时间周期逐渐递增。
70.本技术提供一种专利年费管理方法，包括承载于服务器内的管理平台100，以及通过互联网与所述管理平台100通信连接的管理端200和用户端300，基于管理平台100，包括如下步骤：
71.周期性采集专利更新信息并整合为专利基本信息表，并基于专利基本信息中专利申请号采集专利对应的年费信息，形成年费信息表，将专利基本信息和年费信息构建专利缴费信息表；
72.接收用户端上传的注册用户信息、年费收款凭证和专利认领条件，以及管理端上
传的年费缴费凭证；
73.基于专利认领条件在专利缴费信息表中筛选出注册用户专利集合，并向注册用户专利集合中的未缴费专利所对应的用户端反馈待缴费提醒信息；
74.基于用户端上传的年费收款凭证汇总收款信息生成收款电子表单，基于管理端上传的年费缴费凭证进行汇总缴费信息生成缴费电子表单；
75.将收款电子表单与缴费电子表单进行对比，若不一致，则向管理端发送缴费提示信息；将缴费电子表单中的缴纳金额与展示中的缴费金额进行对比，若不一致，则向管理端发送错缴提示信息。
76.以上所述仅为本发明所公开的一种专利年费管理系统及方法的优选实施方式，并非用于限定本说明书实施例的保护范围。凡在本说明书实施例的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本说明书实施例的保护范围之内。

技术特征：

1.一种专利年费管理系统，其特征在于，包括承载于服务器内的管理平台，以及通过互联网与所述管理平台通信连接的管理端和用户端，所述管理平台，包括数据采集单元、接收单元、统计单元、反馈单元和数据存储单元，其中，所述数据采集单元，用于周期性采集专利更新信息并整合为专利基本信息表；用于基于专利基本信息中专利申请号采集专利对应的年费信息，形成年费信息表；用于基于专利基本信息和年费信息构建专利缴费信息表；所述接收单元，用于接收用户端上传的注册用户信息、年费查询条件、年费收款凭证和专利认领条件；用于接收管理端上传的年费缴费凭证；所述统计单元，用于基于用户端上传的年费收款凭证汇总收款信息生成收款电子表单，用于基于管理端上传的年费缴费凭证进行汇总缴费信息生成缴费电子表单；所述反馈单元，包括查询反馈模块、提醒反馈模块、缴费反馈模块和核对反馈模块，其中，所述查询反馈模块，用于基于年费查询条件在专利缴费信息表中查相关专利，并反馈相关专利的年费查询信息；所述提醒反馈模块，用于基于专利认领条件在专利缴费信息表中筛选出注册用户专利集合，并向注册用户专利集合中的未缴费专利所对应的用户端反馈待缴费提醒信息；所述缴费反馈模块，用于定期将归总后的收款电子表单发送至管理端；所述核对反馈模块，用于将收款电子表单与缴费电子表单进行对比，若不一致，则向管理端发送缴费提示信息；用于将缴费电子表单中的缴纳金额与展示中的缴费金额进行对比，若不一致，则向管理端发送错缴提示信息；所述数据存储单元，用于存储专利基本信息表、年费信息表和专利缴费信息表；用于存储接收单元发送的注册用户信息；用于存储收款信息和缴费信息。2.根据权利要求1所述的一种专利年费管理系统，其特征在于，所述反馈单元，还包括信息整合模块，用于在非注册用户专利集合中筛选出未缴费专利，并对非注册用户专利集合中未缴费专利进行整合反馈至管理端，所述非注册用户专利集合为专利缴费信息表中除去注册用户专利的部分专利。3.根据权利要求1或2所述的一种专利年费管理系统，其特征在于，所述管理平台中还包括更新单元，用于在申请时间节点进行数据同步更新，并依次在滞纳金时间节点、权利恢复节点和权利终止节点判定专利缴费信息表中专利是否缴费，若为否，则进行数据同步更新；若为是，则对已缴费的专利数据进行不同步标记，从判定为已缴费的下一个时间节点开始对已缴费的专利数据不进行数据同步更新。4.根据权利要求3所述的一种专利年费管理系统，其特征在于，所述数据同步更新为将周期性采集的专利更新信息以及对应的年费信息与当前的专利缴费信息表进行同步更新。5.根据权利要求3所述的一种专利年费管理系统，其特征在于，所述接收单元，还用于接收管理端上传的自主标定的不同步标记的专利数据，所述自主标定的不同步标记的专利数据为从专利缴费信息表中自主判定为失效专利和/或放弃专利；还用于接收管理端上传的基于注册用户专利集合进行的自主优化调整。6.根据权利要求1所述的一种专利年费管理系统，其特征在于，所述专利认领条件为基于自定义手动添加条件和/或分组批量添加条件认领注册用户专利，进行默认分组和指定
分组。7.根据权利要求6所述的一种专利年费管理系统，其特征在于，所述自定义手动添加条件是根据接收的专利信息查对应的单一专利进行逐一添加，所述专利信息包括申请号、公开号、专利名称、申请人、发明人、第一申请人、代理机构和申请地址；所述分组批量添加条件是根据接收的提取条件搜索对应的批量专利进行批量添加，所述提取条件为申请人、发明人、第一申请人、代理机构和申请地址。8.根据权利要求6所述的一种专利年费管理系统，其特征在于，所述待缴费提醒信息包括每件待缴费专利的截止时间、缴费年度、待缴费金额、滞纳金和缴费链接中的一项或多项组合，和/或指定分组中待缴费专利的数量、缴费总额和缴费链接中的一项或多项组合。9.根据权利要求6所述的一种专利年费管理系统，其特征在于，所述提醒反馈模块，用于根据管理端针对默认分组和不同的指定分组设置的不同规则的分组提醒时间反馈待缴费提醒信息，或根据预设的申请时间节点、滞纳金时间节点、权利恢复节点和权利终止节点反馈待缴费提醒信息。10.一种专利年费管理方法，其特征在于，包括承载于服务器内的管理平台，以及通过互联网与所述管理平台通信连接的管理端和用户端，基于管理平台，包括如下步骤：周期性采集专利更新信息并整合为专利基本信息表，并基于专利基本信息中专利申请号采集专利对应的年费信息，形成年费信息表，将专利基本信息和年费信息构建专利缴费信息表；接收用户端上传的注册用户信息、年费收款凭证和专利认领条件，以及管理端上传的年费缴费凭证；基于专利认领条件在专利缴费信息表中筛选出注册用户专利集合，并向注册用户专利集合中的未缴费专利所对应的用户端反馈待缴费提醒信息；基于用户端上传的年费收款凭证汇总收款信息生成收款电子表单，基于管理端上传的年费缴费凭证进行汇总缴费信息生成缴费电子表单；将收款电子表单与缴费电子表单进行对比，若不一致，则向管理端发送缴费提示信息；将缴费电子表单中的缴纳金额与展示中的缴费金额进行对比，若不一致，则向管理端发送错缴提示信息。

技术总结

本发明公开一种专利年费管理系统及方法。该系统包括承载于服务器内的管理平台，以及通过互联网与所述管理平台通信连接的管理端和用户端，所述管理平台包括数据采集单元、接收单元、反馈单元和数据存储单元，所述反馈单元包括查询反馈模块、提醒反馈模块和核对反馈模块。本发明使用方便且能有效避免人为疏忽而导致专利失效的情况发生。致专利失效的情况发生。致专利失效的情况发生。