一、概念定义
电子申请以互联网为传输媒介以电子文件形式提出的专利申请为电子专利申请，简称电子申请。 数字证书数字证书是专利局为申请人、代理机构颁发的数字身份证，用于通信时身份认证，保证传输信息的机密性、有效性、完 整性和不可否认性。数字证书由两部分内容构成：私钥文件
和证书文件，私钥文件由证书持有人保管，而证书文件可以
公开。私钥文件代表证书持有人的身份，用于数字签名；证
书文件由信息接受方进行签名验证。
证书请求用户申请数字证书的请求文件，由CA客户端软件生成。
案卷在专利申请中某个申请案一次提交文件的集合。
二、系统介绍
电子申请系统是国家知识产权局专利局为用户提供的电子专利申请平台，它包括局端平台软件和客户端软件两部分。局端平台软件包括电子收发文平台和信息发布平台；客户端软件包括电子编辑器、客户申请、浏览器等。
2.1电子编辑器（CPWord）
电子编辑器是请求类文件的制作工具，它协助用户制作请求类文件，同时进行辅助审查（文件结构和内容的有效性审查），最后生成符合标准的XML文件。
电子编辑器在离线状态下工作。
2.2客户申请
客户申请是用户与专利局之间进行数据交换的主要工具，用于案卷的生成、提交和通知书下载。
为保证信息安全，客户申请软件在与局端进行数据交换时需要使用数字证书。
客户申请大部分时间在离线的状态下工作，完成信息管理方面的工作，只在与局端进行数据交换时才上线。
2.3CA客户端
CA客户端为用户生成私钥文件和证书请求，管理私钥文件的使用密码。
CA客户端软件在申请数字证书时使用一次，在获得数字证书后，只在以下情况下使用：
修改私钥文件的使用密码；
撤销现有的数字证书，重新申请。
2.4浏览器
浏览器也是电子申请常用的客户端软件，用户登录电子申请发布网站（v）后，可享受该网站提供的服务。
2.5信息发布平台
网址为v，为用户提供信息查询、软件下载、证书操作等服务。信息发布平台简称发布网站。
2.6收发文平台
收发文平台为用户提供案卷与通知书的信息交换服务，是客户端的客户申请软件的信息交换对象。
图1 电子专利申请示意图
三、申请指南
以下是电子专利申请的基本操作方法，各个软件的详细使用指南请参看各自的使用手册。
3.1申请前的准备
以下操作是用户在正式提交申请前的准备工作。
3.1.1. 用户注册
用户包括申请人和代理机构，注册是用户在使用电子申请前必要的准备工作，注册的目的是获得用户代码和密码，从而获得电子申请系统的使用权。
用户代码是用户身份的唯一标识，用于填写请求类文件中的“申请人代码”、“代理机构代码”等数据项，在生成证书请求时填写“用户代码”，在登录发布网站时以此来标识身份。
3.1.2. 下载并安装软件
用户在获得用户代码和密码后，便可登录发布网站，享受发布网站提供的一切服务，包括软件下载。
下载完毕后，执行安装程序，按照提示步骤进行安装。安装结束后，在Windows的[开始]Æ[程序]中，就存在了“专利电子申请”程序组，内含有“CA 客户端”、“CPWord”、“客户申请”三个栏目，用户可以点击某一栏目以启动相应程序。
3.1.3. 申请并获取数字证书
申请并获取证书的步骤为：
1．运行“CA客户端”软件，生成私钥文件和证书请求文件。
2．登录发布网站，点击“证书操作”，上传用户证书请求。等待批准。
3．专利局审核颁发用户证书以后，用户可以登录网站，点击“证书操作”，下载用户证书和局端证书。
【注意1】在生成证书请求时填写的“注册代码”就是第3.1步中用户注册时获得的用户代码。
【注意2】保管好私钥文件，牢记私钥文件的使用密码。
【注意3】将证书文件和私钥文件保存在一个目录下。
3.1.
4. 配置客户申请软件
用户获得数字证书后最好立即配置客户申请软件。
1．配置传输证书。从菜单中选择[设置] Æ[传输证书]，点击“添加”按钮，将用户个人的证书文件路径添加到证书列表中，然后在已添加证书列表中选中您的证书，点击“设为默认证书”按钮，选中“始终使用默认证书发送”。
2．配置局端证书（）。从菜单中选择[设置]Æ[系统配置]，在“服务器端安全证书文件路径”中选择正确路径即可。
3.2文件准备与案卷提交
以下是电子专利申请过程中经常要用的操作。
3.2.1. 编写请求类文件
运行“CPWord”，点击[文件]Æ[从模板创建]，通过使用模板来生成各种请求类文件。CPWord界面友好，编辑、审查功能强大，能够帮助用户方便地生成符合标准的请求类文件。
为了您提交的申请案卷能够正常的被受理，请不要修改请求类文件默认的文件名。
3.2.2. 提交专利申请案卷
启动客户申请软件，点击“新建”，向新建案卷中添加已经编写好的请求类文件，软件将自动进行单个文件和整个案卷的辅助审查。
案卷创建完毕后，点击“发送/接收”，输入私钥口令，提交案卷。
3.2.3. 查询信息
案卷传输完毕后，用户可以随时登录发布网站，在“信息查询”栏目下查看已传输案卷信息和受理审查状态。
3.2.
4. 下载通知书
在客户申请软件中点击“发送/接受”，系统将自动完成下载通知书、上传新案卷的操作。下载完毕后，用户可以点击“已下载通知书”文件夹显示已下载通知书的具体信息。
用户需要将Microsoft Internet Explorer浏览器版本升级到5.5以上, 以便正常察看通知书信息。
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