excel怎么统计某个数据出现次数

excel做表格统计时候经常需要对某个数据频率统计，计算频率首先要知道出现次数，那么在excel中怎么统计呢，笔者整理了两种方法来“筛选”该数据，具体过程请看下文。

方法一、查

选中需要统计的区域，如果是全文统计就不需要选择，然后按Ctrl+F打开查框，在“查内容”中输入要统计的内容，然后点击“查全部”，在下面的列表中就会显示出

选定区域中含有关键字的数量。

方法二、函数统计

另外，我们也可以通过统计公式将关键词的数量动态统计到Excel表格中。

选中一个空白单元格，输入=COUNTIF(A1:A5,"*无*")，就会显示出从A1~A5单

元格中关键字“北京”的出现次数。其中A1:A5表示统计范围，"*无*"表示统计的关键字

北京，如果没有*号则只统计“无”，不会统计“无敌”中的无。

补充：excel常用Ctrl组合快捷键

Ctrl+A全选

Ctrl+C复制

Ctrl+X剪切

Ctrl+V粘贴

Ctrl+D自动填充

Ctrl+B加粗

Ctrl+U下划线

Ctrl+I斜体

Ctrl+K超链接

Ctrl+F查

Ctrl+H替换

Ctrl+L创建表

Ctrl+N新建工作簿

Ctrl+O打开文件

Ctrl+P打印

Ctrl+S保存

Ctrl+W关闭

Ctrl+Y撤销后重做

Ctrl+Z撤销

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1.怎样快速打开设置单元格格式

我们经常在输入数值等的时候需要设置单元格格式，很多人都已经习惯了点击鼠

标右键选项，但是我们可以使用快捷键CTRL加1快速打开，如果自己的手不在鼠标

上非常方便。

当然，我们也可以用鼠标点击如下图所示位置快速打开设置单元格格式选项。

2.excel怎样设置小数位数

如果一行带小数的数字我们要快速转化为整数的话可以使用快捷键CTRL加SHIFT加1，设置起来速度非常快。

当然，我们经常不会只使用整数，小数位的缩进或者延伸我们可以选中要设置的

单元格后使用点击下面两个选项进行设置。

3.关闭excel表的快捷方式

我们经常需要打开一个表格完成工作后需要关闭，可以使用快捷方式CTRL加W，使用习惯后比较方便，希望能够对大家有帮助。

本文发布于:2024-09-21 06:04:22，感谢您对本站的认可！

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