一、年报逻辑关系
一、检查馆（室）藏全数档案数量是不是正确，室存全数档案数量应大于或等于室存永久、长期档案数量，应符合以下公式：馆藏全数档案＝上年度馆藏全数档案＋今年进馆档案－今年移出档案－今年销毁档案；
室存全数档案＝上年度室存全数档案＋今年接收档案－今年移交进馆档案。
二、检查档案数量与排架长度之间的关系是不是合理。
3、国家重点档案应抢救总数包括历年已抢救数量，截至今年度底已抢救数量不该少于上一年度上报数。
4、核算利用档案、资料的人次与利用卷（件、册）次间的关系是不是合理。
五、核算“今年复制档案、资料”的页数是不是真实可信。
六、检查“今年编研档案资料”的种数、平均每种的字数是不是合理、可信。
7、检查档案馆总建筑面积与上一年度上报数相较，是不是有不正常的波动。 八、检查档案事业费的数额是不是合理、可信，档案事业费数额与机构数之间的关系是不是合理。
二、填报注意事项
各填报单位填表时，要认真阅读《全国档案事业统计年报制度》，把握填报要求，正确明白得指标说明，做到填报时不漏项，正确输入年份（本次统计年份：2011）和单位类别代码，区县档案局馆要注意正确输入类别代码（区003、县004）；注意对排架长度、档案历史分期、今年利用档案人（卷）次及所属时期的填写，对应关系和统计指标的单位准确无误。 各级各类档案机构的单位类别代码
003 区档案局
004 县档案局
013 区级综合档案馆
014 县级综合档案馆
022 市级专门档案馆
032 市级机关部门档案馆
041 企业集团、大型企业档案馆
051 文化事业单位档案馆
061 科技事业单位档案馆
072 市级机关、集体、民主党派档案室(处、科)
(包括中央在沪的直属企业、事业单位档案机构、金融系统—银行)
081 企业集团、大型工业企业档案室(处、科)
091 文化事业单位档案室(处、科)
（文化事业单位档案馆、室指理工农林医类之外的大专院
校、文艺集体、新闻出版单位等）
101 科技事业单位档案室(处、科)
（科技事业单位档案馆、室指研究院、设计院、理工农林医类大专院校等）
（一）档基1表
一、局馆合一、具有档案局名称的单位，同时填报档基1表、档基2表。档案局、档案馆人员情形按实际分工别离填入档基1表和档基2表。
二、档基1表中的专职人员文化程度各行的数字不该少于档案专业程度相对应的各行数字。例如：“文化程度”中的“大学本科”数不该少于“档案专业程度”中的“大学本科”数。（档基2表、档基3表同档基1表）
3、档基1表中，“事业费”（第24行）的单位为“万元”，指今年度除行政费（包括工资、办公费、水电费等）之外的档案专项业务费。
（二）档基2表
一、机关、集体、企业事业单位档案馆和档案室合一的，同时填报档基2表、档基3表，人员情形按实际分工别离填入档基2表、档基3表。
2、档基2表中，“事业费”(第29行)的单位为“万元”，指
各级国家综合档案馆今年度除工资之外的档案专项业务费。
3、“国家重点档案抢救情形”(第122—127行)，依照《财政部、国家档案局关于印发(国家重点档案抢救和爱惜补助费治
理方法)的通知》(财教[2011]21号)精神，应抢救全国重点档
案的范围是：1949年以前，反映中国共产党及其领导的革命组织、革命依照地、革命政权，和革命活动家的档案。l949年以前，反映各个历史时期的政权机构、社会组织和闻名人物的档案。中华人民共和国成立以来，反映党和国家领导
人活动的档案。经省级（含打算单列市）档案部门鉴定确认的，并报国家档案局批准的其他重点档案。
“事业费”和“国家重点档案抢救情形”仅限于各级国家综合档案馆填报。
4、档基2表中，未聘用的具有档案专业技术职务任职资格的人员不填入档案干部专业技术职务栏中。（档基3表同档基2表）
5、“馆藏全数档案”（第30-44行）不该少于相对应的“今年进馆档案”（第45—55行）和“开放档案”（第81—86行）。
6、“征集档案”包括同意捐赠档案。
7、“今年复制档案、资料”（第117行）的页数应是今年度复印或抄写档案、资料的原件页数。
8、“今年编研档案资料”的字数（第11九、121行）的单位为“万字”。
9、“集中式空调机”（第139行），有那么填“1”，无那么不填。
（三）档基3表
一、填报档基3表的委办局、人民集体、企事业单位档案机
构，将机构数填入档基3表第1行。
二、企业集团、大型企业作为一个填报单位，将本级及所属单位档案室情形汇总后，以企业集团、大型企业的单位名称填报一份档基3表。
中央、国家机关所属事业单位作为独立的填报单位单独填报档基3表，不要同主管部门混填同一张档基3表。
3、实行立卷改革的部门，依照《归档文件整理规那么》的要求以件为保管单位进行文件归档的档案，
均按“以件为保管单位档案”填报。
4、“室存全数档案”（3二、34行）不该少于“室存永久、长期档案”（45—48行）。
五、“今年接收档案”（第49～56行）指2011年度接收的2010年度或以前年度的档案。
六、“今年复制档案、资料”(第109行)的页数应是今年度复印或抄写档案、资料的原件页数。
7、“今年编研档案资料”的字数（第11一、113行）的单位为“万字”。
三、利用档案统计软件应注意的问题
(一)利用档案统计软件的单位请按如下程序形成上报
盘：录入(上级单位接收下级单位的上报盘)→综合汇总→
形成上报盘。
(二)利用档案统计软件填报档基3表的企业集团和大
型企业，在综合汇总以后选择“校对系统”菜单下的“档综表
封面数据”，将其中大型企业的个数改成“1”，然后再形成上报盘。
(三)单位类别代码“111”专用于开办档案专业教育的
高等学校填报档基4表；“112”专用于开办档案专业教育的中等学校填报档基4表。
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