1.园刊:信息部主要负责园刊的编排工作,包括排版前资料的搜集、排版过程中的编辑,排版后校对工作等。为提高工作效率,信息部现已制定出园刊编辑流程,将园刊的编辑点详细划分。下一步工作,信息部计划将园刊编辑流程投入使用,将编辑的过程更流程化,引导各个轮子按照时间点按时投稿,保证园刊质量。
2.网站:信息部负责及时实时更新网站内容,其中包括各级领导莅临园区调研,园区召开的各类活动等,以及企业可以利用我们的网站进行产品宣传、企业与我们的网站做链接。并且制定了网站管理办法。下一步工作计划,将管理办法在工作中实施,并扩充网站基本功能, 将现有但未开发使用的功能利用起来。
3.专利项目:信息部负责整理国家省市区有关项目的申报时间并通知企业协助企业申报各类项目,如果企业需要,信息部负责协助企业联系中介机构协助企业进行申报。信息部还将联系相关的机构协助企业进行科技成果鉴定、技术查新、新产品鉴定等工作。
4. 武汉科技信息共享服务平台:信息部负责武汉科技信息共享服务平台查询工作,如有客户前来查询,信息部将会提供相应的服务。鉴于目前状况,下一步信息部计划在园区着力宣传武汉科技信息共享服务平台,使园区企业对武汉科技信息共享服务平台有所了解,提高武汉科技信息共享服务平台的使用率。可采用资料宣传、平台使用讲座等方式向企业提供宣传。
5. 短信服务平台:信息部负责短信服务平台,有相应的发布申请单。信息部会在收到申请单后及时将信息准确无误的发送至客户手机中。
6.设计工作:信息部负责公司各类设计工作,宣传品制作等。
7、微博网络宣传:为加强公司网络宣传平台,信息部将计划负责微博网络宣传工作。信息部将联合加速器、招商中心联合制定出微博宣传方案,并及时上报公司领导,尽快将微博宣
传平台上线,提供公司宣传力度。
网站可宣传内容如下:
1、重大事务、各类服务活动、上级领导来公司考察、公司领导重要出访等信息;
2、市场动态、合同签订等信息;
3、园区企业新产品开发、新技术应用等信息;
4、软件测试、标准规范等信息;
5、其他。