尊敬的 XXX 先生/女士：
您好！非常感谢您一直以来对我公司的支持与信任。在此，我代表我司向您发出合同终止告知函，决定终止双方之间的合作关系。 经过我们公司的认真评估和研究，我们认为双方在目前的合作模式下无法达到预期的合作效果，且存在不可调和的分歧。经过深思熟虑，我们决定终止双方签订的合同，并希望得到您的理解与支持。 在我们公司与您公司合作的过程中，双方都尽了最大的努力，但由于各种不可控因素以及市场的影响，我们始终没有达到预期目标。我们公司对此感到非常抱歉，也无法再继续维持目前的合作关系。
根据双方之间的合同约定，我们在此正式向您通知，决定终止双方签订的合同。合同终止后，双方应按照约定进行相应的结算和清算工作。我们会尽快安排相关财务人员与您进行结算，以确保双方权益的最大化。
合同终止并不代表我们对您的产品或者服务不满意，只是出于经营需要和市场环境的变化，我们需要调整合作方向和模式，以更好地适应市场的需求。希望您能够理解我们的决定，我们确实是权衡了各种因素后做出的决定。
由于合同终止可能会给双方带来一定的影响和损失，我们愿意积极主动地与您沟通，并为双方共同解决可能出现的问题。我们提议双方开展诚实、友好和合理的协商，以达到双方互利共赢的目标。
再次感谢您一直以来对我们公司的支持和合作。希望在未来的日子里，我们还能有更多的机会与您合作，并达到更好的成果。如果有任何疑问或需要进一步沟通的地方，请随时与我们联系。
衷心祝愿您的事业发展顺利，万事如意！
谨此通知！
敬祝商祺！
此致
XXXX公司
日期：XXXX年XX月XX日
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