第一章 总则
第一条 为规范单位速印机使用,提高工作效率,确保文件质量,保障信息安全,特制定本制度。 第二条 本制度适用于单位内部所有速印机的使用、维护与管理。 第三条 速印机使用应遵循安全、高效、节约、规范的原则。
第二章 使用规定
第四条 速印机使用范围:
1. 单位内部文件、报告、通知、请示等正式文件的打印;
2. 会议资料、宣传资料、培训资料等非正式文件的打印;
3. 其他经批准的打印需求。
第五条 速印机使用流程:
1. 用户填写《速印机使用申请单》,经部门负责人审批后,到速印机管理办公室领取使用权限; 2. 用户按照《速印机使用申请单》要求,将文件资料提交给速印机管理办公室;
3. 速印机管理办公室工作人员对文件进行审核,确保文件内容合法、合规;
4. 速印机管理办公室工作人员根据用户需求,进行打印操作;
5. 打印完成后,用户取走文件,并签字确认。
第六条 速印机使用注意事项:
1. 用户应爱护速印机,不得随意损坏设备;
2. 严禁使用速印机打印涉密文件;
3. 严禁将速印机用于非法用途;
4. 用户打印完毕后,应将速印机恢复至正常状态,确保他人正常使用。
第三章 维护与管理
第七条 速印机维护:
1. 速印机管理办公室负责速印机的日常维护,确保设备正常运行;
2. 用户发现速印机故障,应及时向速印机管理办公室报告;
3. 速印机管理办公室应及时修复故障,确保设备正常运行。
第八条 速印机管理:
1. 速印机管理办公室负责制定速印机使用管理制度,并组织实施;
2. 速印机管理办公室负责监督、检查速印机使用情况,确保制度落实;
3. 速印机管理办公室负责定期对速印机进行盘点,确保设备完好。
第四章 奖惩
第九条 对遵守本制度,使用速印机表现良好的用户,给予表扬或奖励;
第十条 对违反本制度,损坏速印机或利用速印机进行非法活动的用户,视情节轻重,给予批评教育、或解除使用权限等处罚。
第五章 附则
第十一条 本制度由单位行政部门负责解释。
第十二条 本制度自发布之日起施行。
(注:本制度可根据实际情况进行调整和补充。)