公司知识产权管理

公司知识产权管理之总则
第二条知识产权管理工作是公司管理体系中具有战略意义的基础性管理环节。公司应全面推进知识产权的整体管理工作,将知识产权工作纳入公司的研发、运营、市场等各环节的管理工作中。
公司知识产权管理之知识产权管理机构及其职责
第三条公司知识产权管理职责由综合管理部负责,作为负责知识产权工作的管理机构的综合管理部配备专责人员。
公司成立知识产权工作领导小组,组长由公司总经理兼任,副组长由综合管理部经理兼任,领导小组成员有:研发部负责人、研发部测试经理、总工程师、集成部负责人、知识产权专责人员、财务部负责人组成。
第四条管理职责
(一)知识产权工作领导小组的主要职责是:
2、制定知识产权战略和工作规划、发展计划,检查督促计划目标的实施。
3、调查处理和解决与其他公司之间知识产权保护的重大问题。
(二)综合管理部主要职责是:
1、参与研究和制定公司知识产权战略,并组织实施。
5、管理商标、软件著作权、软件产品登记和其他知识产权证书并提供服务。
7、监视国内外涉及本公司业务的知识产权动向,保护本公司的知识产权,防止侵犯他人的知识产权。
8、负责对本公司员工进行知识产权常识的宣传和培训。
9、组织员工签订《XXXXX油化工有限公司员工保密协议》。
公司知识产权管理之知识产权保护范围
第五条本《规定》所称的本公司知识产权是指本公司员工在执行本公司的任务,利用本公司的名义和主要利用本公司的物质技术
件所完成的智力劳动成果所取得的权益。
“执行本公司的任务”完成的智力劳动成果是指:
2、履行本职工作之外,完成公司交付的工作任务过程中所取得
的智力劳动成果。
3、离职、调离以及被辞退的员工在离开公司一年内完成的与原
所在公司承担的本职工作或分配的任务有关的智力劳动成果。
“利用本公司的物质技术条件”是指利用本公司的资金、设备、各种未公开的技术资料、计算机程序及其文档等。
“智力劳动成果”是指经过创造性智力劳动获得的各种研究和技术创新成果、研发原始记录和各种数据、文件材料、技术资料、程
序软件及其说明等成果。
第六条本《规定》所保护的知识产权包括:
(一)专利权:包括发明、实用新型、外观设计职务发明专利权。
(二)商标:指公司拥有注册的和尚未注册的产品商标。
(五)依照国家法律、法规规定或者依法由合同约定由公司享有或持有的其他知识产权,如公司商号、网络域名等。
公司知识产权管理之知识产权归属
第八条本职工作范围内或执行公司分配的任务,或者主要是利用本公司的物质技术条件,并由公司承担责任而开发的计算机软件,
属于职务创作软件,著作权的所有权、使用权、转让权由公司享有。
第九条在执行公司研发等工作任务过程中所形成的信息、资料、文档等技术秘密属于公司所有。
第十条由公司主持、代表公司意志创作、并由公司承担责任的作品为公司法人作品,其著作权由公司享有。
第十一条委托、合作开发或研究中产生的知识产权的权属,按其双方当事人签定的协议或合同办理,没签协议或合同的按有关法律
法规办理。
第十二条公司的离职、调离以及被辞退的人员,在离开公司一年内完成的与其原承担的本职工作或任务有关的发明创造或技术成果,由公司享有或持有。
第十三条公司的员工凡申请非职务专利、登记非职务计算机软件的,非职务技术成果以及非职务作品转让和许可的,应当向公司综
合管理部申报,接受审核。
第十四条剽窃、窃取、篡改、非法占有、假冒或者以其他方式侵害由公司依法享有或持有的知识产权的,公司有处理权的,应责令
其改正,并对直接责任人给予相应的处分;对无处理权的,应提请并
协助有关综合管理部门依法作出处理。构成犯罪的,应当依法追究
刑事责任。
公司知识产权管理之知识产权管理
第一节软件著作权管理
第十六条本公司所开发的软件应按照《软件产品管理办法》办理软件产品登记认定,研发部门在软件开发完成后,应及时向综合管
理部提交用于软件产品登记的有关源程序和使用手册等文档,并配
合综合管理部进行软件产品登记测试。
第十七条公司对外销售的软件时,应在销售合同中明确约定保护知识产权的内容。对外销售的软件采取防盗版的保护措施。
第十八条转让、许可软件著作权,必须经综合管理部报公司主管领导批准后再办理有关书面合同和手续。
第二节商业秘密管理
第二十一条公司建立保密制度,对涉及商业秘密的技术信息和经营信息实行保密管理。全体员工均对商业秘密负有保密的责任。
第二十三条在研究与开发活动结束后,研发部门应要求项目负责人把本项目研究与开发过程中产生的重要技术资料,建立相关技术
档案,实行加密管理。
软件研发活动应提供的主要技术资料有:
1、源程序;
2、产品文档:用户手册,操作手册,维护修改建议,产品标识、包装、储存要求等;
3、开发文档:软件需求说明书、可行性研究报告、数据库设计
说明、概要设计说明、详细设计说明、项目开发计划等;
4、管理文档:测试计划、测试报告、立项书、变更申请单、开
发进度月报、结项报告等。
5、安装盘;
6、安装、维护、使用说明书等。
第二十五条各营销部门和财务部负责收集、整理、保管公司代理商、客户名单、投标书、销售合同等商业秘密,非相关员工不得接
触该类资料。
第四十九条任何部门和个人未经批准不得擅自向外泄露保密内容。如确需了解涉密项目须办审批手续,由公司领导审批。
第二十七条技术资料要妥善保管,防止流失,不得私自销毁秘密文件及技术资料,需要销毁的技术资料由公司统一销毁并备案。
第二十八条发现本公司商业秘密和技术秘密权益遭到损害时,应及时向公司领导汇报。
第二十九条综合管理部负责员工的知识产权培训和教育工作。综合管理部制订和实施知识产权知识教育与培训计划,公司各部门应
积极组织员工参加知识产权培训。
第三十条对新入职员工,应进行知识产权知识的教育,并签订《保密协议》。
第三十一条对于外出参加技术服务的员工应事先就知识产权保护进行专门教育,防止知识产权流失。
第三十二条对于即将离职的员工,明确其在离开本单位之后仍须承担已经许诺的保护本单位知识产权的
责任;并要求其在离开本单位前,必须将在本单位从事研究开发工作的全部技术资料、实验资料、实验设备、正在开发中的产品样品以及编制的有关计算机程序和有
关文档等及时交还本单位。
公司知识产权管理之奖励与惩罚
第三十三条凡举报他人侵权行为,为保护本公司的知识产权作出贡献,挽回较大经济损失的个人应受到本公司的奖励,一般以挽回
经济损失的2%计算给予一次性奖励,但最低不少于200元。
上述奖励以举报书等为依据,其挽回经济损失数额由财务部和综合管理部核准。
公司知识产权管理人员为保护知识产权且挽回经济损失而作出较大贡献的,也按上述的数额给予奖励。
第三十四条本公司员工开发的软件被销售或许可他人使用获得较大经济效益的,本公司将给予一定的奖励,并将成绩载入个人档案,作为职务和职称晋升的条件之一。
第三十五条对未按本《规定》及有关专项管理办法进行知识产权管理或管理不善,造成本公司的知识产权权益受损的,应追究直接
责任人和部门负责人的责任。对玩忽职守和谋取小集团或个人利益
为目的给本公司知识产权和声誉造成损害的,视情节轻重给予处分。情节较轻的要批评教育、扣发奖金;情节严重的要给予降职、警告、

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