分析信息技术在专利信息管理中的应用作者：孙晶来源：《世界家苑·学术》2019年第02期 摘要：专利信息是当前高新技术的一个缩影，其具有更新速度快、范围广的特征，因此，专利信息管理人员应当采取有效方法进行管理，以达到精准、高效管理专利信息的目的。为了提高专利信息管理质量，将信息技术应用于专利信息管理中发挥重要作用，其不仅能使管理效率得以提升，且能使数据的安全性得到保障。本文从专利信息管理工作的特点出发，分析了专利信息管理中应用信息技术，以此为提高专利信息管理的整体水平奠定基础。
关键词：信息技术;专利信息管理;应用
专利信息管理作为一个系统的工程，其需要管理人员采取有效的方法进行管理，在当前我国信息技术迅速发展的新时期，信息技术在各个行业得到广泛应用，将其应用于专利信息管理中发挥重要作用，其在专利信息管理效率的提升，以及专利信息的安全保障方面具有一定优势。本文着重探究了信息技术在专利信息管理中的应用，以此为提高专利信息管理水平提供一些参考。
1 专利信息管理工作具有的特征
1.1 信息生产集成化
信息加工人员、传播人员是产生专利信息的主要人员，集成化是专利信息生产的特征所在，国家专利局、专利权申请人、检索刊物编制人员等是生产专利信息管理的主体。
1.2 信息来源多元化
专利文献是以往专利信息的主要来源，但是在当前网络技术迅速发展的时代下，专利信息来源呈现出多元化的特点，主要包括这三个方面：一是信息报道、文摘、简介、题录等;二是专利信息的检索工具;三是计算机网络空间。
1.3 规模化的信息产品
所谓的信息产品的规模化，主要体现在这两点：一是专利信息生产局面的规模化，其主要是由于当前越来越多的专利文献、检索工具发展而成的;二是专利信息质量与配套服务是当前生产者关注的主要部分，由此形成规模化。
2 专利信息管理中信息技术的应用分析
2.1 文本挖掘技术
每项专利的主题代码均存在差异，但是这些主题代码可能存在相互重叠的现象，对于专利信息管理人员来说，其在区别不同的专利，以及专利的应用方面面临着一定的挑战。另外，数据的内容与模式是由开发人员决定的，由于存在不同的文本逻辑、表达，且格式方面存在不同，由此导致指导方针缺乏，因此，在分析专利信息时借助文本挖掘技术具有重要意义。
在专利信息管理中应用文本挖掘技术能取得良好效果，其主要是将特征信息提取出来，将数据库中的模式问题解决，之后对各种信息进行有效分类，需要满足用户的需求，再通过聚类分析获得特定技术、核心技术，同时还包括其他信息内容，如，技术部门的开发工作方向、特定技术的研发趋势。
将文本挖掘技术应用于专利信息分析过程中，涉及到的内容包括：
（1）完成的专利集合不仅要充分的索引，且全文检索功能也是不可忽视的，采用文本
聚类技术能对专利信息的层次与类别进行明确，使文本归类的效果得以实现，另外，在摘要的生成方面，可以根据信息的层次、类别自动生成，能实现用户对专利技术核心的深入了解。
（2）在文本之间概念、联系的描述方面更加准确。文本聚类技术与一般搜索引擎相比具有更多的优势，其能够达到多种形式的搜索，包括时间、国别、关键词等。
（3）有助于实现专利文献的获取。通过联合网络搜索器、过滤器，使得专利文献获取能从系统中、文件集合中、数据库中获取，且能够提供专利报告分析工具。
2.2 管理系统
2.2.1 专利基础信息管理
对于专利基础信息的管理来说，以往采用的管理方式比较简单，一般由工作人员对专利申请人的具体地址予以明确，并整理与分析相关文件，这种管理方式无法取得理想的效果，尤其是在专利信息的查方面存在不足，其将直接给专利信息管理工作效率带来一定影响。另外，专利信息一般是记录在Excel表格中，是以月为单位进行记录的，查相关信息时比
较麻烦。在专利信息的储存过程中采用数据库技术，并将Excel导入功能充分利用，能够实现文件的快速导入，且对于专利所属地区来说，其能够自动的记录下来。相关人员能在较短时间内准确的查询专利信息，主要从名称、类型、申请人等信息着手进行查询。
2.2.2 专利数据统计分析
传统的专利信息的分析主要是采用Excel表格自动统计功能，这种人工操作的数据管理效率相对较低。将专利数据统计分析应用于实际中，能够根据不同的条件统计专利信息，包括月度、年度、申请人等，且统计结果能追溯到原始数据，其能大大提高数据管理的效率。
2.2.3 专利信息安全管理
将信息技术应用于专利信息管理工作中还能确保信息的安全性，系统只有授权的用户才可登入，未授权者无法登入，其在一定程度上能使专利数据的安全性得到保障。当前对于系统日志功能、数据库备份方面还需要进一步完善，其中日志功能的完善，能够在各种问题出现时通过记录下的相关内容进行了解，能对问题查提供相关依据;数据库备份能在系统出现问题时，保证历史档案数据恢复完整，使其不被破坏。
总而言之，专利信息的管理工作具有一定难度，要想使专利信息管理水平得到提高，使数据的安全性得到保障，应当采取有效的方法管理。将信息技术应用于专利信息管理中能取得良好效果，其能够弥补传统管理方法的不足，包括文本挖掘技术、管理系统等，其能够大大提高专利信息管理效率与质量。
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（作者单位：中国专利信息中心（北京））
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