1、填写申报表（附件1），并在相应的栏目中签字盖章（该栏目各单位可根据自己的实际机构设置作相应的更改）。其中，发明人一栏的姓名要正确，其他内容简要填写即可。 2、提供技术交底书，按照要求对八项内容详细描述（参阅范例）。
3、盖单位公章（与申请人一致，不能是二级单位）的国防专利委托书（附件2），发明名称未确定前空缺，确定后手填上去。
4、填写国防专利申请密级证明（附件3），填表说明见附件4。
5、根据《财政部、国家发展改革委关于印发<专利收费减缴办法>的通知》（财税[2016]78号）文件精神，满足费用减缴条件的申请人，可以向国防知识产权局提出国防专利费用减缴申请（填写附件5：费用减缓请求书及证明材料1、2）。
6、国防专利注意保密，其内容不得从网上发过来，须专人专送或走机要通信：江苏省南京市孝陵卫200号，南京理工大学专利中心。
7、本专利中心办理的流程（请仔细阅读）：专人专送或走机要将技术交底书(光盘)送至专利中心——代理人研读技术交底书后与发明人联系，发明人在其单位对申请文件内容作初步修改——发明人修改后带上电子版再来本专利中心与代理人当面交流，以修改、完善、确定申请文件内容（这样申请单位和发明人可省时省力，并减少周期），同时申报表、委托书在定稿之前送至本专利中心，不一定与技术交底书一起送来。
如果技术交底书写的比较完善，发明人带上电子版可以直接过来一起交流，当面修改定稿，同时带上相应的手续。
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