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知识产权贯标管理体系运行报告

管理体系运行报告
编号：
部门
行政部
责任人
运行情况：
1、行政部职员有明确的知识产权意识，明确在知识产权管理体系中的职责，从以前的被动应付逐步成为自觉地操作，已执行体系规范。
2、行政部成员对知识产权方针、目标以及体系文件有了更深刻的理解和认识，能够有效地利用体系文件指导业务操作。
3、能够不断实施知识产权改进和工作效果的评估，提升中心的管理工作水平。
4、文件控制方面，行政部严格按照《文件与记录管理程序》执行，要求对于文件的发放、更改、作废等记录完善及时。要求对受控不同程度做出相应的标识和存放区别。
5、知识产权工作方面，有及时跟踪公司有关知识产权的申请和保护，并根据运行期间知识产权变化情况更新了《商标台账》、《专利台账》和《著作管理台账》等文件；
6、人力资源管理方面，对全体员工进行宣传培训，制度计划并落实；按照不同的岗位开展不同方面的培训。并实现了从入职到离职的治安产权风险监控机制，对人事合同、保密合同、协议等有关知识产权条款进行审查，进行及时更新，并按要求新增竞业禁止协议。
7、法律法规管理及信息资源管理方面，运用适宜的法律法规和其他要求做出识别和应用，同时通过会议、宣传、文件等方式传达到相关部门和个人。
8、保密方面，行政部人员明确要求保密意识，建立保密方面的档案，并按制度规定进行相关保密登记记录保存。
反馈问题：
评审检查了内审时发现部分不符合项需要改进，验证已改进，需要持续保持。
改进建议：
改进内审发现的不符合事项，主管责任人需要监督持续贯彻执行有效改进措施。
编制：                复核：                      日期：
管理体系运行报告
编号：
部门
业务部
责任人
运行情况：
1、能根据公司编制信息方面的控制程序，规定信息的收集、加工、利用和发布等过程所需的控制。
2、根据公司专利、商标、版权、商业秘密、专有技术、许可证贸易等各类知识产权信息进行学习与贯彻。
3、根据国家和各级政府有关知识产权的法律、法规和政策措施，国内外相关专利文献、商标注册等信息，相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技术信息，竞争对手及其产品技术信息等进行分析与利用。
4、能根据公司编制知识产权实施、许可和转让方面的控制程序，促进和规范知识产权的实施和交易。促进和监控知识产权的实施，必要时可评估知识产权对企业的贡献；
5、在知识产权实施、许可或转让前，应分别制定调查方案，并进行定期有效评估。
6、在产品销售前，业务部有对产品的知识产权进行分析，制定知识产权保护和风险规避方案。
7、在产品宣传、销售、会展等商业活动前制定知识产权保护或风险规避预案，在销售合同中要明确知识产权的归属权。
8、建立产品销售市场监控程序，进行产品升级或市场环境变化时的跟踪调查调整知识产权策略。
反馈问题：
评审检查了内审时发现部分不符合项需要改进，验证已改进，需要持续保持。
改进建议：
改进内审发现的不符合事项，主管责任人需要监督持续贯彻执行有效改进措施。
编制：                    复核：                  日期：
管理体系运行报告
编号：
部门
售后部
责任人
运行情况：
1、在产品能投入市场后，与业务部建立产品销售市场监控程序，如通过市场销售网络和营销队伍，监控同类产品的市场投放情况；
2、售后部通过产品信息发布会、展览会、各类媒体广告、网络等多种途径收集同类产品来源信息；建立相关信息档案。
3、在售后过程中能及时跟踪和调查相关知识产权被侵权情况，收集对方侵权证据，积极采取维权措施，建立和保持相关信息记录；
4、在产品升级或市场环境发生变化时，要及时配合业务部进行知识产权跟踪调查，调整知识产权保护和风险规避方案。
反馈问题：
评审检查了内审时未发现不符合项，需要持续保持。
改进建议：
/
编制：                  复核：                    日期：
管理体系运行报告
编号：
部门
采购部
责任人
运行情况：
1、采购部在涉及知识产权的产品过程中，采购部根据《供应商与采购控制程序》识别并收集、建档供方的知识产权信息，必要时要求供方提供权属证明和签订协及知识产权协议书，并按照知识产权的标识分类。
2、采购部填写《供应商调查表》、《合格供应商一览表》、《供应商声明》、《外协加工协议书》做好供方信息、进货渠道、进价策略等信息资料的管理和保密工作；对原辅材料、零配件及外协件进厂检验规范，制定来料合格标准准测。
3、对采购产品建立知识产权进行监管制度，采购合同中要明确双方的知识产权权利义务，包括知识产权归属、许可使用范围、侵权责任承担等，形成《供应商知识产权备案记录表》、《供应商声明》、《外协加工协议书》。
反馈问题：
评审检查了内审时未发现不符合项，需要持续保持。
改进建议：
/
编制：                    复核：                    日期：
管理体系运行报告
编号：
部门
研发部
责任人
运行情况：
1、根据公司编制知识产权获取方面的控制程序，促进和规范知识产权的获取的方式和途径。
2、根据公司知识产权年度目标，制定知识产权的年度工作计划。
3、根据《设计控制程序》严格执行设计流程，对每个项目进行立项、编写项目任务书、设计开发计划、产品设计输入、设计开发输出、设计开发评审、验证、确认和更改记录。
4、能根据《知识产权管理程序》、《专利管理程序》、《商标管理程序》、《著作权管理程序》在获取知识产权前进行必要的检索和分析，并及时办理相应的获取手续；并保持知识产权获取记录；
5、根据《专利管理程序》来保障发明创造人员的署名权和获得相关奖励报酬的权利。
6、根据相关程序文件，规范知识产权的管理和维护，建立知识产权分类管理档案，进行日常维护；建立知识产权评估机制，在必要的节点对知识产权进行评估，以便对知识产权的维持、变更或放弃等作出决策；在发生知识产权权属变更时，根据公司有关制度，对变更及时办理相关手续，对知识产权实施放弃的，按照审批程序报批后，办理手续并备案，对知识产权进行分级管理。
7、研发方面，根据《设计与开发管理程序》，研发过程中对项目所涉及的知识产权信息，包括各关键技术的专利数量、地域分布和专利权人信息等进行分析并与市场调研相结合，明确该产品潜在的合作伙伴和竞争对手，出具《研发项目知识产权分析报告》。
8、研究开发过程中，研发部根据《设计与开发管理程序》规定，跟踪与监控研究开发活动中的知识产权，适时调整研究开发策略和内容，避免或降低知识产权侵权风险，督促研究人员及时报告研究开发成果及时对研究开发成果进行评估和确认，明确保护方式和权益归属，适时形成知识产权；
9、结项阶段，研发部有保留研究开发活动中形成的记录，并实施。
反馈问题：
评审检查了内审时未发现不符合项，需要持续保持。
改进建议：
/
编制：                    复核：                  日期：

本文发布于:2024-09-22 01:38:03，感谢您对本站的认可！

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